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Modélisation et implémentation d'un système d'information informatisé et intégré pour la gestion commerciale dans une entreprise de services.

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par BEVERLY MBAYI LUBANZILA
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Licence en informatique de gestion 2014
  

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INTRODUCTION

L'informatique a, en effet, révolutionné l'activité intellectuelle et économique à une vitesse sans aucun équivalent dans d'autres domaines.

Certes, le début du troisième millénaire est marqué par l'utilisation massive des techniques modernes dans tous les aspects de la vie. Et, ces techniques intègrent de plus en plus l'outil informatique.

Les particuliers et les entreprises dépensent d'énormes ressources financières pour l'acquisition d'équipements informatiques (ordinateurs et autres). Malheureusement dans bien de cas, ces équipements servent parfois d'ornement des lieux de travail, quelque fois ils sont d'usage que lors de la connexion à la toile pour la consultation de différents réseaux sociaux.

En ce qui concerne INTERLINK SPRL, dans sa fonction commerciale qui fait office de notre champ d'investigation où malgré la présence d'un outil informatique, la gestion commerciale demeure encore manuelle et délicate.

Puisqu'il est vrai et démontrable que l'informatisation ne s'improvise pas, certes, il est de prime abord important de connaitre la politique de l'entreprise par le biais de son schéma directeur de l'informatisation et au besoin en proposer un sur base de la vision de son système de pilotage.

Ayant pour mission principale d'assurer les débouchés et de veiller à l'écoulement des produits de l'entreprise, la fonction commerciale constitue la fonction génératrice des profits dans l'entreprise.

Eu égard, ladite fonction se doit une gestion saine en vue de favoriser la maximisation des recettes entrainant ainsi le bon fonctionnement de l'entreprise. Comme dit ci-haut, une gestion saine est à ce jour tributaire de l'implication de l'informatique car celle-ci fait objet d'un progrès qu'aucune discipline ne peut s'en passer.

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1. PROBLEMATIQUE

La problématique est l'ensemble de questions que se pose un chercheur en vue d'aboutir à un résultat escompté tout en comprenant les différentes phases d'un cas donné.

Sur ce, il est de forte nécessité avant de poursuivre notre étude, de comprendre parfaitement bien le déroulement des opérations commerciales chez INTERLINK.

Au sein de ce secteur, en dépit de son déroulement, nous avons pu recenser quelques imperfections empêchant ainsi son rapprochement à l'excellence et l'éloignant de la compétitivité ; notamment :

A INTERLINK a retiré depuis un bon moment ses services aux particuliers suite à certaines bavures tant externes qu'internes.

A Difficulté d'établir un bilan mensuel ou annuel de chacun des véhicules ainsi que des appartements loués ;

A Difficulté de faire l'inventaire de l'état de chacun des véhicules et des appartements destinés à la consommation ;

A Tâtonnement des dates d'entretien de divers véhicules ;

A Manque de formalisme précis de facture et tant d'autres documents pouvant ainsi favoriser la fraude, source d'insatisfaction ;

A Mauvaise conservation des documents due à l'archivage manuel de ces derniers ;

A Difficulté dans la recherche d'information, l'édition et la mise à jour des informations ;

Eu égard, notre préoccupation est celle de connaître ce que peut faire INTERLINK pour remédier à ces multiples problèmes pour son bon fonctionnement et rendre sa gestion beaucoup plus fiable.

Quelle perspective d'avenir pour ledit fonctionnement ?

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle