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Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers; Application au domaine des assurances par la mise en place d'un environnement décisionnel et de production

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par Azore DJYAMO
Institut Africain d'Informatique - Master 2016
  

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3.4.1 Matrice dite d'analyse des priorités [Kimball, 2004]

L'approche bottom-up de Kimball préconise l'élaboration du data warehouse data mart par data mart, le data warehouse étant le regroupement des data marts. Cette matrice de priorisation permet d'identifier les data marts qui doivent être construits en premier lieu.

Priorité = Intérêt x Faisabilité

Les activités retenues pour la mise en place de notre entrepôt des données sont :

? La gestion des demandes de devis ; ? Le suivi des polices d'assurance ; ? Le recouvrement des primes ; ? Le suivi des indemnités.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Activité "suivi police

d'assurance"

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Intérêt

 
 

Activité "recouvrement

des primes"

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Activité "suivi

indemnités"

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Activité "suivi des

demandes de devis"

 
 
 
 
 
 
 
 

Faisabilité

Figure 20: Matrice d'analyse des priorités de Kimball

3.4.2 Volet « Gestion des demandes de devis »

3.4.2.1 Activité « suivi des demandes de devis »

Cette activité précède souvent l'établissement d'une police d'assurance entre un assuré et son assureur. Son suivi peut être pertinent compte tenu du fait qu'elle détermine le comportement de la clientèle soit vis-à-vis des coûts, soit vis-à-vis de certaines catégories d'assurance.

3.4.2.2 Grain de l'activité « suivi des demandes de devis »

Le choix du grain le plus fin donne un maximum de flexibilité. Le grain le plus fin de l'activité « suivi des demandes de devis » est :

DJYAMO Azore - Mémoire de fin de cycle Master CSI/IAI-siège/2015-2016 Page | 58

Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers

Le nombre de demandes émises dans un délai T, par rapport à une assurance A, dans une zone géographique G.

3.4.2.3 Choix des dimensions participantes

La description du processus métier « Gestion des demandes de devis » constitue un guide capital pour le choix des axes d'analyse (dimensions). Reprenons ici cette description

annotée de métriques pour en tirer les bénéfices. 04/0

Demandeur

Guichetier

Actuaire

Emission demande

Analyse de la demande

 
 
 

demandes

 

réçues satisfaites

 
 

[KO] [OK]

 
 

Recevable

Traitement des primes et garanties

Nbre de demandes

 
 

non satisfaites

 
 
 

Etablissement du devis

 

Reception du devis

Montant

 
 

Nbre de demandes Nbre de

Nbre de devis

 

Figure 21: Processus métier « Gestion de demandes de devis » avec métriques

de la prime

La figure ci-haut nous indique alors que la première ligne constitue les dimensions fondamentales pour la conception de l'étoile relative à notre activité. Par ailleurs, nous constatons que seules ces dimensions ne sont pas suffisantes pour poser des diagnostics pertinents. La démarche que nous avons entreprise à travers la description des processus métier indique que, les dimensions manquantes ne sont essentiellement que celles issues des besoins d'analyse et non recommandées par les scénarii décrivant le processus métier. Nous recensons donc dans le cas de figure, les dimensions « Demandeur », « Guichetier » et « Actuaire ».

Comme tout processus décisionnel se situe éventuellement dans le temps et dans l'espace, nous allons rajouter à ces dimensions, les dimensions « Temps » et « Zone_geo ». Aussi, étant donné qu'une demande de devis ne peut intervenir sans le type d'assurance ou sans un risque à couvrir, nous allons compléter nos dimensions de la dimension « ObjetAssure ». Le type d'assurance (maladie, automobile...) en question va apparaitre comme dimension dégénérée compte tenu de ses attributs pauvres et de son lien étroit avec les mesures.

DJYAMO Azore - Mémoire de fin de cycle Master CSI/IAI-siège/2015-2016 Page | 59

Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers

Dimension « Client » :

Le client est l'acteur au coeur de l'attention des responsables des compagnies d'assurance. Connaitre ses clients offre les meilleurs moyens en matière de relation client et d'amélioration de l'offre de service. L'observation du comportement des clients permet de consacrer une attention spéciale aux clients ayant de gros portefeuilles par exemple.

Voici comment se présente la dimension « Client » de notre data mart.

Client

 

- idClient

- nomClient

- prenomClient

- professionClient

- dateNaissClient

- adresseClient

- telClient

- satatutMatriClient

: int

: String : String : String : Date : String : char : String

 
 

Figure 22: Dimension « Client »

Dimension « Actuaire » :

L'actuaire, comme définit plus haut est l'employé d'une compagnie d'assurance chargé de l'étude et de la fixation des primes et indemnités.

Actuaire

 

- idActuaire

- nomActuaire - prenomActuaire

: int

: String : String

- dateNaissActuaire

ringt- posteActuaire - te adresseActuaire - te telActuaire

: Date

: String : String

 

: String

ng

te

- situatMatriActuaire : String créer ()

+ + modifier ()

+ supprimer ()

+ imprimer

()

Figure 23: Dimension « Actuaire »

Dimension « ZoneGéographique » :

La dimension zone géographique décrit la zone où le fait a lieu. Le grain le plus bas de cette dimension correspond à l'agence.

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Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers

Zone_Geographique

- codeZoneGeo - Agence

- département - Commune

- Ville

- Province

: int

: String : String : String : String : String

Figure 24: Dimension « ZoneGeographique »

Dimension « Guichetier » :

Le « Guichetier » est la dimension qui correspond à l'agent interne responsable de la mise en marche de contrat avec les clients (pas son élaboration). L'importance de cette dimension réside dans le besoin d'évaluer les performances des agents responsables de la relation client.

Cette dimension est décrite dans la table ci-après :

Guichetier

 

- idGuichetier

- nomGuichetier - prenomGuichetier - adresseGuichetier - dateNaissGuichetier - telGuichetier

: int

: String : String : String : Date : int

 
 

Figure 25: Dimension « Guichetier »

Dimension « ObjetAssure » :

Elle décrit l'objet pour lequel la couverture des risques a été engagée. Elle peut désigner un être humain, un engin, un habitat... Cette dimension est décrite dans la table ci-après :

ObjetAssuré

- codeObjetAssure - nomObj

- dateAcquisObj

- adressObj

: char : String : Date : String

 

cod

- nom

Figure 26: Dimension « ObjetAssure »

a re

DJYAMO Azore - Mémoire de fin de cycle Master CSI/IAI-siège/2015-2016 Page | 61

Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers

- idClient : int

Dimension « Temps » :

La dimension temps est « la seule dimension qui figure systématiquement dans tout entrepôt de données, car en pratique tout entrepôt de données est une série temporelle. Le temps est le plus souvent la première dimension dans le classement sousjacent de la base de données » [Kimball, 2001].

Le niveau le plus détaillé de l'information dans cette dimension est le jour. Des analyses journalières sont en outre idéales pour déterminer les performances des équipes dans des activités de terrain telle la sensibilisation, le marketing...

La dimension temps de notre data mart se présente donc comme suit :

Temps

 

- jour

 

- semaine

 

- mois

 

- codeTemps : int

- trimestre

 

- semestre

: Date

- Année

: Date

 

: Date

: String : String : Date

Figure 27: Dimension « Temps »

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984