Paragraphe II - Difficultés rencontréeslors du
stage et esquisse de quelques perspectives
Notre passage au MINREX, bien que dans l'ensemble a
été marqué par des aspects plus positifs que
négatifs, nous a soumis à de nombreuses difficultés (A).
Nous pensons pouvoir participer modestement à l'atténuation des
dysfonctionnements qui sont à l'origine de ces difficultés par
les suggestions que nous allons formuler (B).
A- Les difficultés
rencontrées lors du stage.
L'une des difficultés auxquelles le personnel et les
stagiaires au MINREX font face est l'étroitesse et l'insuffisance des
bureaux. Non seulement les bureaux sont étroits, mais ils sont
saturés. Difficile pour nous d'avoir permanemment des places assises
pour travailler ; nous avons été parfois contraints de
rester debout pendant certains entretiens. Cette absence de places dans les
bureaux fait que le stagiaire devient à certains moments très
gênant et gêné de gêner le personnel.
L'absence d'une bibliothèque ne nous a pas
été très avantageuse. Le MINREX a une salle d'archives
très étroite et présentement en
réhabilitation ; ce qui nous a rendu l'accès à
certains documents très difficile.
Notre plus grand souci a été de n'avoir pas
trouvé une salle d'attente pour les usagers. Il était plein de
jours où nous arrivions bien des heures avant que les bureaux ne soient
ouverts. L'attente était donc à cet effet très longue et
se faisait débout, ce qui affaiblissait et à la limite fatiguait
notre moral.
B- Esquisse de propositions pour
une amélioration des services du MINREX
Il est de toute logique qu'après avoir
relevé les difficultés auxquelles nous avons été
confrontés, qu'il importe aussi d'en dresser les solutions. A cet effet,
nous suggérons en premier lieu, une augmentation du budget du MINREX
dans le souci de lui permettre de se doter d'une salle d'attente à la
hauteur du statut qu'il incarne. Cela lui permettra également de
résoudre le problème d'infrastructures notamment le
problème d'insuffisance des bureaux.
Par ailleurs, nous suggérons au MINREX de doter toutes
ses sous-directions et son service des stages des téléphones
fixes pour leur faciliter la communication. Puisqu'il est à noter que
nombre d'étudiants n'ont pas pu y effectuer des stages parce qu'ils
n'ont pas été tenus informés de l'acceptation de leur
demande par le Ministre.
De façon globale nous sommes satisfaits par
l'organisation de notre stage. Toutefois, nous espérons que notre
deuxième stage sera plus pratique. Il est important que nous soyons
initiés au traitement des dossiers avant notre intégration au
ministère.
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