II.3-Organisation
Les Services du Contrôle Supérieur de l'Etat
relèvent de l'autorité directe du Président de la
République dont ils reçoivent les instructions et à qui
ils rendent compte. Ils sont dirigés par un Ministre
Délégué à la Présidence de la
République en la personne de M. Henri EYEBE AYISSI.
Dans l'exercice de ses attributions de
Président du Conseil de Discipline Budgétaire et
Financière, le Ministre Délégué Chargé du
Contrôle Supérieur de l'Etat dispose d'un Secrétariat
Permanent organisé par un texte particulier.
Au début de chaque exercice, le Ministre
Délégué soumet à l'approbation du Président
de la République le programme annuel de vérification ainsi que
son plan d'action. Pour l'exécution de leurs missions, les Services du
Contrôle Supérieur de l'Etat disposent de:
II.3.1-Le Cabinet du
Ministre
Sont rattachés au cabinet :
II.3.1.1-Un Secrétariat
Particulier (SP)
Placé sous l'autorité d'un Chef de
Secrétariat Particulier nommé par arrêté du
Président de la République, le Secrétariat Particulier est
chargé des affaires réservées du Ministre
Délégué.
II.3.1.2-Un Service du Courrier
et de Liaison (SCL)
Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le
Service du Courrier et de Liaison est chargé:
Ø du traitement du courrier;
Ø du classement, de la notification et de la
conservation des actes signés;
Ø de la reproduction des actes individuels et de tout
autre document de service;
Ø de la création des dossiers virtuels;
Ø de la transmission des dossiers vers l'unité
de traitement;
Ø de la modernisation des pratiques en matière
de circulation et de suivi des dossiers, en liaison avec la cellule
informatique.
Il comprend:
· le Bureau du Courrier Arrivée;
· le Bureau du Courrier Départ;
· le Bureau de la Reprographie;
· le Bureau de Liaison et de Relance.
II.3.1.3-Une Cellule de Communication (CC)
Placée sous l'autorité d'un Chef de Cellule, la
Cellule de Communication est chargée:
Ø de la mise en oeuvre de la stratégie de
communication gouvernementale au sein de l'Institution ;
Ø de la conception et de la mise en forme des messages
spécifiques du Ministre Délégué;
Ø des synthèses de l'actualité;
Ø de l'organisation des conférences de presse et
autres actions de communication du Ministre Délégué;
Ø de la promotion permanente de l'image de
l'Institution;
Ø de l'accueil et de la réception des
hôtes de marque et autres invités du Ministre
Délégué.
Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02)
Chargés d'Etudes Assistants.
II.3.1.4-Un Audit Interne (AI)
Placé sous l'autorité d'un Auditeur Interne,
l'Audit Interne assure:
Ø le contrôle et l'évaluation des
performances et du fonctionnement des services internes ;
Ø toute autre mission particulière prescrite par
le Ministre Délégué.
L'Audit Interne comprend, outre l'Auditeur Interne, deux (02)
Auditeurs.
Dans l'accomplissement de sa mission, l'Auditeur Interne:
· à accès à tous les documents des
services concernés;
· peut demander par écrit des informations ou
explications aux responsables des services concernés; ceux-ci sont tenus
de lui répondre dans la forme et les délais prescrits ;
· Chaque mission de contrôle ou d'évaluation
donne lieu à la rédaction d'un rapport adressé au Ministre
Délégué.
II.3.1.5- Des Conseillers Techniques (CT)
Les Conseillers Techniques effectuent toutes missions qui
leur sont confiées par le Ministre Délégué.
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