REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU
CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE DE KISANGANI
DEPARTEMENT INFORMATIQUE DE GESTION
B.P.1010
KISANGANI
CONCEPTION ET REALISATION D'UNE APPLICATION DE
GESTION DU PERSONNEL
CAS DE L'INSTITUT NATIONNAL DE SECURITE
SOCIALE/KIS
« INSS-KIS »
Par
Trésor EBWA MONGENZA
TRAVAIL DE FIN DE CYCLE
Présenté en vue d'obtention de grade de
Gradué en Sciences Informatiques
Option : Gestion Informatique.
Directeur: CT D. MUNGWANGODI
KATTING
Encadreur: Ass. Janvier
BUTINDI
ANNEE ACADEMIQUE : 2014 -2015
Deuxième session
INTRODUCTION
0.1. Etat de la question
Nous ne pouvons pas prétendre être la
première personne à travailler sur ce sujet, nous
précédons aussi nos aînés qui en ont
déjà parlé :
- Didier KAKESA MIHALA : a déjà
parlé de la conception d'un système d'information pour la gestion
du personnel dans un établissement scolaire, cas du complexe scolaire
Saint Bernard à Kinshasa. Dans son travail, Il a débuté
par le cadrage du projet ensuite est venu l'étude d'opportunité
et l'analyse du système existant, ce qui lui a permis de fixer les
anomalies à éviter et les objectifs à réaliser pour
avoir un système satisfaisant. Puis, il est passé à la
spécification des besoins en s'appuyant au diagramme de contexte suivi
de l'analyse de l'application qu'il a donné l'accès à
l'étude conceptuelle de son application selon une approche
orientée objet tout en se basant sur le langage UML1(*).
Voilà pourquoi nous nous sommes donné l'objectif
de penser à la conception et réalisation d'une application de la
gestion du personnel à l'INSS/KISANGANI.
0.2.
Problématiques
La problématique est une étape où le
chercheur se pose une série de questions dans le cadre de l'objet de sa
recherche. Elle exprime l'existence d'un problème
généralement dû au mauvais fonctionnement auquel on veut
prétendre donner une solution ou une application2(*).
La problématique sur conception et réalisation
d'une application de la gestion du personnel à l'INSS peut se
résumer à travers les questions suivantes :
ü Comment fonctionne le système de gestion du
personnel à l'INSS?
ü Que faire pour aider la gestion administrative de
l'INSS à fournir des informations rapides et précises ?
ü La gestion administrative du personnel de
l'INSSserait-elle capable d'établir le bulletin de paie du personnel de
manière plus rapide et précise ?
0.3. Hypothèses
L'hypothèse est une réponse anticipée
à la question spécifique de recherche. C'est un
énoncé déclaratif qui précise une relation entre
des phénomènes observés ou imaginés3(*).
Après avoir passé en revue la situation de
gestion du personnel, les hypothèses suivantes ont été
proposées :
ü La gestion du personnel au sein de l'INSS serait
manuelle ;
ü La gestion administrative du personnel de l' l'INSS
n'arriverait pas à donner d'une manière plus rapide et
précise les informations ;
ü La gestion administrative du personnel de l'INSS aurait
difficile à établir de manière plus rapide et
précise la liste des tousles personnel permanent, qui sont en
congé, qui sont retraité et qui démissionné. Nous
pensons que l'automatisation du système de gestion du personnel à
l'aide d'une application serait une solution pour arriver à la
cohérence.
0.4. Choix et
Intérêt du sujet
Nous avons choisi ce sujet «conception et
réalisation d'une application de la gestion du personnel, cas de
l'INSS» dans la mesure où nous avons eu l'accès facile par
rapport à la récolte des données.
En ce qui nous concerne, chercheur en informatique, ce sujet a
suscité en nousun intérêt parce qu'il nous a permis de
marier la théorie apprise à la pratique et de présenter un
modèle conceptuel de conception et réalisation d'une application
de la gestion du personnel à l'INSS.
Sur le plan scientifique, La méthodologie et les
solutions choisies permettront aux chercheurs d'approfondir leurs connaissances
dans ce domaine et constitue une référence pour d'autres
chercheurs en l'occurrence des étudiants qui feront les mêmes
recherches dans ce domaine, ils trouveront une source d'information.
Sur le plan pratique, nous croyons que les résultats
auxquels nous aboutirons dans notre recherchepermettront aux gestionnaires des
entreprises publiques et privées d'intégrer la nouvelle
technologie de l'information dans leur gestion.
0.5. Objectifs du
travail
En réalisant cette recherche, notre objectif consiste
à obtenir une meilleure application pour la bonne gestion du personnel
de ladite entreprise.À l'issue de la production de notre application,
nous envisageons produire les états de sortie suivants :
: Liste des tous les agents ;
: Liste des agents qui sont démissionnée;
: Liste des agents qui sont en congé ;
: Liste des agents qui sont retraité.
0.6. Méthodes et Techniques utilisées
0.6.1. Méthodes
La méthode désigne « la marche
rationnelle de l'esprit pour arriver à la connaissance ou à la
démonstration de la vérité ». On
considère la méthode d'une recherche comme l'ensemble des
opérations intellectuelles permettant d'analyser, de comprendre et
d'expliquer la réalité étudiée. Dans cette optique,
la méthode désigne une démarche logique,
indépendante du contenu particulier de la recherche, et qualifiée
des processus et des formes de perception et de raisonnement destinés
à rendre intelligible la réalité à
appréhender. 4(*)
La réalisation d'un travail scientifique appelle
l'utilisation des méthodes. Dans notre travail nous avons
utilisé la méthode MERISE (Méthode d'étude et de
recherche en informatique pour le système d'entreprise) qui est une
méthode nous permettant d'étudier le système d'information
existant et de concevoir un système d'information futur.
0.6.2. Techniques
La technique est un moyen mis en pratique dans le but
d'atteindre une fin, mais elle se situe au niveau des opérations
limitées liées à des éléments pratiques
adaptées à un but défini5(*).
Dans le cadre de notre étude, nous avons utilisé
deux techniques qui sont :
a) La technique documentaire
Elle est l'instrument de collecte de l'information selon
laquelle le chercheur consulte des documents desquels il extrait une
informationactuelle ou des opinions ou conclusions scientifiques qui lui
servent à appuyer son argumentation.6(*)
Cette technique nous a permis d'entrer en contact avec
différents documents intéressants notre travail de recherche.
b) La technique d'interview
Est une discussion formelle entre un interviewer et une
personne choisie spécialement pour cette discussion. L'idéal
n'est pas de représenterl'ensemble de la population, mais de diversifier
les profils. Il se déroule sous forme de conversation orientée
vers un but et non de questionnaire.
Cette technique nous a permis d'interroger certains agents,
mais aussi elle nous a permis de recueillir les renseignements sur la
façon dont sont gérés les agents à l'INSS.
0.7. Délimitation du
Sujet
Toute démarche scientifique procède fatalement
par un découpage de sa réalité. Il n'est pas possible
d'étudier, de parcourir tous les éléments influents
jusqu'aux extrêmes limites de la terre et jusqu'au début de
temps.7(*)
Le présent travail de la conception et
réalisation d'une application de la gestion du personnel dans une
entreprise publique particulièrement à l'Institut National de
Sécurité Sociale (INSS/KIS). Dans le temps, notre étude
couvre la période allant de 2014 car de temps à temps,
l'entreprise subite des modifications structurelles.
0.8. Difficultés
rencontrées
Au cours de la réalisation de ce travail, nous nous
sommes buté à certaines difficultés, notamment :
Ø La quasi-inexistence des documents pouvant nous
fournir des plus amples détails sur la politique de gestion des
entreprises publiques congolaises en général et de l'Institut
National de Sécurité Sociale en particulier,
Ø La réticence manifestée par certains
responsables hiérarchiques à parler explicitement des services
sous leur direction ou à fournir certains documents contenant des
informations sur lesdits services.
0.9. Subdivision du
travail
En dehors de l'introduction et de la conclusion, le
présent travail comporte quatre chapitres à savoir :
Ø Le premier chapitre porte sur la considération
théorique ;
Ø Le second est consacré à l'analyse du
système d'information existant ;
Ø Le troisième chapitre concerne l'analyse su
système d'information futur et enfin ;
Ø Le quatrième parle de la conception d'un
système d'information informatisé et mise en oeuvre de la base de
données.
