II. LA REFORME DU SYSTEME ORGANISATIONNEL
1. La définition des responsabilités
Au nombre des facteurs qui déterminent la
vivacité d'un évènement, on a l'organisation qui
l'environne. S'agissant du Gbônnô, si la célébration
s'appréhende aujourd'hui au-delà de sa fonction sacrale comme une
fête traditionnelle et un évènement d'animation culturelle,
c'est bien grâce à son appropriation par la jeunesse qui s'y
investit fortement pour en garantir le succès au plaisir de tous les
participants. Cependant, cette organisation rudimentaire qui s'appuie sur des
moyens de bord nous apparait très limitée au regard de sa
dimension sociale et culturelle. C'est pourquoi il est nécessaire de
restructurer le système pour instituer un plan d'organisation permanent
et intégré.
A cet effet, nous préconisons la mise en place d'un
Commissariat Général du Gbônnô qui sera permanemment
actif, en exécution de toutes les tâches préparatoires de
l'évènement et des conventions du Conseil Multipartite de
Sauvegarde. Ce Commissariat Général qui se voudra l'organe
permanent d'organisation de l'évènement pourra ainsi assurer les
relations sociales extérieures de l'évènement de
manière constante pendant toute l'année. Par ailleurs, pour une
question de rigueur et d'efficacité, la composition de ce Commissariat
devra être validée au cours de la deuxième assisse dans la
période de la fête de pâques, sur proposition du Commissaire
Général nommé par le Conseil Multipartite de Sauvegarde
à sa première assise à l'entame du nouvel an
traditionnel.
Aussi, au sein de ce Commissariat Général, les
tâches doivent être clairement définies et reparties selon
des commissions techniques. C'est à ce prix que tous les
paramètres de l'organisation pourront être pris en compte. Ainsi,
outre le Commissaire Général et son adjoint chargés de la
coordination générale et des relations publiques, le Commissariat
Général du Gbônnô devra comprendre entre
autres :
- une « cellule communication et
mobilisation » chargée de la mise en oeuvre de toute la
communication autour de l'évènement pour informer et mobiliser
l'ensemble des populations du village et de la région, ainsi que les
partenaires, notamment la mairie, le conseil régional, la DRCF et les
entreprises qui peuvent s'associer à l'évènement. Cette
cellule assure également l'élaboration et la mise en oeuvre des
conducteurs des différentes activités et leur animation.
- une « commission finances »
chargée de la mobilisation des ressources financières et la
gestion des dépenses liées à l'évènement.
- une « commission logistique et
transport » chargée d'assurer l'acheminement et le retrait des
courriers, d'organiser les voyages et convois, effectuer toutes les courses et
déplacements liés au projet et gérer la mise en place de
la logistique pendant la phase pratique des activités
- une « commission accueil et
sécurité »chargée de veiller à l'accueil,
l'installation et le confort des invités et du public. Elle est aussi
responsable de la sécurité et du maintien d'ordre durant les
activités.
- une « commission restauration » en
charge de l'approvisionnement en nourriture des invités.
- une « commission santé »
dotée d'une trousse médicale pour la prise en charge sanitaire
des festivaliers en cas de malaise.
- une « commission danses traditionnelles et
animation » chargée de coordonner les animations artistiques
pendant l'évènement. Elle est en collaboration avec les
praticiens des danses traditionnelles et la fanfare pour s'assurer qu'ils sont
prêts en temps opportun. Par ailleurs, elle assure l'invitation et la
programmation des artistes pendant l'évènement.
Ce Commissariat devraêtre mixte, en prenant en compte
toutes les couches sociales du village selon les expériences et les
compétences des individus à intégrer au sein des
différentes commissions.
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