II.3.3. Règles
d'organisation (R.O)
RO1 : Le travail commence de 7h30 et se termine à
15h30.
RO2 :Chaque matin, le chef du personnel arrive à
temps pour répondre aux préoccupations de ses agents.
RO3 : La lettre de démission peut être
déposée chaque jour de 7h30 et se termine à 15h30.
RO4 : Le listing de retraite peut arriver que si l'agent
rédige une lettre de retraite.
RO5 : Le congé peut être donné
à l'agent si le listing annuel est établi par le directeur
provincial.
R06 : Le listing de retraite peut arriver que si l'agent
rédige une lettre de retraite
RO7 : Le congé peut être donné à
l'agent si le listing annuel est établi par le directeur provincial.
II.3.4. Tableau des
procédures fonctionnelles (TPF)
Processus : Démission
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF1
|
7h30?t?15h30
|
Lettre de demande
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
|
PF2
|
7h30?t?15h30
|
Transfert de lettre
|
M
|
Direction
|
Directeur
|
Chef du personnel
|
|
PF3
|
7h30?t?15h30
|
Approbation
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Directeur
|
|
PF4
|
7h30?t?15h30
|
Accord de la démission
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
Processus : Retraite
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF5
|
7h30?t?15h30
|
Information pour la retraite
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Chef du personnel
|
|
PF6
|
7h30?t?15h30
|
Information admis à
l'agent
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
|
PF7
|
7h30?t?15h30
|
Transfert des informations
|
M
|
Direction
|
Chargé de la
hiérarchie
|
Chef du personnel
|
|
PF8
|
7h30?t?15h30
|
Accord des informations
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Direction
|
|
PF9
|
7h30?t?15h30
|
Retraite de l'agent
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
Processus : Congé
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF10
|
7h30?t?15h30
|
Demande de congé
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
|
PF11
|
7h30?t?15h30
|
Transfert de la demande
|
M
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF12
|
7h30?t?15h30
|
Remise de la demande
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
|
PF13
|
7h30?t?15h30
|
Accord de congé
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
II.3.5. Diagramme
d'enchainement des processus
Processus : Démission
 Processus : Retraite
Processus : Congé
II.3.6. GRAPHE DES DEPENDANCES
FONCTIONNELLES
| 
