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AVANT-PROPOS
L'EBAD de Dakar forme des étudiants et des
professionnels en Sciences de l'Information Documentaire. La validation de la
formation en Master 2 en particulier, est soumise à la
présentation d'un mémoire ou d'un projet professionnel, qui
permet de mettre en évidence les connaissances ou les compétences
pratiques acquises durant la formation.
C'est dans ce cadre, que nous avons
élaboré le Projet de Numérisation des Archives de
l'Inspection Générale de l'Éducation Nationale et de
l'Enseignement Technique (PNA-IGENET) de la Côte
d'Ivoire.
Ce mémoire analyse les résultats de nos
travaux, qui s'inscrivent dans le processus de modernisation de la gestion des
archives de l'inspection générale du ministère de
l'éducation nationale et de l'enseignement technique.
Pour la mise en oeuvre de ce projet, nous avons
bénéficié de l'appui de notre hiérarchie, de la
collaboration franche des agents du service des archives et de la documentation
(SAD) de l'IGENET, ainsi que celle des étudiants stagiaires de
l'école de formation à l'action culturelle (EFAC) de l'institut
national des arts et de l'action culturelle (INSAAC) d'Abidjan
Cocody.
La bonne exécution de ce projet marquera ainsi
le début de l'informatisation des archives de l'Inspection
Générale du Ministère de l'Éducation Nationale et
de l'Enseignement Technique de Côte d'Ivoire.
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INTRODUCTION
Le développement des Technologies de
l'Information et de la Communication (TIC) a permis au monde d'entrer dans une
ère où de plus en plus de documents sont produits ou
diffusés en mode numérique. Depuis une décennie, en
Afrique et singulièrement en Côte d'Ivoire, la numérisation
est devenue une évolution dans la gestion des documents au niveau
institutionnel. Pour être en harmonie avec cette donne, l'inspection
générale du ministère de l'éducation nationale et
de l'enseignement technique de Côte d'Ivoire, par le biais du service des
archives et de la documentation(SAD), a initié depuis janvier 2014, un
vaste projet de numérisation de ses archives. Ce projet consiste
à reproduire sous forme numérique, certains documents essentiels,
qui tracent les activités du système éducatif ivoirien,
afin de les protéger des risques de dégradation dans le temps et
éventuellement de faciliter l'accès de leur contenu par leur mise
à disposition à la communauté éducative, aux
partenaires du système et au grand public via internet.
Ce projet n'a pas pour but de numériser
systématiquement toutes les archives de l'Inspection
Générale, mais de conduire une étude dont les
résultats permettront de proposer des solutions à la
conservation, la diffusion, le stockage, le traitement, la sauvegarde, la
sécurité et la gestion des documents.
Ce mémoire s'articule autour de trois (3)
parties : la première partie présente le cadre conceptuel et
méthodologique, la deuxième partie est consacrée au cadre
institutionnel, à l'analyse de l'existant et à la
présentation des résultats, et, la troisième partie
propose des orientations et planifications de la mise en oeuvre du
projet.
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