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La formation comme levier d'une méthode de conduite au changement


par Virginie Wibaut
Université de Toulouse - ENFSEA - Ingénieur de la formation et des systèmes d'emploi 2017
  

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Chapitre 1

Contexte : Transfert des compétences du Fédéral (ONEM) vers les Régions (FOREM, ACTIRIS, VDAB).

L'accord institutionnel signé dans le cadre de la sixième réforme de l'Etat Belge a eu pour conséquence le transfert d'un certain nombre de compétences vers les Régions, dont celles liées au marché du travail. Parmi les nouvelles compétences transférées, figure le contrôle de la disponibilité des chômeurs en recherche active d'emploi. Le Gouvernement wallon a décidé de confier cette compétence au FOREM (Office Wallon de la formation et l'emploi), dans un service à gestion distincte1 de l'accompagnement.

Le transfert de cette compétence est aussi accompagné d'un transfert des moyens humains et financiers requis pour son exécution. Ce transfert a donc un impact, qui porte sur l'organisation, les processus de travail, le système informatique, la gestion des ressources humaines, les ressources matérielles et financières, le cadre juridique, le pilotage, la communication et le changement.

En interne, cela se traduit par l'implication de nombreux services du Siège Central du FOREM (les services d'administration générale, les services aux particuliers, les services informatiques, le budget, le support, les ressources humaines, etc.) et des Directions régionales et requiert, en externe, la mise en place d'articulations entre le FOREM et l'ONEM, voire les organisations de paiement2/organisations syndicales.

L'intégration du contrôle de la disponibilité des chômeurs au sein du FOREM constitue un changement d'une ampleur indéniable, qui interpelle toute l`organisation, à la fois les missions de l'Office et les objectifs stratégiques, qui y sont associés, les structures mêmes de l'organisme, les techniques (processus, procédures et outil informatique), mais aussi la culture (valeurs, comportements). On pourrait même parler d'un changement de paradigme, puisque le FOREM, du statut d'organisme accompagnant exclusivement les demandeurs d'emploi, est passé à celui d'accompagnateur et de contrôleur des chômeurs. L'organisation va donc devoir recréer un nouveau référentiel de valeurs, pour concilier ces deux missions et donner du sens au cadre d'action global de l'Office. La réforme en cours exige la mise en oeuvre d'un véritable processus de changement. Le transfert de cette compétence au FOREM se réalise, par ailleurs, dans un contexte de réorganisation de l'Office. C'est pourquoi, ce projet a été intégré dans la stratégie plus globale du FOREM, afin de garantir une cohérence totale

1 Organigramme et définition page

2 L'organisme de paiement : l'organisation syndicale a en charge le paiement des allocations de chômage par anticipation de la vérification de l'ONEM. L'organisation de paiement n'est pas forcément un syndicat. Ainsi la CAPAC (Caisse auxiliaire du paiement des allocations de chômage) est un organisme de paiement et un organisme d'Etat pour la fraction de la population non-syndiquée.

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avec les autres projets prioritaires. Enfin, son ampleur et son impact potentiel sur l'équilibre général de l'organisation nécessitent un alignement des objectifs et actions, qui s'articulent à tous les niveaux, en partant du stratégique jusqu'aux actions plus spécifiques.

Missions : L'ONEM met en oeuvre le régime d'assurance-chômage

· La prévention

· l'indemnisation

· la (ré)insertion

· la conciliation entre vie privée et vie professionnelle

· l'information

· le contrôle

L'ONEM participe à la préparation et à l'évaluation des réglementations en la matière.

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo