1.3. L'élaboration des
budgets dans une entreprise privée
La procédure budgétaire est une
activité cyclique qui rythme annuellement la vie de l'entreprise. La
décentralisation raisonnable des responsabilités peut conduire au
scénario classique suivant :
· Courant troisième trimestre de
l'année en cours
Diffusion par la Direction générale de la
« lettre de cadrage » ou pré budget, adressée
aux principaux responsables, fixant les objectifs, les grandes orientations
pour l'année à venir, en accord avec le contenu du plan
stratégique, mais en tenant compte des infléchissements
nécessaires, du fait de l'environnement.
Chaque « composante » établit
de façon décentralisée son propre budget.
Ø En novembre
Les projets de budgets font en effet la navette entre les
unités décentralisées et la cellule de coordination
animée par la Direction financière ou le contrôle de
gestion.
Cette procédure permet de réduire les
incohérences, de trouver des compromis, de réaliser des
arbitrages, notamment compte tenu des contraintes financières. Le budget
de trésorerie, établi de façon centralisée, permet
de faire la synthèse.
Ø En Décembre
Le budget définitif est décidé. Les
différents budgets, qui forment alors la liasse budgétaire, sont
bien évidemment mensualisés, pour permettre la mise en oeuvre
ensuite, pendant l'exercice le contrôle budgétaire.
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