7.1.4. L'ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE
Le système d'informatique est en charge de la gestion
de traitement des informations. Le service informatique avait
créé une liaison entre le bureau et le poste par le canal :
Par canal d'autres services : on reçoit les informations d'autres
service avec comme objectif de rédiger le rapport mensuel, trimestriel,
semestriel et annuel.Par canal d'application OCC-KASUMBALESA : c'est une
application qui permette au bureau à recevoir les donnes ou les
informations simultanément et instantement, Dès lors que ces
dernièressont traitées et saisies dans l'application au niveau de
poste.
7.1.5 L'ENVIRONNEMENT RÉGLEMENTAIRE ET
LÉGISLATIF
Il est le premier service à nous recevoir au sein de
l'OCC/agence Lubumbashi, nous y avons fait connaissance dès le premier
jour avec les responsables et en plus nous avons eu l'idée sur le
fonctionnement de l'OCC mais aussi son objectif, ses missions, et son
historique au niveau international.
Ce service fonctionne sous le contrôle du service
administratif et financier, il s'occupe de la gestion des ressources humaines
de l'OCC c'est - à - dire la gestion du personnel et ses collaborateurs.
Il a donc pour mission :Gérer le personnel,Recevoir les agents
chaque matin pour la signature des présences,Gérer les dossiers
du personnel, Gérer les charges de l'entretien de tous les bureaux,
Recevoir les visiteurs, Etablir le planning pour les stagiaires, et fournir les
renseignements et certains documents pour le rapport de stage, Etablir le
planning des Congés annuels médicaux ..., des agents ;
Gérer tout le patrimoine de l'Office.
Quant à l'économie, elle s'occupe de l'achat et
de la gestion de toutes fournitures et imprimées de bureaux, le chef de
ce bureau doit enregistrer toute entrée et sortie de chaque fourniture
et imprimés sans oublier les produits d'entretien.
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