CHAPITRE
PREMIER :CONSIDERATIONS THEORIQUES
Au cours du présent chapitre, nous allons
présenter les différentes théories sur la gestion du
personnel dans une entreprise publique. Nous commençons par situer le
cadre conceptuel, avant de parler des actes de gestion très classiques
pour enfin dire un mot sur la communication et l'amélioration des
conditions de travail. Ce sont ces théories qui seront
confrontées plus tard aux pratiques de notre entreprise cible afin
d'émettre un jugement de valeur sur sa politique de gestion du
personnel.
I.1. Définition des
concepts
Application : Dans le domaine
informatique, est un
programme
(ou un ensemble
logiciel) directement
utilisé par l'utilisateur pour réaliser une tâche, ou un
ensemble de tâches élémentaires d'un même domaine ou
formant un tout. Typiquement, un
éditeur de
texte, un
navigateur web, un
lecteur
multimédia, un
jeu vidéo,
sont des applications. Les applications s'exécutent en utilisant les
services du
système
d'exploitation pour utiliser les
ressources
matérielles8(*).
Système : Est un assemblage
d'éléments reliés entre eux compris dans un ensemble plus
grand. En latin et en grec, le mot « système » veut dire
combiner, établir, rassembler. Un sous-système est un
système faisant partie d'un autre système.
Généralement, un système est constitué de
composants (ou d'éléments) organisés ensemble dans le but
de faciliter le flux d'informations, de matières ou d'énergie.
Programmation : Dans le domaine de l'
informatique, la
programmation est l'ensemble des activités qui
permettent l'écriture des
programmes
informatiques. C'est une étape importante du
développement
de logiciels (
voire de matériel).
Pour écrire un programme, on utilise un
langage de
programmation. Un logiciel est un ensemble de programmes (qui peuvent
être écrits dans des langages de programmation différents)
dédié à la réalisation de certaines tâches
par un (ou plusieurs) utilisateurs du logiciel.
La programmation représente donc ici la
rédaction du (ou des)
code source d'un
logiciel. On utilise plutôt le terme
développement
pour dénoter l'ensemble des activités liées à la
création d'un logiciel et des programmes qui le composent (cela inclut
la spécification du logiciel, sa conception, puis son
implémentation proprement dite au sens de l'écriture des
programmes dans un langage de programmation bien défini et aussi la
vérification de sa correction)9(*)
Access : Microsoft Access est un
système de gestion des bases de données, il gèreles bases
de données efficacement grâce à un système
relationnel et son interface intuitive. Les nombreux modèles facilitent
la création de bases de données, de formulaires et de rapports
clairs et faciles à modifier. D'une simple liste à une gestion
complexe, la centralisation des données accroît la rapidité
des recherches grâce aux requêtes ou au langage SQL10(*).
Vba : Visual Basic for Applications
(VBA) est une implémentation de Microsoft Visual Basic qui est
intégrée dans toutes les applications de Microsoft Office, dans
quelques autres applications Microsoft comme Visio et au moins partiellement
dans quelques autres applications comme AutoCAD, WordPerfect, Micro Station,
Solidworks ou encore Arc GIS.Il remplace et étend les capacités
des langages macro spécifiques aux plus anciennes applications comme le
langage Word Basic intégré à une ancienne version du
logiciel Word, et peut être utilisé pour contrôler la
quasi-totalité de l'IHM des applications hôtes, ce qui inclut la
possibilité de manipuler les fonctionnalités de
l'interfaceutilisateur comme les menus, les barres d'outils et le fait de
pouvoir personnaliserles boîtes de dialogue et les formulaires
utilisateurs11(*).
Merise : Est une méthode de
conception, de développement et de réalisation de projets
informatiques. Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir
un système d'information. La méthode MERISE est basée sur
la séparation des données et des traitements à effectuer
en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La séparation des
données et des traitements assure une longévité au
modèle. En effet, l'agencement des données n'a pas à
être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus
fréquemment12(*).
Gestion : La gestion est l'ensemble des
actes tendant, dans le cadre d'une politique prévisionnelle
définie, à déclencher, suivre et contrôler le
fonctionnement à court et à moyen termes des
éléments dont dispose l'entreprise pour atteindre le (s) but (s)
fixé (s).13(*)
Gérer, c'est donc mettre en oeuvre tous les
éléments à la disposition de l'entreprise en vue de
réaliser le (s) but (s) fixé (s).
C'est aussi piloter un processus que prend un problème
à l'état où le trouve le gestionnaire, pour le conduire au
seuil de la décision.
Est donc organiser un processus de prise de décisions
et de telle façon que cette décision soit prise en temps
opportun, par les personnes les mieux placées et ayant autorité
pour la prendre, en intégrant toutes les données et
paramètres nécessaires à la qualité de cette
décision. La gestion implique des règles qui régissent le
processus et n'anticipent pas la solution. Gérer ne consiste pas
à élaborer d'abord des règles capables de résoudre
tous les cas susceptibles de se présenter puis ensuite de les appliquer
aux situations ;
Gérer, c'est élaborer des règles à
appliquer afin que, pour chaque cas, la meilleure solution soit trouvée,
retenue et appliquée.
ü Gestion du personnel : La gestion
du personnel s'est donnée comme vocation de gérer les individus
eux-mêmes, mais de les gérer dans l'absolu. Cette pratique se
structure à travers les actes de gestion très classiques tels que
le recrutement, l'évaluation, la gestion de la mobilité, les
promotions et les affectations... mais elle s'effectue sans autre
référence précise aux besoins de l'organisation que celle
des objectifs budgétaires.
Les règles de gestion traitent du processus de prise de
décisions et indiquent la façon dont il convient d'établir
la solution.
D'où gérer une entreprise c'est :
· fixer des objectifs ;
· mettre en oeuvre des moyens pour atteindre ces
objectifs ;
· contrôler que les résultats obtenus sont
bien conformes aux objectifs poursuivis, tout ceci à travers une
structure donnée de l'organisation.
Personnel : Le personnel désigne
les hommes au travail dans une organisation Il s'agit des individus effectuant
une activité contraignante appelé
« travail ».
C'est aussi l'ensemble des personnes employées par un
service public ou par l'entreprise qu'il agisse des cadres ou auxiliaires.
C'est également l'ensemble de plusieurs
catégories de personnes physiques quel que soit leur âge, leur
sexe, leur race et leur activité professionnelle moyennant une
rémunération sous la direction et l'autorisation d'une personne
physique ou morale, publique ou privée dans les liens d'un contrat de
travail.
Missions de la fonction du
personnel
L'administration sociale du personnel : renferme toutes
les tâches découlant du lien juridique installé entre
l'employeur et le travailleur par la conclusion du contrat de travail. Le
travailleur se trouve être dans cette perspective, un ayant droit auquel
il convient d'assurer des prestations reconnues et de requérir les
services convenus. Ce champ d'actions se résume notamment en :
1. L'élaboration des politiques concernant entre autres
les salaires, les garantis d'emplois, les avantages sociaux ;
2. La définition des procédures de mise en
oeuvre de ces politiques : système de rémunération,
hiérarchisation des emplois, règlement intérieur ;
3. La réalisation des opérations administratives
au bénéfice de l'ayant droit : formalité d'embauche,
paies, indemnités de mutations, de pensions, de licenciements.
Le traitement des informations pour les organismes interne ou
externes (notamment la sécurité sociale, les pouvoirs
publics) ;
L'accomplissement des prestations en liaison avec les services
convenus explicitement ou implicitement dans le contrat : le logement, la
cantine, le transport.
Les compétences réclamées dans ce domaine
vont de la maîtrise juridique à l'organisation administrative, de
l'étude économique à l'art de négociation.
ü Le développement social :
Gérer les relations de l'entreprise avec les différents groupes
sociaux qu'elle renferme et dans lesquels les individus passent leur vie
professionnelle. Ces groupes sont également le siège d'un certain
nombre d'exigences ou d'insatisfactions complexes.
