PREMIERE PARTIE :
CADRE CONCEPTUEL ET MÉTHODOLOGIQUE
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Dans cette première partie, l'objet de notre
étude sera construit autour de quatre points principaux que sont la
définition des concepts clés du sujet, l'énonciation des
objectifs du sujet, la formulation de la problématique ainsi que la
présentation de l'objet de l'étude et la justification du choix
du sujet
CHAPITRE I : CADRE CONCEPTUEL
I. OBJECTIFS DE L'ETUDE
Ils se déclinent en objectif
général et objectifs spécifiques.
1. Objectif général
L'objet de cette étude consiste à
analyser le projet de numérisation des archives de l'inspection
générale de l'éducation nationale et de l'enseignement
technique (PNA-IGENET). Son but n'est pas de dématérialiser
systématiquement toutes les archives de ladite structure, mais il se
propose de conduire une étude dont les résultats permettront
d'offrir des solutions, afin d'optimiser les services rendus aux usagers et de
rendre accessible le fonds documentaire de l'inspection générale
de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.
2. Objectifs spécifiques
Entre autres, les objectifs visés par le projet
de numérisation des archives sont :
2.1. Réduire les risques de dégradation
naturelle des documents
En effet, à travers le temps, les archives au
contact des agents de dégradation tels que la poussière,
l'humidité et la chaleur, prennent un coup de vieillesse qui se
caractérise par le jaunissement et la friabilité du papier. Ainsi
donc, la numérisation apparait comme un moyen de sauvegarde d'originaux
des documents menacés de dégradation physique.
2.2. Diffuser les documents en ligne
L'accessibilité à l'information
pertinente, donc aux documents est l'un des points centraux du processus
d'archivage. Ainsi, la numérisation facilite la diffusion et
l'accessibilité en ligne des documents, dont les originaux sont
correctement conservés.
2.3. Réduire le volume des archives
physiques
En effet, que ce soit dans les bureaux ou les locaux
de conservation, les archives physiques occupent inutilement de l'espace
surtout qu'elles ne sont pas traitées. Ainsi, la numérisation des
archives intervient dans le cas de la destruction des documents papier sans
valeur archivistique ni graphique, pour réduire le volume des archives
physiques qui meublent les salles de conservation.
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2.4. Diffuser les imprimées en haute
définition
La numérisation intervient dans la diffusion
des imprimés (livres, revues, documents, ouvrages). En effet, certaines
unités documentaires (Archives ou Bibliothèques) mettent des
documents publics ou ouvrages anciens libres de droits en ligne pour permettre
leur téléchargement et leur impression par les
internautes.
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