1.3. Ebauche des solutions
Dans le souci de remédier aux failles que regorge le
système en place, deux solutions sont à notre portée
à savoir les solutions manuelle et informatique. Nous allons pour
chacune des solutions dégager les avantages et inconvénients en
vue d'éviter de faire un choix fanatique.
1.3.1. La solution manuelle
La présente solution consiste à
réorganiser le système manuel en place en décentralisant
les activités ou encore à embaucher des nouvelles unités
pour le même travail.
1. Avantages
A Cout réduit des matériels
à utiliser pour la concrétisation des tâches A
Confiance du personnel
2. Désavantages
A Manque de fiabilité des
résultats obtenus,
A Suivi difficile,
A Insécurité des documents
traités,
A Archivage difficile,
A Difficulté de rechercher quelques
documents.
1.3.2. La solution informatique
A ce stade, il y a mise en oeuvre d'un logiciel capable de
réaliser les différentes tâches traitées
manuellement.
1. Avantages
A Sécurité de données,
A Nécessité d'obtenir des
statistiques fiable de manière régulière ;
A Nécessité de contrôler les
recettes réalisées ;
A Nécessité de réduire le
temps d'attente des clients ;
A Nécessité de produire les
factures à temps ;
A Nécessité de produire les
états financiers dans le délai imparti.
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2. Désavantages
A Coût élevé des
matériels à utiliser pour le traitement de l'information,
A Formation d'initiation pour les agents
ignorant l'usage de l'outil informatique, A Retraite des
agents.
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