ANNEXE 2 :
Fiche d'analyse des textes officiels du MENET
ANNEXE 3 :
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Arbre de décision pour des projets de
numérisation
L'accès à des copies numériques
i
oblige généralement à un traitement plus
précis (tri, description 4 OUI et indexation) de
l'unité de description.
Le niveau de préparation
intellectuel est-il
suffisant pour
donner accès aux copies
numériques ?
Le service d'archives doit planifier le traitement
intellectuel
NON de l'unité de description avant
d'entreprendre la
numérisation.
117
I
Le service d'archives a-t-il envisagé de s'associer
à des partenaires pour réaliser ce projet ?
· Numérisation par une entreprise privée
· Mise en commun de ressources avec des organismes du
milieu
Le service d'archives et son
organisme parrain
disposent-ils
des ressources (humaines, finan-
cières,
matérielles, technologiques)
nécessaires pour réaliser
l'objectif
du projet de numérisation et pour
le maintenir à
long terme ?
· Préparation intellectuelle
· Préparation matérielle°
· Numérisation
· Contrôle de la qualités
· Stockage
· Repérage
· Diffusion
· Migration et conversion
Des ressources humaines,
financières, matérielles, technologiques
insuffisantes
NON peuvent amener une modifica-
tion de l'ampleur du projet
ou la sélection d'une autre unité de description.
4 OUI
Les moyens techniques utilisés
ont un impact considérable sur le
plan financier, sur la gestion du
projet, sur l'utilisation présente
et future des copies numériques 4 OUI
ainsi que sur la pérennité de
l'information numérique.
W
Les moyens techniques6 à
utiliser pour
réaliser l'objectif
du projet de numérisation
ont-ils
été identifiés ?
· Type d'image (n&b ou couleur;
nombre de bits)
· Format de fichier (tiff, jpeg, mpeg,
mp3, imagettes,
etc.)
· Densité, (en dpi) et dimension
(en
pixels) de l'image
· Stockage (disque dur, cédérom, etc.)
· Repérage (base de données)
· Diffusion (Internet, cédérom, etc.)
Étudier les meilleurs moyens
NON disponibles et choisir ceux qui
permettent de satisfaire l'objectif.
a
° Y compris l'application de mesures de conservation
préventive et, s'il y a lieu, la restauration des documents.
5 Les services d'archives doivent développer
une procédure rigoureuse de contrôle de la qualité. Ce
contrôle de la qualité s'exerce à trois étapes :
d'abord, lors de la préparation d'un cahier des charges utile autant
lorsque le projet est réalisé à l'interne qu'à
l'externe; ensuite, lors des principales étapes de réalisation du
projet; finalement, lors de la livraison du produit final.
s En ce qui concerne les moyens techniques et leur impact sur la
réalisation des objectifs en relation avec les ressources disponibles,
lire Chapman dans Sitts (2000), Fleischauer (1998), Kenney dans Kenney et
Rieger (2000), Price-Wilkin dans Kenney et Rieger (2000), Puglia et Roginski
(1998), Puglia (1999), et Puglia dans Sitts (2000). À propos du
contrôle de la qualité, le lecteur consultera Rieger dans Kenney
et Rieger (2000).
7 Le service d'archives qui envisage permettre la
reconnaissance optique des caractères dans ses documents textuels rendus
accessibles sous forme numérique devra choisir une densité
satisfaisant à cet objectif.
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