SECTION 3. ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT
3.1. Organisation administrative
Le bureau de la Sous-division est organisé
administrativement en 17 cellules/services coordonnées par le chef de la
Sous-division :
1. Bureau du chef de la Sous-division
2. Secrétariat
3. Services généraux
4. Comptabilité
5. O.S.P (Orientation Scolaire et Professionnel)
6. Planification et statistique scolaire
7. Pédagogique
8. Enseignement technique et formation
9. E.V.F/EMP(Education à la vie et famille
10. Pension et rentes de la survie
11. Enseignement spécial
12. Infrastructures scolaires
13. Cultures et sport scolaire
14. E.P.A (Ecole Privée Agrée)
15. Partenariat scolaire
16. Enseignement maternel et primaire
17. Enseignement secondaire
3.2. Fonctionnement :
1. Le Sous-Proved : il est l'autorité qui engage et
supervise les cellules/services de la sous-division. Au cours de l'exercice de
l'année il déploie diverses activités telles que :
l'administration, la pédagogie, les activités socioculturelles,
les finances et les infrastructures.
2. Secrétariat : son
rôle est de réceptionner des courriers et visiteurs, traitement
des Courriers et orientation, la dactylographie et le classement des
documents.
3. Services généraux :
centralise les informations relatives à la carrière
du personnel de l'entité ; coordonne et traite les activités
liées à la gestion du personnel de l'entité.
4. O.S.P. (Orientation Scolaire et
Professionnel) : son rôle est de :
- Encadrer des COSP affectés dans les
écoles ;
- Superviser des activités liées à
l'orientation scolaire ;
- Suivi du parcours scolaire des élèves et
organisation des tests ;
- Suivi psychologique des élèves.
5. Planification et statistique
Scolaire : cette cellule/service s'occupe de :
- Recensement annuel des établissements d'enseignement
maternel, primaire, secondaire et professionnel en vue d'actualiser la carte
scolaire ;
- Enquête de viabilité des écoles,
préalable à l'avis de la promotion scolaire ;
- Préparation de la tenue de la promotion scolaire
sectorielle et de transmission des données aux assises de la promotion
scolaire provinciale ;
- Confection du répertoire des écoles comme
données brutes.
6. Enseignement
spécial : les attributions de cette cellule/service
est de recensement et suivi des établissements organisant un
enseignement spécial ; centre de récupération, centre
de rattrapage scolaire, écoles pour les sourds et écoles pour
handicapés physiques.
7. Pension et Rentes de
Survie : les pensions et rentes de survie jouit un
rôle important pour l'enseignement :
- identification des enseignants
décédés ;
- identification des enseignants retraitable par voies des
listings de paie ;
- recensement des enseignants malades ;
- gestion des cas sociaux conformément à la
lettre N° MINEPSP/KE/081/850/2009 confiant cette prérogative
à la cellule.
8. E.V.F/EMP (Education à la vie
familiale) : celui-ci s'occupe de formation des
éducateurs à l'éducation à la vie et enregistrement
des candidats à la formation ; elle recrute aussi les enseignants
et les superviseurs de la formation.
9. Infrastructures : elle
s'occupe de la gestion de :
- inventaire des infrastructures ;
- collecte et traitement des états de besoin en
équipement et la construction ou la réhabilitation des
infrastructures scolaires.
10. Partenariat Scolaire :cette
cellule s'occupe de la collaboration avec les partenaires éducatifs et
les ONG impliquées dans le secteur de l'EPSP, pour des actions en faveur
de l'éducation.
11. culture et sport
scolaire :elle supervise et facilite la vulgarisation, la
promotion, la réglementation, l'organisation, la coordination et le
contrôle de la pratique culturelle et sportive dans les écoles
primaires et secondaires.
12. Cellule
pédagogique : la cellule pédagogique a pour
objectif :
- organisation, planification et contrôle des
activités pédagogiques dans les écoles de
KIMBASEKE ;
- veille sur la conformité dans l'exécution des
instructions pédagogiques ;
- exploite les différents rapports.
13. Enseignement privé :
Gère les écoles privées sur le plan pédagogique,
administratif et financier.
14. Enseignement Technique :
S'occupe de toutes les écoles qui organisent les sections techniques.
15. Comptabilité : Elle est
chargée de la paie du personnel, gère les documents financiers et
traite le problème des impayés.
3.3. Organigramme
Général
SOUS-PROVED
SECRETARIAT
Services Généraux
Adm. Ens. Primaire et Maternel
Adm. Ens. Secondaire & Normal
Services Pédagogiques
Planification & Statistiques Scolaires
Enseignement Technique et Professionnel
Enseignement Spécial
Pension et Rentes
E.V.F.
O.S.P.
Sports & Cultures Scolaires
E.P.A.
Infrastructures Scolaires
E.P.T
Culture et sport scolaire
Cellule Pédagogique
Enseignement Secondaire
Source : Services généraux
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