TABLE DES MATIERES
DEDICACE 4
REMERCIEMENTS 5
SOMMAIRE 6
RÉSUMÉ 7
SIGLES ET ABBREVIATIONS 8
LISTE DES TABLEAUX 9
LISTE DES FIGURES 10
AVANT-PROPOS 12
INTRODUCTION 13
PREMIERE PARTIE : 14
CADRE CONCEPTUEL ET MÉTHODOLOGIQUE 14
CHAPITRE I : CADRE CONCEPTUEL 15
I. OBJECTIFS DE L'ETUDE 15
1. Objectif général 15
2. Objectifs spécifiques 15
2.1. Réduire les risques de dégradation
naturelle des documents 15
2.2. Diffuser les documents en ligne 15
2.3. Réduire le volume des archives physiques
15
2.4. Diffuser les imprimées en haute
définition 16
3. Résultats attendus 16
II. PROBLEMATIQUE 16
III. JUSTIFICATION DU CHOIX DU SUJET 17
IV. DEFINITION DES TERMES DU SUJET 17
1. Numérisation 17
2. Numériser 18
3. Archives 18
4.4. Archives numériques 19
4.5. Archives numérisées 19
4.6. Archives informatiques 19
4.7. Archivage électronique 19
CHAPITRE II : CADRE MÉTHODOLOGIQUE 20
I. METHODES DE COLLECTE ET D'ANALYSE DES DONNEES
20
1. Méthodes de collectes des données
20
1.1. L'étude documentaire 20
1.2. L'observation directe 20
120
1.3. L'enquête par questionnaire ou questionnaire
21
2. Méthodes d'analyse des données
22
II. OUTILS DE GESTION DE SUIVI ET D'EVALUATION
22
1. Le tableau de bord de suivi 23
2. La veille 23
DEUXIEME PARTIE : 24
PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL 24
ET ANALYSE DE L'EXISTANT 24
CHAPITRE III : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL
25
I. Présentation de l'Inspection
Générale de l'Education Nationale et de l'Enseignement Technique
25
1.1. Historique 25
1.2. Missions, organisation et fonctionnement
25
1.3. Les services de l'Inspection Générale
de l'Education Nationale 27
II. Présentation du Service archives et
documentation (SAD) 28
2.1. Historique 28
2.2. Situation Géographique 28
2.3. Missions, attributions et fonctionnement
28
2.4. Les ressources du service archives et documentation
(SAD) 29
2.5. Fonds documentaire 29
2.6. Les outils de gestion du service Archives et
Documentation 30
2.7. Les services offerts 30
CHAPITRE IV : ANALYSE DE L'EXISTANT 31
I. ANALYSE INTERNE 31
1. Capacités du Service Archives et Documentation
31
2. Activités et productions 33
II. ANALYSE EXTERNE 34
1. Environnement institutionnel 34
1.1. Tutelle administrative 34
1.2. Place du SAD au sein de l'Inspection
Générale du MENET 35
1.3. Relation du SAD avec les autres Services Archives
du MENET 35
2. Modèle de numérisation des archives par
la Primature 35
CHAPITRE V : RESULTATS DE L'ENQUÊTE 36
1. Présentation du questionnaire 36
2. Administration du questionnaire 36
3. Résultats de l'enquête par questionnaire
37
121
TROISIÈME PARTIE : 54
PRESENTATION ET PLANIFICATION 54
DE LA MISE EN OEUVRE DU PROJET 54
CHAPITRE VI : PRESENTATION DU PROJET DE
NUMÉRISATION 55
I. DESCRIPTION DU PROJET DE NUMÉRISATION
55
1. Contexte du projet 55
2. Objectifs du projet 55
3. Choix des documents à numériser et
échéancier du projet 56
4. Analyse des besoins et des ressources disponibles
56
5. Numérisation des archives 57
6. Circuits de numérisation, de sauvegarde et de
diffusion des documents numériques 59
7. Modalités d'accès et de diffusion
60
II. CONTRAINTES DU PROJET DE NUMÉRISATION
62
1. Contraintes archivistiques et cadre juridique
62
1.1. Intégrité et valeur juridique des
documents numériques 62
1.2. Documentation du processus de numérisation
63
1.3. Destruction des documents sources 63
1.4. Respect du droit d'auteur 64
1.5. Accès à l'information 64
1.6. Protection des renseignements personnels et
confidentiels 65
2. Contraintes techniques 66
2.1. Outils de numérisation 66
2.2. Résolution et mode d'image 70
2.3. Formats de conservation des fichiers et compression
71
2.4. Support de stockage et protection des fichiers
73
III. RECOMMANDATIONS POUR LA NUMERISATION DES SUPPORTS
74
CHAPITRE VII : PLANIFICATION DE LA MISE EN OEUVRE DU
PROJET 76
I. Phase préliminaire 76
1. Préparation du local ou salle de traitement
76
2. Collecte des documents : les textes officiels du
MENET 76
3. Analyse des textes officiels 77
II. Phase de mise en place du projet de
numérisation 77
1. Définition de l'objectif du projet
77
2. Financement du projet 78
3. Cahier des charges 79
122
3.3. Référentiels de gestion des documents
numérisés 79
3.4. Tâches à réaliser 80
4. Acquisition du matériel informatique et du
logiciel GED 80
4.2. Acquisition du logiciel GED : EMERAUDE
80
5. Mise en place du Logiciel GED : « EMERAUDE
» 82
5.2. Fonctionnalités du Logiciel EMERAUDE
83
5.2.1. Organisation des documents 83
5.2.2. Archivage d'un document
numérisé. 84
5.2.3. Publication des documents numérisés
85
5.2.4. Modification de documents 86
III. Phase de numérisation 86
1. Capture numérique 87
2. Scannage d'un document 87
3. Traitement des images 88
4. Gestion des fichiers images 89
4.1. Identification des fichiers images 89
4.2. Organisation des fichiers images 89
4.3. Stockage des fichiers images 90
4.4. Maintenance des fichiers images 90
4.4.1. Sauvegarde des fichiers images 91
4.4.2. Migration des fichiers images 91
4.4.2.1. Types de migration des données
93
4.4.2.2. Outils de migration des données.
93
4.4.3. Conservation des fichiers images 94
4.4.4. Sécurisation des fichiers images
94
IV. Phase d'exploitation 95
1. Recherche des données 95
2. Affichage des données 96
3. Visualisation des données 97
4. Diffusion ou communication des données
98
V. Planning de GANTT et des intervenants 98
1. Commentaire du diagramme de GANTT 100
CHAPITRE VIII : SUIVI ET EVALUATION DU PROJET
102
I. Outils de suivi et évaluation du projet
102
1. Tableau de bord de suivi et évaluation
102
123
2. Normes des documents électroniques
103
II. Bilan et perspectives du projet 104
1. Bilan partiel du projet 104
1.1. Volume des activités réalisées
104
1.2. Documents déjà
numérisés 104
1.3. Volume des activités restantes
105
1.4. Difficultés rencontrées
105
2. Perspectives d'évolution du projet
105
CONCLUSION 106
BIBLIOGRAPHIE 107
ANNEXES 110
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