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Chapitre V. PLANNING PREVISIONNEL DE REALISATION DU PROJET

IV.1. Introduction

Dans ce chapitre, nous allons déterminer la durée ainsi que le coût dans la réalisation de ce projet et montrer une philosophie qu'un chef de projet doit adopter pour contrôler l'exécution du projet à partir de l'ordonnancement de différentes tâches.

IV.2. Définitions

Un projet est un processus unique consistant à un ensemble d'activités coordonnées et maitrisées comportant des dates du début et de la fin, en vue d'atteindre un objectif conformément à des exigences spécifiques.

Un projet peut être encore défini comme un ensemble des actions à entreprendre à un besoin défini dans les délais fixés. Un projet étant une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation⁵⁹.

Dans la réalisation d'un projet, il faut l'ordonnancement des tâches pour éviter le chevauchement dans le fonctionnement du système et aussi on cherche à déterminer la planification, l'ordonnancement des étapes qui sont soumises au temps total de réalisation du projet.

Section 1. PLANNING PREVISIONNEL

Il s'agit ici d'indiquer et détailler la technique avec laquelle, nous allons prévoir la planification de notre projet, en énumérant toutes les tâches de ce dernier.

V.1.1. Principe d'ordonnancement

Les problèmes sont apparus au départ dans la planification de grands projets ; le but étant toujours celui de gagner de temps sur leur réalisation. Des tels projets sont constitués de nombreuses étapes appelées « tâches » où chacune des tâches est précédée et suivie par une étape. Un problème d'ordonnancement est donc celui d'organiser un projet.

Une étape est le commencement ou fin d'une tache. Une étape n'a pas de durée. On symbolise une étape (ou un noeud) sur le réseau par un cercle.

Une tâche est le déroulement dans le temps d'une opération. Contrairement à l'étape, la tâche est pénalisante car elle demande toujours une certaine durée, des moyens (ou ressources) et coute de l'argent.

⁵⁹ O'Neill, Eric, Introduction à la gestion du projet, Ed. Eyrolles, Paris, 2005, P.150

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Par définition, l'ordonnancement est une étape qui permet de prévoir le délai, contrôler l'avancement des travaux, de décommander ou d'intervenir en cas de retard.⁶⁰

En toute généralité, le problème d'ordonnancement se pose comme suit : « Etant donné un objectif à atteindre et dont la réalisation suppose l'exécution de ses multiples tâches⁶¹».

Cela est soumis à plusieurs principes dans l'ordonnancement que nous citons quelques-uns :

i' Une étape doit commencer et se terminer à une date précise ;

i' Un certain nombre de tâches doivent être terminées pour pouvoir démarrer une autre ;

i' S'il arrivait que deux tâches sont censées être réalisées au même moment, cela donne lieu à la détermination du chemin critique que nous verrons plus loin ; car deux tâches ne peuvent pas être réalisées au même temps ;

i' Une étape doit commencer à une date précise ;

i' Etc.

La planification des tâches avec le principe d'ordonnancement, demande également d'indiquer les tâches qui ne peuvent souffrir dans le travail sans compromettre la durée totale du projet. Ainsi, il faudra utiliser les techniques et/ou méthodes d'ordonnancement des tâches telles que : PERT, MPM, CPM, ...