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La planification et la performance organisationnelle de l’administration dans une entreprise.


par Zephyrin KATONGOLA WA MUYUMBA
Université de Lubumbashi - Licence en philosophie 2018
  

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1. 4. Organigramme de l'O.C.C

DIVISIONS

SCE MEDI-SOC

SCE RECOU

SCE ELECTR

SCE MICROBIOLOGIE

KASENGA

DIKULUSHI

KIPUSHI

POSTES

SERVICES RATACHES

SECRETERIAT DIRECTION

AGENCES

DIRECTION

KALEMIE

KOLWEZI

KASUMBALESA

AEROPORT LUANO

SERVICE STATIQUE

LIKASI

CSE COM ET REL, REPUB

SERVICE FERI

SERVICE JURIDIQUE

DAF

SCE ADM

SCE BUDGE

SCEFAC

SCE TRE

SCE FISC

SCE GEN

SCE STE

SCE GCM

SEDOC

SCE

SCE IMPOT

DIPI

DIPE

SEDOC

HYDRO

SCE CLGB

SCE OCTA

SCE SEBOC

INFO

CERTIFICATION

LABO

SCE ET DEV

SCE PROD AGRE ET ALIM

SCE PRO EGR ALIM

SCE GEST DES DOSSIER ET TRAI DES ECH

SCE COORD TECH

SCE ET EX RESEAU

SCE TEXTIL PRO DE CHIM ET GEN

SCE PROD PHARMA ET COSMET

DCA

ENVIRONEMENT

SCE ADM ET FIN

SCE CONTENUE ET RECOU

SCE SURV ET STAT

SCE CONSTAT D'AVARIE

SCE SURV ET EXP

COORDOI

DCMT

SCE METRO IND

SCE METRO

SCE SUIVI FIN

SCE PRESSI

SCE SUIVI ADM

SCE SUIVI EXPL

251659776

251658752

Source : dossier O.C.C

5. LES ATTRIBUTIONS DE SERVICE SUIVI FINANCIER DICOORD/KATANGA

A. DU POINT DE VUE STRUCTUREL

Dans sa structure organique, le service est composé d'un chef de service , secondé par un chef de service adjoint, et de deux chefs de bureaux chargés de suivi du budget de trésorerie et d'investissement pour l'un et suivi budget pour d'exploitation et de couvrement pour l'autre.

B. DU POINT DE VUE EXPLOITATION

Le service analyse la production selon les éléments générateurs des recettes, et les charges par rapport aux prévisions allouées et dégage les écarts et les pourcentages permettant d'apprécier l'apprécier le niveau de la production budgétise au cours de la période visée.

Il évalue la production par rapport à charges prévues tire le résultat d'exploitation

C.DU POINT DE VUE INVESTISSEMENT

Les investissements étant considérés comme l'ensemble des capitaux que l'entreprise engage afin d'améliorer les conditions du travail et redynamiser sa capacité de production.

Ce service veille à son exécution par rapport aux prévisions alloués et dégage la hauteur d'exécution permettant d'éclairer la hiérarchie de son évolution ainsi que leur classification selon les acquisitions.

D.DU POINT DE VUE TRESORIERIE

Le service veille sur les encaissements réalisés ainsi que le décaissement réel de la période donnée et dégage le solde de trésorerie.

E.DU POINT DE VUE RECOUVREMENT

Le service analyse les éléments aux différents d'activités, et fait le rapprochement entre la production réalisée par rapport aux encaissements réels du même période et affiche le taux réel de recouvrement chaque entité émanant de la direction provinciale, ainsi que le siège de Lubumbashi.

D'une manière générale :

Les taches évoluent au service suivi financier son complexe et exige une transparence pour lui permettre d'harmoniser ou uniformiser les rapports d'activités des entités émanant de la direction provinciale étant donné que le rayon d'action de ce service s'étend de la province.

Le service a l'obligation de :

1. Suivre le mouvement financier de la direction provinciale ainsi que des entités ;

2. Veiller à l'élaboration des rapports périodiques d'activité ainsi que leurs consolidations

3. Analyser le rapport d'activités des entités et faire des amendements s'il y a lieu ;

4. Vieller à l'exécution de trois types traditionnels du budget au respect des normes exigées en matière budgétaire qui se justifient par respect de la fourchette budgétaire ;

5. Assurer le suivi des diverses correspondances ayant trait aux finances

6. Veiller aux respects des instructions édites par la hiérarchie en la matière ;

7. Participer activement à l'élaboration des prévisions budgétaires consolidées au niveau de la direction.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry