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Comment pérenniser une résidence autonomie tout en répondant au dernier décret de la loi relative à  l'adaptation de la société au vieillissement


par Elodie WAKHEVITSCH
TBS - Manager de centre de profit 2019
  

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Annexe 10 : Kit Manager

Les opposants

Ne pas focaliser sur eux. Leur manque d'objectivité et leur approche négative les décrédibilise

Les résistants

Les intégrer dans les groupes de travail tout en étant clair sur ce qui est négociable ou pas

Les grincheux

Les écouter, car ils peuvent apporter des arguments intéressants. Il faudra éviter qu'ils participent aux ateliers de travail

Les

irréductibles

Ne pas communiquer avec eux. Ils vont tout faire pour saborder le projet

 

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Annexe 11 : Entretien qualité avec infirmières :

Entretien qualité mené avec les infirmiers qui ont accepté de répondre à mes questions : Nombre de parient sur la résidence :

Valérie : 20

Magali :

3

Aurélie : 20

Philippe : 20

Pascale :

4

 

1/Afin de répondre au nouveau décret et la mise en place du projet personnalisé en résidence, seriez-vous prêt à partager des informations concernant les résidents régulièrement pour une meilleure prise en charge ?

Valérie :

Oui bien sûr, le plus régulièrement possible. Tous les petits détails peuvent aider à une meilleure prise en charge. Actuellement, c'est fait au jour le jour pour les personnes qui ont besoin ce jour là, pas les autres, puis les infos, c'est un peu le téléphone arabe, ça passe tout à l'oral....

Magali :

Tout à fait d'accord pour mes patients

Aurélie :

Oui complètement

Philippe :

Oui ça va de soi, c'est une priorité de communiquer au sujet des résidents. Une chose simple non prise en compte peut avoir des répercussions graves sur l'état de santé d'une personne.

Pascale : Oui on le fait déjà quand un résident à des besoins particuliers

 

2/ Selon vous, à quelle fréquence ?

Valérie :

1 fois par mois au moins

Magali :

Tous les 3 mois. Actuellement les infirmières libérales fonctionnent par trimestre avec la sécu (dsi), donc ils seraient bien que cela soit au même moment, comme cela on fait un point sur les besoins avec la résidence aussi

 

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Pascale :

Comme je le disais, on le fait déjà quotidiennement quand c'est nécessaire. Pas besoin de le faire plus. On est des libérales, il n'y a pas de cotation pour des réunions.

 

Aurélie :

Tous les jours pour les points essentiels, et une fois par mois pour le projet personnalisé

Philippe :

Dès que nécessaire, comme on le fait actuellement, c'est-à-dire tous les jours, pour les résidents qui en ont besoin

3/ Au moins une fois par mois ?

Valérie :

J'avais juste !

Magali :

Non c'est trop, on communique déjà au quotidien quand il y a des besoins particulier

Aurélie : Oui

Philippe :

« Joker ! », je ne vois pas l'intérêt. On communique assez tous les jours. Je préfère être auprès d'un résident qu'en réunion. C'est pour ça que j'ai choisi le libéral

Pascale : Toujours pas

 

4/ Lors de l'arrivée d'un nouveau résident, quelles sont les informations que vous souhaiteriez connaitre avant son arrivée ?

Valérie :

-les besoins au niveau nursing -Gabarit

-Evaluer les besoins physiques

Magali :

-le gabarit (on est une équipe de fille, donc si une personne est obèse on ne peut pas la prendre)

-Etat de dépendance

-Pathologie associée

-Evaluer la pénibilité physique pour évaluer le temps des soins

-Comment elle est entourée, famille proche ou personne seule

Aurélie :

L'autonomie de la personne. La grille Aggir reste vague.

-Traitement

-Pouvoir appeler les anciennes infirmières ou hôpital pour avoir informations

Philippe :

Son traitement

Ses antécédents

Pour évaluer ses besoins, les passages qu'n devra faire

Pascale :

Ses besoins en nursing, cela détermine quand même son autonomie

Il faut qu'on évalue le temps qu'on devra rester avec la personne pour rentrer dans les temps de notre tournée. Nous faisons beaucoup de domicile aussi

 

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5/ Auriez-vous besoin d'un rendez-vous avec les familles ?

Valérie :

Pas sûr, ils nous apportent des mauvaises informations. Ils ne voient pas leur parent objectivement, sont dans le déni ou les maternent trop.

Magali :

Non, je le faisais avant, mais cela met des filtres. On n'écoute pas la personne comme il le faudrait. Donc je ne souhaite pas les rencontrer

Aurélie :

Pas forcément un rendez-vous mais les appeler et faire un point avec eux

Philippe :

Non pas besoin

Pascale :

Non on écoute le patient en priorité

 

6/ Lorsque les employés de la résidence sont en relation avec les services d'urgence, ces derniers nous demande le traitement, les antécédents. Etes-vous prêt à laisser dans l'appartement un classeur avec tous les éléments mis à jour (traitement, analyse, radio...)?

