Sous-section 7 : Externaliser sa comptabilité
Que ce soit une question de coûts, de temps, ou même
de compétences, externaliser sa comptabilité est une question
primordiale pour la majeure partie des TPE/PME au Congo.
a) Aucune obligation d'externaliser sa
comptabilité
Certes, il faut garder à l'esprit qu'il n'existe aucune
obligation d'externaliser sa comptabilité ou d'avoir recours à un
expert-comptable. Tout dirigeant peut librement choisir de produire seul les
documents comptables et fiscaux qui lui imputent.
Pour autant dans la réalité, ne pas recourir
à un expert-comptable et choisir de gérer soi-même sa
comptabilité, soulève souvent des problèmes majeurs en
termes de coûts, de temps, et de compétences. Pourquoi en effet
réaliser une tâche qui n'est pas sa spécialité, et
sur laquelle le dirigeant passera plus de temps (au lieu de se consacrer au
développement de sa société) qu'un expert ?
b) Externaliser sa comptabilité : les avantages
Externaliser sa comptabilité présente en effet des
avantages évidents :
? Un gain de temps indéniable : vous ne perdez plus de
temps sur cette activité chronophage, et êtes en mesure de vous
consacrer pleinement à votre coeur de métier ;
? Un coût moindre : le temps, c'est de l'argent, et
même si le recours à un expert-comptable représente un
coût, il reste inférieur comparé au temps que vous auriez
perdu à gérer vous-même votre comptabilité ;
? Une expertise : si comme la plupart des dirigeants, la
comptabilité n'est pas votre métier, l'externaliser vous
permettra d'éviter les erreurs comptables inutiles et qui peuvent vous
coûter cher. Fiez-vous alors à l'expertise et l'expérience
d'un expert-comptable.
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En outre, externaliser sa comptabilité à un
expert-comptable vous apportera bien plus. L'expert-comptable est en effet un
professionnel du monde de l'entreprise, et sachez que ses missions ne
s'arrêtent pas à la sphère comptable.
En tant que partenaire du chef d'entreprise, il pourra en effet
vous conseiller sur des questions fiscales, sociales et même juridiques
afin de vous aider à faire les bons choix dans le développement
de votre entreprise. D'autant plus que certains experts comptables sont
spécialisés par secteur d'activité.
Si l'on parle souvent de « partenariat » entre un
expert-comptable et son client, force est de constater que le mot n'est pas
trop fort, tant l'expert-comptable peut accompagner ses clients dans leur
quotidien.
Sous-section 8 : Changer d'expert-comptable
Vous dirigez une entreprise depuis quelques années, et
avez peut-être même créé cette société
grâce à l'accompagnement d'un expert-comptable. Seulement
voilà, depuis quelques mois, vous n'êtes plus satisfait des
prestations de votre expert-comptable et vous souhaitez en changer. Voici donc
quelques conseils afin d'assurer cette transition et de respecter les
règles de la profession.
a) La lettre de mission
Le premier réflexe à avoir si vous souhaitez
changer d'expert-comptable, et de vous référer à la lettre
de mission ( le contrat qui vous lie à votre expert-comptable). Ce
contrat peut comporter en effet des règles spécifiques, en plus
des conditions généralement admises pour changer
d'expert-comptable. N'oubliez donc pas cette première étape avant
d'aller plus loin, car cela peut vous porter préjudice.
b) Changer d'expert-comptable
concrètement
Si votre lettre de mission ne comporte pas de clause
particulière, voici donc les règles généralement
prévues dans le cadre d'une fin de mission avec un expert-comptable :
? Si vous souhaitez rompre le contrat en cours d'année, il
vous faudra verser des indemnités de rupture correspondant à 25%
des honoraires prévus pour l'exercice en cours.
? Si par contre vous mettez un terme au contrat à la date
de fin de mission, vous avez l'obligation d'informer votre expert-comptable via
lettre recommandée avec accusé de réception 3 mois au
moins avant 1er jour de l'exercice comptable suivant.
Prenons un exemple qui vous parlera peut-être mieux : si
votre entreprise clôture son bilan au 31/12/2013 et que vous souhaitez
changer d'expert-comptable pour l'année 2014, vous devrez alors envoyer
le courrier avant le 30/09/2013.
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Voici également quelques conseils et informations
importantes à avoir à l'esprit lorsque vous changez
d'expert-comptable :
· Vous n'avez pas besoin de justifier les raisons de
votre choix (même si vous pouvez le faire lors du courrier de demande
d'arrêt de la mission) ;
· Un expert-comptable ne pourra accepter une mission
sans avoir informé le confrère en place ;
· L'expert-comptable en fin de mission, doit remettre
à son successeur l'ensemble des documents utiles et nécessaires
à la mission. Toutefois, il peut refuser la reprise de la mission par un
confrère si les honoraires dus ne lui ont pas été
payés par le client.
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