II. ANALYSE EXTERNE
Cette analyse externe se fera sous deux (2) angles. En
premier lieu, nous analyserons le cadre institutionnel. Dans un second temps,
nous analyserons un modèle de numérisation des archives d'une
structure.
Dans l'analyse du cadre institutionnel, nous
examinerons la tutelle administrative, le poids du Service des archives et de
la documentation au sein de l'inspection générale du MENET et sa
relation avec les autres Services archives du même
Ministère.
Dans l'examen du modèle de numérisation
des archives d'une structure, nous allons explorer l'expérience de cette
structure dans le processus de numérisation de ses archives et voir dans
quelle mesure cette expérience nous aidera dans la réalisation de
notre projet.
1. Environnement institutionnel
1.1. Tutelle administrative
Le SAD de l'IGENET est placé sous la tutelle
administrative du secrétariat général de l'inspection
générale du MENET. En effet, l'article 4 de la Note de Service
n°0072 MEN/IGEN du 04 mars 2008, dispose que l'une des missions du
Secrétariat est de : « créer et gérer les archives
». Cependant, avec la mise en place en juin 2008 d'un Service
chargé de la gestion des archives et de la documentation de l'inspection
générale du MENET animé par les professionnels des
Sciences de l'Information Documentaire (SID), cette disposition semble
être vidée de sa substance.
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1.2. Place du SAD au sein de l'Inspection
Générale du MENET
Le Service des Archives et de la Documentation occupe
une place importante au sein de l'inspection générale du MENET.
Elle joue un rôle d'appui technique à la collecte, à
l'organisation, à la conservation, à la recherche et à la
diffusion de l'information documentaire. Ce qui lui confère une position
incontournable dans la bonne marche des activités et la bonne
gouvernance de l'inspection générale du MENET. Le SAD doit cette
place prépondérante à Monsieur l'inspecteur
général coordonnateur de l'IGENET, qui lui apporte un soutien
matériel et technique indispensables au bon fonctionnement de ses
activités.
1.3. Relation du SAD avec les autres Services Archives
du MENET
Le service des archives et de la documentation de
l'inspection générale du MENET entretient des rapports de
collaboration avec les autres services des archives du ministère de
l'éducation nationale et de l'enseignement technique. Cette
collaboration se caractérise par des recherches d'information et de
formation du personnel. Ainsi, dans le cadre des recherches d'information, les
Services des archives de la direction de la pédagogie et de la formation
continue (DPFC) et de la direction des ressources humaines ont effectué
plusieurs fois des recherches de documents au SAD. À son tour, le SAD a
formé le personnel du service communication, documentation et archives
(SCDA) du MENET aux techniques d'archivage des journaux et des
documents.
Ces rapports entre les services des archives du MENET
ne comptent en aucun cas se limiter au stade de simple collaboration, mais
souhaitent s'étendre à la mise en place d'une politique commune
de gestion des archives de l'éducation et au renforcement des
capacités du personnel à charge des archives et de la
documentation.
Par ailleurs, le SAD cultive également de bons
rapports avec les services des archives du ministère de
l'économie et des finances, de la primature et la direction des archives
nationales de Côte d'Ivoire (DANCI) qui est chargée de la
conservation du patrimoine documentaire national.
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