Valérie :

Déjà mis en place

Magali :

C'est primordial, oui bien sûr

Aurélie :

Oui il faudrait un classeur plutôt nos cahiers, ce serait plus facile, avec des intercalaires, traitements, analyses, rapport d'hospitalisation, passage du médecin et préconisation

Philippe :

C'est déjà fait, cahier en place

Pascale :

Nous laissons tout au cabinet, il n'y a pas de transmissions dans l'appartement des patient qui ont besoin d'un suivi total du traitement.

Mais je comprends le besoin de la résidence en cas d'urgence. Il faut que j'en parle avec mes collègues

 

7/ Selon vous, quelles informations doit connaitre la résidence pour mieux suivre un résident ?

Valérie :

Les antécédents pour les services d'urgence. Sinon les besoins au niveau stimulations, besoins « régimes alimentaire », rythme de vie

Magali :

Ce qui me fait peur quand je laisse un résident qui ne va pas bien, c'est :

« est-ce que l'auxiliaire va bien avoir l'information » ? Vu que cela se fait à l'oral, le téléphone arabe... me fait peur et je ne sais pas si mon patient sera correctement surveiller

 

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Aurélie :

Les habitudes de vie, si le résident veut faire une sieste, car des fois les ménages sont fait l'après

midi et cela dérange le résident. Sinon :

-Diabète

-Anti coagulant

-Prothèses en place (si chute)

-Sujet à risque cardiaque

- Allergie

Philippe :

Les antécédents pour les urgences, il faudrait les avoir pour tout le monde

Pascale :

Pour la résidence, il est nécessaire de connaitre son rythme, sieste, heure de lever...

Régime alimentaire

Diabète car la personne peut faire des hypo, et là il faut vite leur donner du sucre rapide

Mixé

Allergie

Port de prothèse en cas de chute

8/Seriez-vous prêt à mettre en place avec la résidence une « fiche recueil »pour la partie soin que vous remplierez à chaque nouvelle arrivée, pour assurer une première étape du projet personnalisé ?

Valérie :

Bien sûr, et à garder dans le classeur qu'on mettrait dans leur appartement

Magali :

Oui complètement, je travaille actuellement avec une fiche autonomie, et un code couleur, qui

permet d'identifier tout de suite les besoins

Vert=autonome

Jaune=moyen, besoin aide partielle

Rouge = Dépendant

Aurélie :

Oui, les questions sont déjà posées, donc un support écrit serait un plus

Philippe :

Pourquoi pas, si ça peut aider les auxiliaires

Pascale :

Ca oui, ça me semble cohérent pour votre structure

 

9/ Et la mettre à jour au moins une fois par an ?

Valérie : Oui

 

Magali :

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Je dirai une fois par trimestre quand réunion pour le projet personnalisé

Aurélie :

Oui bien sûr, c'est notre rôle

Philippe :

Oui, c'est déjà fait

Pascale : Oui

 

10/ Est-ce qu'une réunion mensuelle avec auxiliaire de vie, responsable hébergement, aide hôtelière référente serait envisageable pour le suivi du projet personnalisé ?

Valérie :

Complétement d'accord, cela apporterait à tout le monde, même à nous infirmier. On apprendrait plus sur les résidents, patient, et ça nous permettrait d'aller plus vite dans certaines décisions, comme mise en place de matériel, essai de produit d'incontinence, et on aurait tous le même discours avec le résident. Donc OUI

Magali :

Ca me semble compliqué qu'il y ai tout le monde à chaque fois, mais au moins la référente du résident et la responsable d'hébergement.

Aurélie :

Oui vu qu'on est quatre à tourner, cela nous ferait une réunion tous les quatre mois, et puis ce serait intéressant d'avoir tout le monde en même temps

Philippe :

Non, pour moi il y a aucun intérêt à le faire. Cela fait beaucoup trop. 1 voir 2 maxi par an et oui avec les auxiliaires et veilleuses de nuit, ce serait bien, l'animatrice pour vérifier les activités du résident et un membre de la direction

Pascale :

Je travaille beaucoup à domicile. Ils sont bien mieux ici que chez eux. Ils ont tout pour être bien

Donc je ne vois pas à quoi ça servirait à part faire des réunions

 

11/ Auriez-vous des idées pour une meilleure prise en charge sur notre établissement ?

Valérie :

Un classeur identique dans tous les appartements et que les auxiliaires puissent aussi nous noter des informations, que les médecins aussi notent leur passage...Et tout classer à l'identique pour plus de rapidité quand on appelle les services d'urgence. Donc gain de temps

 

Magali :

On a fait le tour

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Aurélie :

Mettre le classeur en place et demander aussi aux kiné et orthophoniste de noter leur passage pour savoir où en est les rééducations et pouvoir leur laisser des messages.

Avoir un onglet pour les familles et pouvoir leur laisser des messages

Avoir un onglet pour les auxiliaires de vie de la résidence et qu'elle puissent nous noter des message aussi

 

Philippe :

Tout ce que l'on fait est déjà très bien

Pascale :

Déjà répondu, tout est déjà très bien. Rien à changer

 

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard