B- Nos activités
quotidiennes de stage
Le choix de faire le stage précisément
à la Direction des Affaires d'Europe n'a pas été un choix
anodin. Il a été fait en rapport avec notre thème de stage
dont il n'est point besoin de rappeler ici. Nos activités au sein de la
Direction suscitée ont porté essentiellement sur la
rédaction des lettres administratives, la rédaction des
différentes notes et correspondances, l'assistance et la participation
aux différentes réunions. L'une des missions du MINREX
étant d'informer le Gouvernement sur ce qui se passe concrètement
dans le monde etde transmettre à ce dernier toutes informations qui lui
parviennent des différentes représentationsdiplomatiques
camerounaises, adopteà cet effet, plusieurs canaux au rang desquels la
rédaction des notes et des correspondances.
S'agissant des notes, l'on en distingue plusieurs
types suivant les fins auxquelles elles sont affectées.
-La note de présentation, elle est
généralement adressée au Ministre pour lui faire part
d'une situation en cours et l'orienter au travers des suggestions de la
Division, dans sa prise de décision. Elle peut concerner la
présentation d'une entente sur un projet d'accord, d'une affaire
litigieuse impliquant une mission diplomatique ou un organisme
international.
-La note verbale, elle est généralement
adressée aux Ambassades du Cameroun basées à
l'étranger soit pour transmissions aux autorités
compétentes, ou alors pour une communication. Elles sont
également rédigées dans le cadre d'un envoi
d'accusé de réception.
S'agissant des correspondances, elles sont
généralement émises par le Ministre aux fins de saisir le
Secrétaire Général ou encore le chef d'un autre
Département Ministériel pour information. Elles constituent la
base dans la mesure où c'est au travers des correspondances que le
MINREX échange avec l'extérieur et même l'intérieur.
Il s'agit entre autres des lettres-fax et des accusés de
réception.
La rédaction administrative a également
consisté à voir comment sont rédigées les notes de
service qui servent d'information aux fonctionnaires du Ministère ;
la présentation d'une lettre de pleins pouvoirs et d'une lettre de
pouvoirs.
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