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Conception et réalisation d'une application de gestion du personnel. Cas de l'INSS-KIS.

( Télécharger le fichier original )
par Trésor Ir.EBWA MONGENZA
ISC-KIS - Graduat informatique de gestion 2015
  

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I.2.4. Subdivision administrative

L'institut national est subdivisé de la manière suivant : 

1. Directeur ;

2. Sous-directeur ;

3. Corps de contrôleur ou d'inspecteur ;

4. Secrétariat ;

5. Services employeur et salarie ;

6. Service technique ;

7. Service financière.

I.2.5. Organigramme

Légende

ARCH : Archive ;

CEMEI : Centre Médicale de l'INSS ;

COCO : Corps de Contrôleur ;

COMP : Comptabilité ;

DP : Direction Provinciale ;

GI : Gestion Immobilière ;

INT : Intendance ;

PPS : Paiement de Prestation Sociale ;

SAD : Service Administratif ;

SAPP : Service d'approvisionnement.

SDAF : Sous-Directeur Administratif et Financière ;

SDT : Sous-Directeur Technique ;

SES : Service Employeur et Salarie ;

SF : Service Financier (budget) ;

SP : Service du Personnel ;

SRP : Service de Risque Professionnel ;

ST : Service Technique ;

TRES : Trésorerie ;

I.2.6. Fonctions et attributions

L'institut national de sécurité sociale de Kisangani fonctionne avec les services suivants :

1. Directeur

Il assure le rôle de cheville dans le rapport entre la direction centrale et provinciale et l'action en province dont il coordonne toutes les activités.

2. Sous-Directeur

Il est le proche collaborateur du directeur et supervise toutes les activités à caractère technique .il signe conjointement les documents àcaractère administratifs avec le directeur et adjoint suppléance a l'absence de celui-ci.

3. Corps de contrôleur ou d'inspecteur

Ce corps relève du tache spéciale prévu au statut personnel (l'article de l'ordonnance n° 66/464 du 20 août 1966 et rattache à la direction provinciale de l'institut national de sécurité sociale.

4. Secrétariat

Ce service est supervise par un secrétaire de direction. Son rôle est de recevoir et traite les dossiers venant de différent service avant de les introduire chez le directeur ou son sous-directeur.

5. Services employeur et salarie

Ce service comprend sept agents supervises par un objet de service provinciale. Il est subdivise en trois sections :

· La section inscription des employeurs ;

· La section de gestions des employeurs et salarie ;

· La section contentieuse.

Section employeur et salaries

C'est la porte d'entréeà l'institut national de sécurité sociale car c'est là que doivent passer les employeurs ; cette section a pour tâche :

· Exploitation des demandes d'affiliation des employés ;

· Exploitation des demandes d'immatriculation des travailleurs ;

· Exploitation des demandes d'immatriculation.

Section gestion des employeurs

· Les réceptions du modèle V1 provenant de l'inscription employeur et salarie ;

· La vérification de modèle V1 ;

· L'établissement de la déclaration complémentaire appelée V2.s'Ilya un problème ;

· Les opérations diverses a la première et deuxième quinzaine.

Section Contentieuse

Ce section s'occupe de la vérification des déclarations et les feuilles de paie des employeurs, s'Ilya respect du SMIG .c'est sur le modèles V2 qu'on vérifie.

6. Service technique

C'est la porte de sortie ; il s'occupe de l'affiliation des employeurs et l'immatriculation des travailleurs sont gratuits.

Assujettissement

Aux termes de l'arrête ministériel n°0021du10/04/1978 sont obligatoirement assujettis au régime de sécurité sociale.

· Les travailleurs soumis au code du travail quelque soient la nature, la forme ou la validité du contrat ,le montant ou la nature de rémunération sans aucune distinction de race, nationalité, de sexe ou d' origine ;

· Les bateliers

· Les marins immatriculés en RDC et engagés à bord des navires battants pavillon congolais ;

· Les salarie de l'état et des entités décentralisées ne bénéficiant pas d'un régime particulier de sécurité sociale ;

· Les élèves des écoles professionnelles et artisanales les stagiaires et les apprentis, même s'ils ne sont pas uniquement à la branche des risques professionnels.

Assurance volontaire

Le travailleur obligatoirement affilié au régime de sécurité sociale et qui par licenciement perd son emploi doit continuer à cotiser jusqu'à l'âge légale d'ouverture de droit à la pension de retraite. Apres six mois s'Ilya n'a pas trouvé autres emploi, il peut solliciter une assurance volontaire à l'institut national de sécurité sociale.

Cas de la retraite près mature

L'employeur s'engage à paie anticipativement les cotisations du travailleur jusqu'al' âge légale ou il accepte de paye mois par mois les cotisations sur base du dernier salaire d'activités de son travailleur.

Ceux qui sont exclus au régime de sécurité sociale

· Les fonctionnaires de l'Etat soumis au régime particulier ou statut de la fonction publique;

· Soldats, policier, et gendarmes ;

· Avocats, magistrats ;

· Parlementaires, les diplomates ;

· Les enseignants attachés au statut public.

Les prestations allouées à l'institut National de sécurité sociale

a) La branche des pensions

· Pension et allocation de la retraite ;

· Pension et allocation d'invalidité ;

· Pension et allocation des survivants (veuve et orphelin).

Pour un travailleur en activité

b) La branche des risques professionnels

· Accident de travail ;

· Maladies professionnelles.

c) La branche des allocations familiales (régime de compensations organisé uniquement au Katanga).

N.B

ü Outre ces prestations légales obligatoire les assurés sociaux peuvent bénéficier dans certain condition des services de l'action sanitaire et sociaux ;

ü A titre de libéralité à la famille du retraite décède a l'institut national de sécurité sociale alloue un montant forfaitaire dans le cadre de l'action sanitaire et sociale.

Service financière

Ressource Financière

A) Disposition générale

Au terme de l'article 12du décret-loi organique de la sécurité sociale du 29 juin 1961, le financement du régime de sécurité sociale repose essentiellement sur :

· Les cotisations ;

· Les majorations de retard dans le paiement des cotisations ;

· Les taxations d'office pour non déclaration des cotisations ;

· Les produits des placements immobiliers ;

· Les intérêts moratoires qui proviennent des prêts à intérêt effectués par l'institut ;

· Les subventions de l'Etat ;

· Les dons ou legs ou toutes autres ressources attribuées à l'institut par un texte légal ou réglementaire.

Resource

Les cotisations constituent la ressource principale de l'institut national de sécurité sociale et doivent être versées à l'institut national de sécurité sociale dans le mois civile qui suit celui auquel elles se rapportent.

L'employeur qui ne verse pas les cotisations dans le délai est possible d'une pénalité de majoration de retard de O, 5% par jours de retard.

Taux de cotisation applique par l'institut national de sécurité sociale

Les taux de cotisation sont fixés comme suit :

· Pour la branche des pensions : 7% dont 3,5% à charge de l'employeur et 3,5% à la charge du travailleur ;

· Pour la branche des risque professionnels : 1 ,5% à charge exclusive de l'employeur ;

· Pour la branche des allocations familiales : 4% à charge exclusive de l'employeur (cette dernière fonctionne qu'au Katanga).

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