Mise en œuvre d'un système informatisé pour le suivi de paiement de préfinancement dans une agence en douane

II.3.2.LES MOYENS MATERIELS

 

Toute entreprise qui cherche à concrétiser ses objectifs ne possède pas seulement des moyens humains mais aussi des moyens matériels, Pacific Trading s.p.r.l précisément dans le service de la comptabilité possède les moyens matériels suivants :

 

 

 

 

 

 

 

 

II.3.3. LES MOYENS FINANCIERS

 

La vision et les objectifs assignés par cette l'entreprise sont les commissionnaires en douane. En ce qui concerne le préfinancement, l'entreprise dispose d'une somme importante au niveau des banques. Lorsque les besoins se font sentir, l'agence a la possibilité de préfinancer de milliers  de ses clients.

 

II.3.4. LE MODELE CONCEPTUEL DE LA COMMUNICATION(MCC)

 

Le modèle conceptuel de la communication reflète la réalité, nous présentons quelque chose qui  existe dont il y a les interactions entre  les acteurs.

L'établissement des frontières du domaine étudié et du champ d'étude amené à différencier les acteurs internes des acteurs externes :

Un acteur interne appartient au domaine  d'étude, il participe activement : transformation, décision ;

Un acteur externe appartient généralement à l'environnement, ou bien  ne participe au référentiel de l'étude que de manière limitée : apport ou extraction d'information.

 

II.3.5. LE DIAGRAMME DE FLUX

 

Ces diagrammes permettent de représenter les flux entre acteurs.  Ils peuvent avoir deux niveaux détails.

II. 3. 5. 1. DIAGRAMME OU GRAPHE DE FLUX

 

Ce diagramme permet de représenter les flux (échanges) des documents entre acteurs. On y fait apparaitre l'ensemble des acteurs externes. Les sommets du graphe représentant les acteurs  et les arcs orientés entre ces sommets matérialisent les différents échanges d'informations, entre les acteurs. ¹⁷ Ça permet aussi de compléter le diagramme de contexte en décomposant l'organisation en une série d'acteurs internes ¹⁸.

 

1.  PRESENTATION DE GRAPHE DE FLUX

  

 

 

11

 

 

Source : à partir de L'étude de l'existant

Figure n° :1

Légende :

1. Présenter les documents au secrétariat (BL, ATEV et LIC) ;

2. Enregistrement ;

3. Transmission et vérification ;

4. Réception et vérification ;

5. Analyse et enregistrement ;

6. Approbation (BL, ATEV et LIC) ;

7. Transmission ;

8 .Analyse, enregistrement et classement (BL ; ATEV et  LIC) ;

9 .Etablissement et transmission de lettre de séquence ;

10. Approbation ;

11. Etablissement chèque ;

12. Réception et vérification, enregistrement et décaissement de fond ;

13. Etablissement et transmission de liste des clients préfinancés

14. Enregistrement.