CHAPITRE II.
DEROULEMENT DES ACTIVITES
PROFESSIONNELLES
Dans ce deuxième chapitre de notre rapport de stage, il
s'agit ici de la présentation des toutes les activités
réalisées au cours de notre stage de fin de cycle
etdeprésenter les différentes tâches données par nos
encadreurs.
Lors de notre stage dans les services généraux,
nous avons eu à accomplir les différentes tâches. Et du
point de vue informatique, le programme de saisie, Microsoft Word et celui de
calcul, Microsoft Excel étaient au rendez-vous.
Hormis les différentes formules introduites en Excel
pour la bonne gestion automatique des fournitures, le changement des cartouches
et la révision des certaines imprimantes, voici en résumé
ce que nous avons, dans ces services saisies et imprimées comme
documents:
v Les statistiques mensuelles : Les documents
permettant de donner une vue global sur les entrées/ sorties des
articles et la quantité restante en stock pour les matériels de
bureau, fournitures, imprimés techniques et les produits
d'entretien ;
v Liste d'achat du carburant hebdomadaire :
Détermine le nombre d'agents et leurs litres consommés pour
l'achat et la distribution ;
v Bon de réception : sur lequel le
service signale la réception des articles entrants ;
v Procès-verbaux de commission de contrôle
physique des véhicules des agents : Permet de procéder
au contrôle d'immatriculation de véhicule de l'agent pour
l'ajouter à la liste d'achat de carburant hebdomadaire.
v Bon de retrait : Le bon remplis lors de la
retrait de fourniture, matériels ou imprimés techniques.
En dehors des services généraux, nous avons
aussi aidé d'autres services dans la saisies et impression des
statistiques et rapports mensuels ; entre autres le service de finance, de
SARCH...
CRITIQUES ET
SUGGESTIONS
CRITIQUES :
Nous tenons à saluer le sens du professionnalisme
desagents de cette organisation, qui ont laissé une très bonne
impression sur nous ; caractérisées par un esprit
d'excellence, le souci de toujours mieux faire, un sens
deresponsabilitéélevéetune collaboration homogène
entre collègues. Comme les remarques ne manquent jamais dans toutes
choses, ce que nous avons à déplorer ce que l'état de
stock dans le magasin n'est parfaitement pas bien maitrisé par le fait
qu'il n'y ait pas une application appropriée pour l'accomplissement de
cette tâche.
SUGGESTIONS
A notre humble avis, et surtout dans le souci
d'améliorer les performances et les qualités du travail dans ces
services, nous suggérons ce qui suit :
§ Ayant déjà les outils informatiques dans
le bureau, avoir une base de données des articles et une application
informatique pour lesuivi de mouvement de stock
(entrées /sorties, quantité en stock) pour faciliter la maitrise
de stock et éliminer la perte de temps dans la vérification de
ce dernier.
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