Son champ d'action comporte :
1. L'étude des insatisfactions pour se
développer dans l'organisation et des phénomènes sociaux
qui en sont les symptômes : absentéisme, rotation, mouvements
sociaux, détérioration des performances ;
2. La mise au point et l'accomplissement des actions
permettant la réduction de ces insatisfactions et la disparition de
leurs causes et effets négatifs ;
3. L'analyse des besoins et l'animation des actions en
matière d'information du personnel ;
4. L'étude des attentes des groupes (en
référence à l'évolution de l'environnement social)
et la réalisation des actions de progrès de diverses
natures : amélioration des conditions de travail et de la
sécurité, aménagement d'horaires, enrichissement des
tâches, et nouvelle structures des services ou d'atelier.
5. La finalité recherchée par l'action
développement social vise l'amélioration des structures et des
conditions de vie au travail afin d'accroître la satisfaction des groupes
sociaux, le développement de la culture d'entreprise et
l'efficacité de l'organisation.
6. Elle n'inclut donc pas pratiquement des activités de
réglementation ou de procédure.
ü La gestion des personnes : Elle
s'intéresse aux attentes professionnelles de chaque individu : son
appréciation, sa promotion, sa participation à la formation.
Bref, il s'agit de la gestion qualitative où le
rôle de la direction du personnel se caractérise par :
1. Les études et définitions des politiques
(exemple : plan de carrière, plan de formation) ;
2. La prescription des méthodes de gestion et
l'animation en vue de leur utilisation, la coordination et l'intégration
nécessaires ainsi que les arbitrages inter- secteurs ;
3. L'étude prévisionnelle des besoins en
personnel (exemple : évolution de la population du personnel,
développement de l'entreprise.)
La finalité de la gestion des personnes tend
naturellement à favoriser le meilleur épanouissement des
personnes tout en fournissant à l'entreprise le potentiel professionnel
le plus adapté. La différence avec la mission
« administration du personnel » réside dans le fait
que la relation de l'entreprise aux individus est moins un rapport.
Avec les ayants droit déterminés par des
conventions ou des accords, mais plus, une relation à des personnes
ayant des exigences sociales que l'entreprise cherchera à satisfaire non
pas par des règles mais à travers sa propre gestion et son propre
développement.
Les compétences requises relèvent surtout de la
psychologie, de la connaissance sociale et technique de la firme et de son
développement.
Ce domaine requiert de fortes capacités d'études
et des compétences socio psychologiques, une intelligence des
perspectives d'évolution sociale et une qualité d'animation des
actions du changement.
Entreprise : Selon Armand DAYAN,
l'entreprise peut être définie selon deux approches.14(*)
a) L'approche pragmatique : L'entreprise
est un groupe humain de production autonome, disposant d'un patrimoine,
exerçant un effet d'attraction sur son environnement et dont le devenir
dépend de la vente du produit de son activité. Etant un groupe
humain les problèmes de motivation, de communication, de contrôle
sont donc fondamentaux, et la personnalité du ou des leaders joue un
rôle essentiel dans le choix des objectifs et dans la mode d'organisation
du groupe.
La production du groupe est l'ensemble des services mis
à la disposition de l'utilisateur. Ces services peuvent être
antérieurs ou concomitants ou postérieurs à la vente.
L'entreprise est autonome, elle détermine
elle-même ses objectifs. L'environnement lui fournit des modèles
juridiques, techniques, des relations sociales, parmi lesquels elle choisit.
b) L'approche système : Faisant
référence à la théorie générale des
systèmes, l'entreprise peut être analysée comme un
système ouvert et adaptif. On entend par système un ensemble de
variables liées ayant une finalité.
Rôles d'une
entreprise
1° Rôle technique :
l'entreprise doit de manière permanente, suivre l'évolution
technologique et s'y adapter de manière à produire des biens et
services qui soient compétitifs et les plus performants possibles.
2° Rôle économique :
les biens et services produits sont destinés à la consommation.
L'entreprise veille aux exigences du marché où les facteurs de
qualité et de prix jouent un rôle déterminent dans
l'écoulement des produits. Rares sont les entreprises dont la production
est destinée à la l'autoconsommation.
3° Rôle social : lequel vise
essentiellement la répartition équitable du produit social. Ceci
permet aux travailleurs de tirer profit du revenu de l'entreprise en
contrepartie de leur prestation au sein celle-ci en vue de satisfaire les
besoins de la communauté.
Diversité des
entreprises : Cette diversité se situe à plusieurs
niveaux :15(*)
ü Secteurs et branches
1. Les entreprises agricoles :
présentent la particularité d'avoir une activité soumise
aux aléas climatiques (gel, grêle, ouragan,
sécheresse,...).
2. Les entreprises industrielles :
l'importance des capitaux mis en jeu et la concentration des effectifs,
l'aspect concret, physique de la production, expliquent que l'industrie est et
demeure le lieu privilégié de l'innovation et de la diffusion du
progrès technique, en particulier des méthodes de rationalisation
du travail, source d'importants gains de productivité.
3. Les entreprises commerciales : la
fonction essentielle des entreprises commerciales est d'acheter pour revendre.
4. Les entreprises de service : se
distinguent par le caractère immatériel de leur production, ce
qui n'exclut pas une activité de transformation ou une
présentation physique des produits (restauration, production de films,
publicité, transport).
ü La dimension
1. Les petites et moyennes entreprises (P M E) : sont
celles qui sont exploitées par des patrons qui risquent dans leurs
propres capitaux, qui exercent sur ces affaires une direction administrative et
technique effective, et qui ont des contacts directs et permanents avec leur
personnel.
2. Les grandes entreprises : « grande
entreprise » est synonyme d'effectif nombreux.
3. Les groupes : Pour de multiples raisons d'ordre
juridique, fiscal, économique et social, les entreprise
s'agglomèrent et se structurent en groupes.
ü La forme juridique : Une
première distinction peut être faite entre les entreprises
privées, contrôlées par des personnes privées
(physiques ou morales) et les entreprises publiques contrôlées par
l'Etat ou une collectivité locale.
Ø Les entreprises privées peuvent adopter
plusieurs formes juridiques.
Ø Les entreprises individuelles :
propriété exclusive d'une seule personne, l'exploitant qui la
dirige.
Ø Les sociétés civiles : ont le
caractère civil, toutes les sociétés auxquelles la loi
n'attribue pas un autre caractère en raison de leur forme, de leur
nature, ou de leur objet.
Ø Les sociétés commerciales.
On distingue :
a. La société à nom collectif
(SNC) ;
b. La société en commandite simple
(SCN) ;
c. La société à responsabilité
limitée (SARL),
d. La société privée à
responsabilité limitée (SPRL),
e. Etc.
L'entreprise publique :
Une entreprise publique est un établissement public à
caractère industriel et commercial dans lequel le capital appartient
entièrement à l'Etat. Cette entreprise cherche le profit qui sera
investi. Mais les résultats de l'exploitation servent le but
d'intérêt général. Ils contribuent grandement au
portefeuille de l'Etat.16(*)
Statuts des entreprises publiques : Pour
des multiples raisons, l'Etat est amené à intervenir dans
l'activité productive, se constituant un vaste secteur public
caractérisé par la diversité des statuts et des
règles spécifiques de gestion. Avantages des entreprises
publiques : Avoir l'Etat ou une collectivité publique pour
seul ou principal actionnaire présente des avantages :
· bénéficier d'un monopole
légal ;
· bénéficier des subventions pour
équilibrer les comptes ;
· faire garantir ses emprunts par l'Etat, ce qui permet
d'obtenir des taux d'intérêt plus avantageux.
Inconvénients des entreprises
publiques.
· La gestion de l'entreprise est soumise aux aléas
de la politique gouvernementale notamment en matière de prix et de
salaires ou de politique industrielle.
· Il est difficile d'obtenir de l'Etat une dotation en
capital (équivalant une augmentation de capital dans une entreprise
privée) pour financer la croissance.
I.2. Présentation de
l'institut national de la sécurité sociale (INSS)
I.2.1. Historique
L'institut national de sécurité sociale fut
créé par le décret lois du 29 juin 1961 organique de la
sécurité sociale et placée sous la garantie de l'Etat
complète par loi n 07/06/2009 portant disposition
générales relative à la transformation des entreprises
publiques spécialement en ses articles 2.3et9 et le décret n
09/53/12/2009 fixant les statuts d' un établissement à
caractère technique et sociale dotée de la personnalité
juridique et de l' autonomie financière .qui exerce son pouvoir à
travers une double tutelle :
· Tutelle technique ;
· Tutelle financière est exercée par le
ministère ayant la prévoyance sociale dans ses attributions.
I.2.2. Situation
Géographique
La direction provinciale de l'institut nationale de
sécurité sociale se situe à avenue du lac Tanganyika
No 5 dans la commune de la MAKISO et a cote de la DGI province
orientale.
I.2.3. Création et
evolution de l'INSS
I.2.3.1.
Création
A sa création et en conformité avec le
Décret - loi organique du 29 juin 1961 instituant la gestion du
régime général de sécurité sociale en
République Démocratique du Congo. L'Institut National de
Sécurité Sociale (I.N.S.S.) fut un établissement public
doté de la personnalité civile et jouissant d'une autonomie
financière. Mais, avec la Loi n°78-002 du 06 janvier 1978
portant dispositions générales applicables aux entreprises
publiques et l'Ordonnance n°78-186 du 05 mai 1978 portant statut d'une
entreprise publique dénommée « I.N.S.S. » en sigle, il
devint une entreprise publique au sens de l'article 2 de la Loi n°78-002,
et placé sous la garantie de l'Etat. Ainsi, il fut placé
sous la tutelle du Ministère ayant le travail et la prévoyance
sociale dans ses attributions selon sa gestion technique et administrative
; et sous la tutelle du Ministère du Portefeuille quant à
sa gestion financière.
Afin de conserver ses prérogatives du Décret -
loi n°08/007 du 07 juillet 2009 portant dispositions
générales relatives à la transformation des entreprises
publiques, dans son chapitre III, article 9 et 10, et la Loi n°08/009 du
07 juillet 2008 portant dispositions générales applicables aux
établissements publics, l'I.N.S.S. va, sans dire, être
considéré à nouveau comme un établissement
public.
I.2.3.2. Evolution
L'histoire de la sécurité sociale en
République Démocratique du Congo est marquée par deux
périodes : coloniale et postcoloniale.
a. Période coloniale
Durant cette période, il existait deux régimes
de sécurité sociale applicables, l'un aux employés
(expatriés Européens et Asiatiques), et l'autre aux travailleurs
(autochtones du Congo ou des Colonies voisines).
b. Période post coloniale
Celle-ci est dominée par la promulgation du
Décret - loi du 29 juin 2961 organique de la sécurité
sociale. Cet instrument juridique a créé l'Institut
National de Sécurité Sociale par la fusion de trois caisses,
à savoir :
· La Caisse de Pension des Travailleurs ;
· La Caisse Centrale de Compensation pour Allocation
Familiale ;
· Le Fonds des Invalidités des Travailleurs.
L'I.N.S.S. a pour objet l'organisation et la gestion du
régime général congolais de sécurité sociale
gère à ce jour cinq éventualités sur 9
prévues par la Convention 102 de l'O.I.T. regroupées en trois
branches :
· Branches des pensions (Invalidité, retraite et
survivant);
· Branches des risques professionnels (accidents de
travail et maladies professionnelles) ;
· Branches des allocations familiales (charges
familiales).
I.2.4. Subdivision
administrative
L'institut national est
subdivisé de la manière suivant :
1. Directeur ;
2. Sous-directeur ;
3. Corps de contrôleur ou d'inspecteur ;
4. Secrétariat ;
5. Services employeur et salarie ;
6. Service technique ;
7. Service financière.
I.2.5. Organigramme
Légende
ARCH : Archive ;
CEMEI : Centre Médicale de l'INSS ;
COCO : Corps de Contrôleur ;
COMP : Comptabilité ;
DP : Direction Provinciale ;
GI : Gestion Immobilière ;
INT : Intendance ;
PPS : Paiement de Prestation Sociale ;
SAD : Service Administratif ;
SAPP : Service d'approvisionnement.
SDAF : Sous-Directeur Administratif et
Financière ;
SDT : Sous-Directeur Technique ;
SES : Service Employeur et Salarie ;
SF : Service Financier (budget) ;
SP : Service du Personnel ;
SRP : Service de Risque Professionnel ;
ST : Service Technique ;
TRES : Trésorerie ;
I.2.6.
Fonctions et attributions
L'institut national de
sécurité sociale de Kisangani fonctionne avec les services
suivants :
1. Directeur
Il assure le rôle de cheville dans le rapport entre la
direction centrale et provinciale et l'action en province dont il coordonne
toutes les activités.
2.
Sous-Directeur
Il est le proche collaborateur du directeur et supervise
toutes les activités à caractère technique .il signe
conjointement les documents àcaractère administratifs avec le
directeur et adjoint suppléance a l'absence de celui-ci.
3. Corps de
contrôleur ou d'inspecteur
Ce corps relève du tache spéciale prévu
au statut personnel (l'article de l'ordonnance n° 66/464 du 20 août
1966 et rattache à la direction provinciale de l'institut national de
sécurité sociale.
4.
Secrétariat
Ce service est supervise par un secrétaire de
direction. Son rôle est de recevoir et traite les dossiers venant de
différent service avant de les introduire chez le directeur ou son
sous-directeur.
5. Services employeur et
salarie
Ce service comprend sept agents supervises par un objet de
service provinciale. Il est subdivise en trois sections :
· La section inscription des employeurs ;
· La section de gestions des employeurs et salarie ;
· La section contentieuse.
Section employeur et
salaries
C'est la porte d'entréeà l'institut national de
sécurité sociale car c'est là que doivent passer les
employeurs ; cette section a pour tâche :
· Exploitation des demandes d'affiliation des
employés ;
· Exploitation des demandes d'immatriculation des
travailleurs ;
· Exploitation des demandes d'immatriculation.
Section gestion des
employeurs
· Les réceptions du modèle V1 provenant de
l'inscription employeur et salarie ;
· La vérification de modèle V1 ;
· L'établissement de la déclaration
complémentaire appelée V2.s'Ilya un problème ;
· Les opérations diverses a la première et
deuxième quinzaine.
Section Contentieuse
Ce section s'occupe de la vérification des
déclarations et les feuilles de paie des employeurs, s'Ilya respect du
SMIG .c'est sur le modèles V2 qu'on vérifie.
6. Service
technique
C'est la porte de sortie ; il s'occupe de l'affiliation
des employeurs et l'immatriculation des travailleurs sont gratuits.
Assujettissement
Aux termes de l'arrête ministériel
n°0021du10/04/1978 sont obligatoirement assujettis au régime de
sécurité sociale.
· Les travailleurs soumis au code du travail quelque
soient la nature, la forme ou la validité du contrat ,le montant ou
la nature de rémunération sans aucune distinction de race,
nationalité, de sexe ou d' origine ;
· Les bateliers
· Les marins immatriculés en RDC et engagés
à bord des navires battants pavillon congolais ;
· Les salarie de l'état et des entités
décentralisées ne bénéficiant pas d'un
régime particulier de sécurité sociale ;
· Les élèves des écoles
professionnelles et artisanales les stagiaires et les apprentis, même
s'ils ne sont pas uniquement à la branche des risques professionnels.
Assurance volontaire
Le travailleur obligatoirement affilié au régime
de sécurité sociale et qui par licenciement perd son emploi doit
continuer à cotiser jusqu'à l'âge légale d'ouverture
de droit à la pension de retraite. Apres six mois s'Ilya n'a pas
trouvé autres emploi, il peut solliciter une assurance volontaire
à l'institut national de sécurité sociale.
Cas de la retraite près mature
L'employeur s'engage à paie anticipativement les
cotisations du travailleur jusqu'al' âge légale ou il accepte de
paye mois par mois les cotisations sur base du dernier salaire
d'activités de son travailleur.
Ceux qui sont exclus au régime de
sécurité sociale
· Les fonctionnaires de l'Etat soumis au régime
particulier ou statut de la fonction publique;
· Soldats, policier, et gendarmes ;
· Avocats, magistrats ;
· Parlementaires, les diplomates ;
· Les enseignants attachés au statut public.
Les prestations allouées à l'institut National
de sécurité sociale
a) La branche des pensions
· Pension et allocation de la retraite ;
· Pension et allocation d'invalidité ;
· Pension et allocation des survivants (veuve et
orphelin).
Pour un travailleur en activité
b) La branche des risques professionnels
· Accident de travail ;
· Maladies professionnelles.
c) La branche des allocations familiales (régime de
compensations organisé uniquement au Katanga).
N.B
ü Outre ces prestations légales obligatoire les
assurés sociaux peuvent bénéficier dans certain condition
des services de l'action sanitaire et sociaux ;
ü A titre de libéralité à la famille
du retraite décède a l'institut national de
sécurité sociale alloue un montant forfaitaire dans le cadre de
l'action sanitaire et sociale.
Service
financière
Ressource Financière
A) Disposition générale
Au terme de l'article 12du décret-loi organique de la
sécurité sociale du 29 juin 1961, le financement du régime
de sécurité sociale repose essentiellement sur :
· Les cotisations ;
· Les majorations de retard dans le paiement des
cotisations ;
· Les taxations d'office pour non déclaration des
cotisations ;
· Les produits des placements immobiliers ;
· Les intérêts moratoires qui proviennent
des prêts à intérêt effectués par
l'institut ;
· Les subventions de l'Etat ;
· Les dons ou legs ou toutes autres ressources
attribuées à l'institut par un texte légal ou
réglementaire.
Resource
Les cotisations constituent la ressource principale de
l'institut national de sécurité sociale et doivent être
versées à l'institut national de sécurité sociale
dans le mois civile qui suit celui auquel elles se rapportent.
L'employeur qui ne verse pas les cotisations dans le
délai est possible d'une pénalité de majoration de retard
de O, 5% par jours de retard.
Taux de cotisation applique par l'institut national de
sécurité sociale
Les taux de cotisation sont fixés comme suit :
· Pour la branche des pensions : 7% dont 3,5%
à charge de l'employeur et 3,5% à la charge du
travailleur ;
· Pour la branche des risque professionnels : 1 ,5%
à charge exclusive de l'employeur ;
· Pour la branche des allocations familiales : 4%
à charge exclusive de l'employeur (cette dernière fonctionne
qu'au Katanga).
CHAPITRE
DEUXIEME :ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT
II.0. Introduction
L'étude préalable est une étape
fondamentale de MERISE. Elle permet, avant de se lancer complètement
dans le projet, d'élaborer globalement différentes solutions et
d'en évaluer les diverses conséquences.
II.1. Modèle
conceptuel de communication (M.C.C)
Une entreprise est un système. L'entreprise
échange avec l'extérieur, avec d'autres systèmes. Tout
système interne ou externe est appelé intervenant. Tout
système se décompose en sous-systèmes fonctionnels ou
intervenants.
a) Description textuelle
A l'INSS, pour que l'agent démissionne il faut qu'il
dépose sa lettre de démission qui doit arriverau service du
personnel. Le chef du personnel et hiérarchie à leur tour vont
faire l'étude de la lettre et rédiger la lettre d'accord de
démission, le chef va attendre que la période arrive pour
établir des statistiques de démission pour l'agent.
Ensuite pour qu'un agent soit retraité, il faut que le
listing des retraites arrive auprès du chef du personnel, le chef
à son tour va faire la rédactionde la lettre pour
l'agent ;
Enfin pour donner le congé a un agent il faut que la
direction générale et le service du personnel établissent
un planning annuel des congés, les deux services vont analyser le
planning et le chef du personnel à son tour établira le planning
pour l'agent.
b) Recensement des Acteurs
Un acteur est une personne morale ou physique capable
d'émettre ou de recevoir les informations ou il pouvant interagir avec
le système.
· Un acteur est dit interne quand -il appartient au
domaine d'étude ;
· Un acteur est dit externe quand -il n'appartient pas au
domaine d'étude ou quand il vient du monde extérieur.
Tableau de recensement des acteurs
N°
1
2
3
|
ACTEUR
|
TYPE
|
INTERPRETATION
|
Agent
|
Interne
|
Personne qui travaille en qualité
d'intermédiaire ou de mandataire pour le compte d'une autre personne,
d'une société ou d'une administration
|
Chef du personnel
|
Interne
|
Personne, qui sans porter de titre, a l'autorité de
fait d'entrainer ou de demander
|
Direction
|
Interne
|
C'est le haut sommet qui gère l'entreprise.
|
a. Graphe de flux et légende
Processus : Démission
Légende
(1). Lettre de demande;
(2).Transmission de lettre ;
(3).Approbation ;
(4).Démission.
Processus : Retraite
Légende
(1). Information pour la retraite ;
(2). Agent admis aux informations ;
(3). Transfert des informations;
(4). Agent retraité.
Processus : Congé
Légende
(1). Demande de congé ;
(2). Transfert de lettre de congé;
(3). Remise de la demande ;
(4). Congé accordé.
II.2. Le modèle
conceptuel de traitement (MCT)
Le MCT exprime ce qu'il faut faire ; il n'indique pas qui
doit faire, ni quant il faut faire, ni où il fait faire (conception
organisationnelle), ni comment il faut faire (concept opérationnel).
II. 2.1. Concepts utilises
1. Processus : est un enchaînement
d'opérations incluses dans un même domaine d'activités.
2. Opération : est un ensemble
d'actions accomplies par le système d'information en réaction
à un événement ou une conjonction
d'événement.
3. Synchronisation : une synchronisation
d'une opération marque le rendez-vous des événements
contributifs qui doivent être arrivés avant le
déclenchement de l'opération selon une proposition logique (fait
sur OU et sur ET) traduisant les règles de gestions que doivent
vérifier les événements contributifs pour
déclencher les actions. Bref, c'est une condition, d'activation d'une
opération.
4. Evénement : est le compte
rendu au SI du fait que quelque chose s'est produit dans l'univers
extérieur ou dans le SI lui-même.
II.2.2. Construction du MCT
Processus : Démission
Processus : Retraite
Processus : Congé
II.3. Le Modèle
Organisationnel des Traitements(MOT)
II.3.1. Introduction
Le niveau organisationnel s'attache à décrire le
système d'information en répondant aux questions QUI ?
Où ? Quand ?
Au plan de la description des traitements, le modèle
organisationnel des traitements intègre les notions de temps, de la
durée, des ressources, des lieux, de responsabilité et de la
nature de traitement (manuel ou automatique).
Le modèle organisationnel de traitement permet la
formalisation du système ainsi que la répartition des
tâches entre l'homme et la machine.
II. 3.2.
Définition des Concepts
Poste de travail
Un poste de travail est caractérisé
par :
ü Un type de lieu qui représente l'ensemble des
lieux où les actions d'une opération pourront
s'effectuer ;
ü Endroits où pourra s'effectuer tous les
inventaires ;
ü Un responsable : personne ayant la
responsabilité de certaines actions d'une opération ou ensemble
des périodes ;
ü Des ressources : moyen permettant de
réaliser certaines actions d'une opération. Une ressource peut
comporter essentiellement :
· Des hommes (personnel) ;
· Des programmes (logiciel) ;
· Des machines (matériels) ;
· Des fichiers
· Et accessoirement des outils ou des supports divers
Procédure fonctionnelle (PF)
Une procédure fonctionnelle est l'ensemble d'actions
d'une opération conceptuelle affectée à un poste de
travail. Une PF est ininterrompue. La nature d'une PF est son degré
d'automatisation. Une PF est automatisée si elle comporte des
traitements automatiques ; dans le cas contraire, elle est manuelle. Une
PF automatisée peut être :
· Entièrement automatique (différée
en Batch) ;
· Conversationnelle (dialogue interactif) ;
· Ou OFF LINE (exemple : saisir dans un atelier de
saisie par encodage).
Le déroulement d'une PF
comporte :
· L'instant où commence le PF ;
· La durée maximum d'exécution de la PF
C. Flux
1. Flux entrant (entrées) : ensemble des
informations qui sont traités lors d'une exécution de la
procédure fonctionnelle ;
2. Flux sortant (sorties) : ensemble des informations
émises lors d'une exécution de la PF et constituant soit un flux
entrant dans une PF, soit des résultats pour l'univers extérieur
au SI ;
3. Flux véhiculé par un support.
Les informations transmises à travers le flux
peuvent être :
ü Des mouvements portés par les
événements ;
ü Des mouvements antérieurs
mémorisés dans la base d'information à l'occasion
d'événements antérieurs participant à la
synchronisation ;
ü Des mouvements nouveaux mémorisés
liés à un événement émis par le PF ;
ü Des lots de données permanentes dont l'existence
participe à l'un des événements générateurs
de ou émis par la PF ou qui sont seulement consultés ou mise
à jour.
II.3.3. Règles
d'organisation (R.O)
RO1 : Le travail commence de 7h30 et se termine à
15h30.
RO2 :Chaque matin, le chef du personnel arrive à
temps pour répondre aux préoccupations de ses agents.
RO3 : La lettre de démission peut être
déposée chaque jour de 7h30 et se termine à 15h30.
RO4 : Le listing de retraite peut arriver que si l'agent
rédige une lettre de retraite.
RO5 : Le congé peut être donné
à l'agent si le listing annuel est établi par le directeur
provincial.
R06 : Le listing de retraite peut arriver que si l'agent
rédige une lettre de retraite
RO7 : Le congé peut être donné à
l'agent si le listing annuel est établi par le directeur provincial.
II.3.4. Tableau des
procédures fonctionnelles (TPF)
Processus : Démission
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF1
|
7h30?t?15h30
|
Lettre de demande
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
PF2
|
7h30?t?15h30
|
Transfert de lettre
|
M
|
Direction
|
Directeur
|
Chef du personnel
|
PF3
|
7h30?t?15h30
|
Approbation
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Directeur
|
PF4
|
7h30?t?15h30
|
Accord de la démission
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
Processus : Retraite
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF5
|
7h30?t?15h30
|
Information pour la retraite
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Chef du personnel
|
PF6
|
7h30?t?15h30
|
Information admis à
l'agent
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
PF7
|
7h30?t?15h30
|
Transfert des informations
|
M
|
Direction
|
Chargé de la
hiérarchie
|
Chef du personnel
|
PF8
|
7h30?t?15h30
|
Accord des informations
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Direction
|
PF9
|
7h30?t?15h30
|
Retraite de l'agent
|
M
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
Processus : Congé
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
Temps
|
MA, AC, AB
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF10
|
7h30?t?15h30
|
Demande de congé
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
PF11
|
7h30?t?15h30
|
Transfert de la demande
|
M
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
PF12
|
7h30?t?15h30
|
Remise de la demande
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Chef du personnel
|
PF13
|
7h30?t?15h30
|
Accord de congé
|
M
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
II.3.5. Diagramme
d'enchainement des processus
Processus : Démission
Processus : Retraite
Processus : Congé
II.3.6. GRAPHE DES DEPENDANCES
FONCTIONNELLES
II.4. Modèle
conceptuel des données (MCD)
II.4.1. Construction du MCD
II.4.2. Dictionnaire des
données (DD)
Nom de la propriété
|
Format
|
Longueur
|
Type
|
Rc.
|
Rg.
|
Doc.
|
El.
|
Calculé
|
* NumMatrAg
|
AN
|
10
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
NomAg
|
A
|
30
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
PostnomAg
|
A
|
30
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
PrenomAg
|
A
|
25
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
AdresseAg
|
AN
|
50
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
GenreAg
|
AN
|
10
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
* NumCong
|
AN
|
10
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
MotifCong
|
A
|
50
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
DateDepartCong
|
AN
|
25
|
X
|
-
|
|
-
|
-
|
DateRetCong
|
AN
|
25
|
X
|
-
|
|
-
|
-
|
* CodeDem
|
AN
|
10
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
MotifDem
|
A
|
50
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
DateDem
|
AN
|
25
|
X
|
-
|
|
|
|
* NumRetr
|
AN
|
10
|
X
|
-
|
-
|
|
|
DateDepRetr
|
AN
|
25
|
X
|
-
|
|
|
|
MotifRetre
|
A
|
50
|
X
|
-
|
-
|
-
|
-
|
II.4.3. Règles de
gestion
RG1 : Un agent peut prendre un ou plusieurs
congés;
RG2 : Un congé peut être pris par un ou
plusieurs agents à la fois;
RG3 : Un ou plusieurs agent peut solliciter un et une
seule démission ;
RG4 :La démission peut effectuer par un ou
plusieurs agents ;
RG5 : Un ou plusieurs agent peut solliciter un et une
seule Retraite ;
RG6 : La retraite peut être prise par un ou
plusieursagents.
II.5. Diagnostic de
l'existant et proposition des solutions
Toute activité humaine a des insuffisances, raison pour
laquelle le diagnostic nous servira pour une évaluation des
problèmes liés au fonctionnement et au déroulement des
activités dans le système d'information que nous sommes en train
d'étudier.
Pendant le Diagnostic du SI Existant, le concepteur doit
critiquer les deux points étudiés dans l'Analyse de l'Existant
entre autres :
ü Le traitement (MOT et MCT) ;
ü Le MCD.
Pour notre cas, nous avions eu les constats suivants MOT et
MCT :
L'analyse de traitement a prouvé que les tâches
sont bien réparties et le temps de traitement bien
spécifié mais là, nous déplorons la façon de
traiter manuellement sans aucun outil approprié.
Le MCD : Au niveau de MCD, les documents
utilisés sont faciles à manipuler et rend facile les
échanges entre les acteurs mais ici la façon de conserver les
données pose problème car les données sont stockées
dans les tiroirs et armoires.
Après avoir constaté les anomalies ci-haut
présentées nous proposons ce qui suit :
ü Intégrer les tâches automatisées
parmi les tâches manuelles pour rendre facile la gestion du
personnel ;
ü Mettre en oeuvre une base de données pouvant
assurer le stockage, la diffusion et le traitement des données.
CHAPITRE
TROISIEME :CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR
III.1. Objectifs
Dans cette chapitre, nous allons proposer un système
d'information en nous servant de la methode MERISE, et nous allons
dégager quelques objectifs suivant au système d'information
informatisé(SII) :
ü Ameliorer le système existant ;
Produire periodiquement et/ou sur demande, les Etat
suivant :
: Liste des tous les agents ;
: Liste des agents qui sont démissionnée;
: Liste des agents qui sont en congé ;
: Liste des agents qui sont retraité.
Pour ce faire, les modeles qui suivent seront
présentés respectivement de la manière suivante :
ü Le modèle conceptuel de données
futur ;
ü Les modèles conceptuel et organisationnel de
traitement.
III.2. Etude de données futures
III.2.1. Construction du
MCD
III.2.2. Quantification du
MCD
III.2.2.1. Quantification
des entités
Entité
|
Identifiant
|
Propriété
|
Longueur
|
Nombre d'occ
|
Agent
|
CodeAg
|
NomAg, PostnomAg, PrenomAg, AdresAg, GengeAg,DatenesAg,
DateengAg, GradeAg,FonctionAg, NomServ
|
80
|
8000
|
Démission
|
CodeDem
|
MotifDem, DatedepDem
|
30
|
3000
|
Congé
|
CodeCong
|
MotifCong, DatedepCog, DateretCong
|
50
|
3000
|
Retraite
|
NumRetr
|
MotifRetr, DatedepRetr
|
30
|
3000
|
III.2.2.2. Quantification
Des Relations
Relation
|
Collection
|
Cardinalité
|
Propriété
|
Longueur
|
Nombre d'occ
|
Solliciter
|
Agent
Démission
|
1, 1
1, N
|
-
|
154
|
154000
|
Prendre
|
Agent
Congé
|
1, 1
1, N
|
-
|
300
|
300000
|
Solliciter
|
Agent
Retraite
|
1, 1
1, N
|
-
|
350
|
350000
|
III.3. ETUDE DE
TRAITEMENT
III. 3.1. Modèle
Conceptuel de Traitement
Processus : Démission
Processus : Retraite
Processus : Congé
III.3.2. Modèle
organisationnel de traitement
Processus : Démission
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nat
|
Poste de
travail
|
Temps
|
M, AC, AB
|
Lieu
|
Resp.
|
Ress.
|
PF1
|
7h30?t?15h30
|
Enregistrement
|
AC
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
PF2
|
7h30?t?15h30
|
Edition BD
|
AB
|
Direction
|
Directeur
|
Chef du personnel
|
PF3
|
7h30?t?15h30
|
Edition ordre de
démission
|
AB
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Direction
|
Processus : Retraite
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Natures
|
Poste de
travail
|
Temps
|
M, AC, AB
|
Lieu
|
Resp.
|
Ress.
|
PF5
|
7h30?t?15h30
|
Saisie identité
|
AC
|
Service du personnel
|
Agent
|
Chef du personnel
|
PF6
|
7h30?t?15h30
|
Vérification
|
AC
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
PF7
|
7h30?t?15h30
|
Edition BD
|
AB
|
Direction
|
Directeur
|
Chef du personnel
|
PF8
|
7h30?t?15h30
|
Edition ordre de retraite
|
AC
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Directeur
|
PF9
|
7h30?t?15h30
|
Retraite de l'agent
|
AB
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
Processus : Congés
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nat.
|
Poste de travail
|
Temps
|
M, AC, AB
|
Lieu
|
Resp.
|
Ress.
|
PF10
|
7h30?t?15h30
|
Saisie identité
|
AC
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Agent
|
PF11
|
7h30?t?15h30
|
Vérification
|
AC
|
Direction
|
Directeur
|
Chef du personnel
|
PF12
|
7h30?t?15h30
|
Edition BD
|
AB
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Directeur
|
PF13
|
7h30?t?15h30
|
Edition ordre de congé
|
AC
|
Service du personnel
|
Chef du personnel
|
Directeur
|
PF14
|
7h30?t?15h30
|
Congé de l'agent
|
AB
|
Service du personnel
|
Agent
|
Agent
|
III.3.3. Diagramme
d'enchainement de procédure
Processus : Démission
Processus : Retraite
Processus : Congé
CHAPITRE
QUATRIEME :IMPLEMENTATION DU SYSTEME AUTOMATISE ET PRESENTATION DE
L'APPLICATION
IV.1. Système
d'information automatisé
On peut se poser la question de savoir à quelle
condition un système d'information est automatisable (informatisable),
autrement dit à quelle condition un système d'information peut
être pris en charge par des ordinateurs.
Parmi les informations qui appartiennent au système
d'information, certaines doivent ou peuvent faire l'objet d'un traitement
automatisé grâce aux outils informatiques.
Nous avons deux raisons pour justifient l'automatisation d'un
système d'information :
1. Simplifications et amélioration du travail
administratif par l'automatisation des procédures
répétitives et fastidieuses de simple exécution.
2. Aide à la décision : Si la
décision appartient à l'homme et non à l'ordinateur,
celui-ci peut fournir à celui-là des éléments qui
lui permettront de faire ses choix en disposant du maximum d'informations
possibles, l'ordinateur pouvant sélectionner à grande vitesse
parmi sa grande masse de données mémorisées les
informations utiles à la prise de décision.
IV.1.1. Modèle Logique
des Données
Introduction : Le modèle logique
de données (MLD) décrit les structures de données
indépendamment de la gestion physique des bases de données. Il
est une étape intermédiaire, intellectuellement très
satisfaisante, vers le modèle physique de données. Si celui-ci
peut être construit, le MLD peut être sauté17(*).
Construction du MLD
1. tAGENT (CodeAg, NomAg, PostnomAg,
PrenomAg, AdresseAg, GenreAg, DatenesAg, DateengAg, FonctAg, NomServ,
NomServ) ;
2. tDEMISSION (CodeDem, MotifDem, Datedep,
#CodeAg) ;
3. tCONGE (CodeCong, MotifCong, DatedepCong,
DateretCong, #CodeAg) ;
4. tRETRAITE(CodeRetr, DateRetr, Motif,
#CodeAg).
IV.2. Modèle
physique des données (MPD)
Le modèle physique des données consiste à
implémenter le modèle dans le SGBD, c'est-à-dire le
traduire dans un langage de définition de données comme le nom le
précise.
Construction du MPD
IV.3. Le modèle
logique des traitements(MLT)
Le modèle logique des traitements se préoccupe
d'une vision interne des moyens que l'informaticien va utiliser pour construire
le logiciel correspondant aux activités informatisées dans le
MOT.
IV.3.1. Définition des
concepts
1. L'unité logique de traitement (ULT) :
Est un ensemble de traitements informatiques perçus
comme homogènes à terme de finalité ;
2. Procédure logique :
Est un enchainement logique de traitement réalisant
l'information d'une tache de modèle organisationnel de
traitement ;
3. Machine logique : Est définie
comme un ensemble de ressources informatiques (Matériel et logiciels)
capable d'exécuter le traitement informatique de façon autonome
bien que confondu dans la grande majorité de cas, mais nous pouvons
signaler qu'il y a une machine logique et une machine physique ;
4. L'événement/Résultat
message : Dans le formalisme général de
modélisation de traitement proposé par la méthode MERISE
l'événement et résultat représentent
l'échange de stimulus et de réponse par rapport au
système ;
5. Etat : La modélisation des
Etats reste identique à celle utilisée au niveau conceptuel et
organisationnel, ils expriment les conditions appréciables ou des
résultats conditionnels d'une unité logique de traitement.
Construction du MLT
IV.4. PRESENTATION DE
L'APPLICATION
IV.4.1. Brève
présentation
Notre application utilise comme SGBD Microsoft Access 2013. Un
système de gestion de bases de données (SGBD)
est un programme qui nous permet de créer, de modifier et d'exploiter
des bases de données. Ce système constitue donc notre interface
pour accéder aux données18(*).
Un utilisateur utilise un SGBD pour accéder aux
données d'une base de données.
IV.4.2. Lancement de
l'application et présentation de quelques formulaires
Les formulaires de notre application ont été
conçus et codés en Access 2013. Au lancement de l'application et
pendant le chargement, un formulaire de sorte fMENU ACCUEIL s'affiche en
présentant le logo de l'INSS. Ce formulaire est affiché de la
manière suivante :
Après le chargement un deuxième formulaire
demandant de saisir le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe pour
accéder dans notre application qui et s'intitule PROGE INSS. Ceci en vue
de limiter l'accès de notre base de données car la falsification
et le vol de données ou des informations sont parmi les défis
majeurs conduisant à des déboires dans plusieurs entreprises.
Le mot de passe étant correctement saisi, le formulaire
vous permettant la navigation facile dans notre base de données. Et
à partir de là, la BD est accessible à l'utilisateur.
IV.4.3. Présentation de
quelque Etat de sortie
Dans notre application, cette Etat vas nous demander d'entrer
la date de départ de congé ainsi que la date de retour de
l'agent.
EX : Date de départ : 28/08/2015 et Date de
retour : 31/09/2015, l'Etat s'affichera selon votre enregistrement que
vous avez fait au niveau de formulaire.
CONCLUSION
Au cours de notre étude, nous avons eu dans un premier
temps à analyser le système d'information existant de
l'INSS-KISANGANI ainsi que le traitement des informations y reçues et
émises.
La méthode MERISE, les techniques documentaire et celle
d'interview ont été utilisées pour la réalisation
de la présente étude dont :
Ø Le premier chapitre portait sur la
considération théorique ;
Ø Le second était consacré à
l'analyse du système d'information existant ;
Ø Le troisième chapitre concernait l'analyse su
système d'information futur et enfin ;
Ø Le quatrième parlait de la conception d'un
système d'information informatisé et mise en oeuvre de la base de
données.
Après avoir passé en revue la situation de
gestion du personnel, les hypothèses suivantes ont été
proposées :
ü La gestion du personnel au sein de l'INSS serait
manuelle ;
ü La gestion administrative du personnel de l' l'INSS
n'arriverait pas à donner d'une manière plus rapide et
précise les informations ;
ü La gestion administrative du personnel de l'INSS aurait
difficile à établir de manière plus rapide et
précise la liste des tous les personnel permanent, qui sont en
congé, qui sont retraité et qui démissionné.
Après analyse, toutes ces hypothèses ont
été confirmées et nous avons proposéun
système d'information plus cohérent afin de palier toutes les
insuffisances liées au mode de gestion actuel que nous avons
constatées. Ce système a été fiabilisé par
l'implémentation d'une application dont nous avons
présenté une partie dans le point précédent. Cette
application nous a produit les états de sortie suivants :
: Liste des tous les agents ;
: Liste des agents qui sont démissionnée;
: Liste des agents qui sont en congé ;
: Liste des agents qui sont retraité.
Nous pensons qu'avec cette application, l'ancien
système de gestion du personnel pourra, dans la mesure du possible,
s'améliorer et se mettre à niveau vu l'exigence de
l'évolution du monde et de progrès technologiques du
siècle et laissons ouvert le chemin à tout développeur et
chercheur pour son complément.
BIBLIOGRAPHIE
I. Note des
cours
1. Ass. Ir. Philémon KUTUMBAKANA A. Méthode
d'analyse Informatique II. G3/IG ISC-ISIRO (c) 2014-2015
2. Didier KAKESA MIHALA, Conception d'une système
d'information pour la gestion du personnel dans une établissement
scolaire, cas du complexe scolaire saint Bernard, Rapport de stage institut
national de statistique, Kinshasa 2011
3. LOKANGA OTIKEKE, Frédéric, Syllabus du
cours de méthodes de recherche scientifique, G2 Informatique de
gestion, ISC-Kisangani, 2013-2014
4. Rachel MPOZI WANI, Travail de fin de cycle, parle sur
l'analyse et réalisation d'un module de gestion publique,
2013-2014
II.
WEBOGRAPHIE
1.
http://www.commentcamarche.net
2.
http://www.memoireonline.com
3.
http://www.sylbert.com
4. https://fr.wikipedia.org
Table des matières
DEDICACE.............................................................................................................................................................i
REMERCIEMENTS.....................................................................................................................................ii
0.INTRODUCTION
1
0.1.Etat de la question
1
0.2.Problématiques
1
0.3.Hypothèses
2
0.4.Choix et Intérêt du sujet
2
0.5.Objectifs du travail
3
0.6. Méthodes et Techniques
utilisées
3
0.6.1.
Méthodes................................................................................
3
0.6.2.
Techniques..............................................................................
4
0.7.Délimitation du Sujet
5
0.8.Difficultés rencontrées
5
0.9.Subdivision du travail
5
CHAPITRE PREMIER : CONSIDERATIONS
THEORIQUES
7
I.1. Définition des concepts
7
I.2. Présentation de l'institut national de
la sécurité sociale (INSS)...........
16
I.2.1.
Historique...................................................................................
16
I.2.2. Situation
Géographique..............................................................
17
I.2.3. Création et evolution de l'INSS
17
I.2.3.1. Création
17
I.2.3.2. Evolution
18
I.2.4. Subdivision administrative
18
I.2.5. Organigramme
19
I.2.6. Fonctions et attributions
20
CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE DU SYSTEME
D'INFORMATION EXISTANT........................
25
II.0. Introduction
25
II.1. Modèle conceptuel de communication
(M.C.C)
25
II.2. Le modèle conceptuel de traitement
(MCT)
28
II. 2.1. Concepts utilises
28
II.2.2. Construction du MCT
28
II.3. Le Modèle Organisationnel des
Traitements (MOT)
32
II.3.1. Introduction
32
II. 3.2. Définition des Concepts
32
II.3.3. Règles d'organisation (R.O)
34
II.3.4. Tableau des procédures
fonctionnelles (TPF)
35
II.3.5. Diagramme d'enchainement des processus
37
II.3.6. GRAPHE DES DEPENDANCES FONCTIONNELLES
42
II.4. Modèle conceptuel des données
(MCD)
43
II.4.1. Construction du MCD
43
II.4.2. Dictionnaire des données (DD)
44
II.4.3. Règles de gestion
44
II.5. Diagnostic de l'existant et proposition des
solutions
45
CHAPITRE TROISIEME : CONCEPTION DU
SYSTEME D'INFORMATION FUTUR
46
III.1. Objectifs
46
III.2. Etude de données futures
Erreur ! Signet non
défini.
III.2.1. Construction du MCD
46
III.2.2. Quantification du MCD
47
III.2.3. Quantification des entités
47
III.2.4. Quantification Des Relations
47
III.3. Etude de traitement
47
III. 3.1. Modèle Conceptuel de
Traitement
47
III.3.2. Modèle organisationnel de
traitement
53
III.3.3. Diagramme d'enchainement de
procédure
55
CHAPITRE QUATRIEME : IMPLEMENTATION DU
SYSTEME AUTOMATISE ET PRESENTATION DE L'APPLICATION
60
IV.1. Système d'information
automatisé
60
IV.1.1. Modèle Logique des
Données
60
IV.2. Modèle physique des données
(MPD)
61
IV.3. Le modèle logique des traitements
(MLT)
61
IV.3.1. Définition des concepts
62
IV.4. PRESENTATION DE L'APPLICATION
65
IV.4.1. Brève présentation
65
IV.4.2. Lancement de l'application et
présentation de quelques formulaires
65
IV.4.3. Présentation de quelque Etat de
sortie
68
CONCLUSION
69
BIBLIOGRAPHIE
70
I.Note des cours
70
II.WEBOGRAPHIE
70
* 1Didier KAKESA MIHALA,
Conception d'une système d'information pour la gestion du personnel dans
une établissement scolaire, cas du complexe scolaire saint Bernard,
Rapport de stage institut national de statistique, Kinshasa 2011
* 2LOKANGA OTIKEKE,
Frédéric, Syllabus du cours de méthodes de recherche
scientifique, G2 Informatique de gestion, ISC-Kisangani, 2013-2014, p.20
* 3LOKANGA OTIKEKE,
Frédéric, Syllabus du cours de méthodes de recherche
scientifique, G2 Informatique de gestion, ISC-Kisangani, 2013-2014, p 11
* 4LOKANGA OTIKEKE,
Frédéric, Syllabus du cours de méthodes de recherche
scientifique, G2 Informatique de gestion, ISC-Kisangani, 2013-2014, p.5
* 5 Rachel MPOZI WANI, Travail
de fin de cycle, parle sur l'analyse et réalisation d'un module de
gestion publique, 2013-2014, p.4
* 6LOKANGA OTIKEKE,
Frédéric, op cit, p.15
*
7http://www.memoireonline.com/02/10/3191/La_gestion_du_personnel_dans_une_entreprise_publique_cas_de_l'inss.html#fn
*
8https://fr.wikipedia.org/wiki/Application_%28informatique%29
*
9https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_informatique
*
10http://www.sylbert.com/6-formation-microsoft-access.html
* 11Ass. Ir.
Philemon KUTUMBAKANA A. S'INITIER A LA
PROGRAMMATION-G2/IG ISC-KI S (c) 2013-2014
* 12
http://www.commentcamarche.net/contents/655-merise-initiation-a-la-conception-de-systemes-d-information
*
13http://www.memoireonline.com/02/10/3191/La_gestion_du_personnel_dans_une_entreprise_publique_cas_de_l'inss.html#fn
*
14http://www.memoireonline.com/02/10/3191/La_gestion_du_personnel_dans_une_entreprise_publique_cas_de_l'inss.html#fn
*
15http://www.memoireonline.com/02/10/3191/La_gestion_du_personnel_dans_une_entreprise_publique_cas_de_l'inss.html#fn
*
16http://www.memoireonline.com/02/10/3191/La_gestion_du_personnel_dans_une_entreprise_publique_cas_de_l'inss.html#fn
* 17Ass. Ir. Philemon
KUTUMBAKANA A. Méthode d'analyse Informatique II. G3/IG ISC-ISIRO (c)
2014-2015
* 18Ass. Ir. Joseph
KIKUNI BUNGULU, ISC-Kisangani, G3 Informatique de Gestion,
Support du cours de TBD, 2014-2015, p82
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