Mise en œuvre d'un système informatisé pour le suivi de paiement de préfinancement dans une agence en douane

I.4. DESCRIPTION DES POSTES DE TRAVAIL

 

Code Poste	Responsable	Fonction	Local	Tâches
01	ILUNGA TSHAMALA	Chef comptable	B13017	Etablissement des chèques
02	JEAN MIANTEZILA	Comptable	B14017	Chargé de suivi journalier
03	ILONGA et CHARLES	Caissiers	B15019	Chargé de tous les frais liés aux circuits de dédouanement des marchandises

Source : Bureau de la Comptabilité.

Tableau N° :1

 

Avant de concevoir un nouveau système d'information, il est indispensable de bien connaître le domaine concerné. Bien que cette connaissance puisse déjà être compilée dans leurs documentations, il est indispensable de recueillir ou réactualiser ces informations en interrogeant les gestionnaires et les utilisateurs et de procéder à une analyse critique. ¹⁵

 

II.1. ETUDE DES DOCUMENTS

 

Etude de document ne permet pas toujours à  l'analyste d'élucider toutes les questions. Pour compléter sa documentation il doit interroger responsables et exécutants. ¹⁶

 

 

2. INVENTAIRE DES DOCUMENTS

N°	CODE DOC	DESIGNATION	ROLE	EMETTEUR	DESTINATION	FREQUENCE	N^BRE	Support
01	ATV	attestation de vérification	Pour contrôler la marchandise avant son embarquement	- Bivac	-Secrétariat -Comptabilité -Import	-périodique	1	Papier
02	LIC	Licence	Permis d'importance	- Client	-Secrétariat -Import	-périodique	1	Papier
03	BL	Bill of laoding	Reprend la consignation du client transporté  par le navire, le document qui autorise la livraison de la marchandise au destinataire suivant les fermes entre transporteur et le client	-Client	-Secrétariat	Journalier	2	Papier
04	RJ	Rapport journalier	Document qui permet de faire l'inventaire de somme	-Comptabilité	-chef agence Matadi -chef agence kin	Périodique	2	Papier&Eo
05	RM	Rapport mensuel	Document qui permet de faire l'inventaire de la période	-Comptabilité	-chef agence Matadi -chef agence kin	périodique	2	Papier&Eo
06	CCE	Cahier des courriers entrant	Document tenu par le secrétariat ou sont consignés toutes les informations concernant les documents des clients	-Secrétariat	-secrétariat	journalier	1	Registre
07	CCS	Cahier des courriers sortant	Document tenu par le secrétariat ou sont consignés toutes les informations concernant les documents des entreprises	-Secrétariat	-secrétariat	journalier	1	Registre
08	CH	Chèque	Retrait au profit du titulaire de compte ou au profit d'un tiers et le virement des fonds portés à son crédit	-Comptabilité	-Banque	Journalier	1	Papier

Source : nous même à partir des informations recueillies.

Tableau n° :2