I.3.STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE
I.3.1.Organigramme de l'agence de
Matadi
Source : Secrétariat
Figure n°1
I.3.2 .FONCTIONNEMENT
Comme dit précédemment, Pacific Trading a pour
mission principale la commission en douane, le transit et la
représentation maritime. Cette mission est en grande partie
remplie par l'Agence de Matadi qui est proche du port international de
Matadi.
Cette Agence compte sept(7) services qui sont :
· L'administration ;
· La comptabilité ;
· L'import ;
· L'export ;
· Le transit ;
· Le shipping ;
· L'expédition.
Tous ces services collaborent au bon fonctionnement de ces
différents services, il est impérieux de signaler que tous les
dossiers sont ouverts à Kinshasa à la Direction
Générale, qui entre en contact avec les clients et négocie
les marchés. Dès que ceux- ci sont conclus, les clients
fournissent à la Direction Générale tous les documents
relatifs au dédouanement, à l'importation, l'exportation et
la représentation maritime.
1. SERVICE ADMINISTRATIF
Il assure la Gestion Administrative et de Ressources Humaines
de l'Agence. En dehors de cette tâche, ce service s'occupe
également de la réception de tous les documents en provenance de
la Direction Générale ou des tiers, le scannage des documents
ainsi que la gestion du charroi automobile.
2. SERVICE TRANSIT
Ce service est en étroite relation avec les armateurs
et SCTP, il veille au bief maritime, c'est-à-dire qu'il est toujours en
contact avec les armateurs lors de l'accostage des navires afin de retracer
tous les envois destinés à l'Agence, le retrait de laissez suivre
après présentation du BL original. Le laissez suivre permet
à SCTP de taxer les frais de transit avant la libération de la
marchandise.
3. SERVICE SHIPPING
Outre la mission du transitaire, l'agence a une autre mission
qui est la représentation maritime. Cette mission est remplie par le
service shipping qui traite directement avec les organismes intervenants
à l'accostage des navires.
4. SERVICE D'EXPEDITION
Le service d'expédition intervient après que les
droits et taxes soient payés. Il s'occupe du chargement des marchandises
dans le camion après planning établi par SCTP à travers le
document appelé bon d'enlèvement permettant l'édition d'un
autre document appelé bon de sortie pour la livraison des marchandises
auprès des clients potentiels.
5. SERVICE IMPORT
Le service import traite toutes les marchandises
destinées à l'importation. Dès qu'il est en possession des
documents transmis par la Direction Générale, il procède
au calcul des droits et taxes du trésor public. Ces droits et
taxes sont calculés conformément à la législation
douanière en vigueur dans notre pays.
6. SERVICE EXPORT
Le service export est chargé du
dédouanement de toutes les marchandises destinées
à l'exportation. Il fonctionne presque de la même
manière que le service de douane, mais à la seule
différence qu'il ya d'autres intervenants qui n'y concourent pas
entre autre la DGRAD et la quarantaine.
7. SERVICE DE COMPTABILITE
Le service de comptabilité intervient dans tout ce qui
est paiement au sein de l'agence. Tous ces services cités
précédemment soumettent leur paiement à la
comptabilité pour un éventuel paiement.
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