3.2. Organisation administrative de la Mairie de
Porto-Novo
Le pouvoir exécutif de la Mairie se structure autour de
cinq directions principales : la Direction des Affaires Financières, la
Direction de la Prospective, du Développement et de la
Coopération, la Direction de services Techniques, la Direction de
Communication et des TIC et, enfin, la Direction d'Affaires
Générales.
Cette organisation doit permettre de répondre aux
exigences de l'arreté municipal à deux niveaux : les services
municipaux et les services infra municipaux3.
Les services municipaux se composent comme suit :
· Le Maire de la ville de Porto-Novo
· Les adjoints au Maire
· Le Cabinet du Maire comprenant :
- Le Secrétariat Particulier (S.P.)
3 Arrêté municipal portant organisation,
attributions et fonctionnement des services de la Mairie de Porto-Novo, N°
010/SG-SRH, République du Bénin, Département de
l'Ouémé, ville de Porto-Novo, 2009.
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- Le Secrétariat des Adjoints du Maire (S.A.M.)
- Le poste d'Inspecteur Général (I.G.)
- Le poste de Directeur de Cabinet (D.C.)
- Le poste de Cellule de Communication
- Le poste de Secrétariat de la Cellule de Passation des
Marchés Publics - Les postes de Coordination des Projets
- Le poste de Chef de Protocole (C.P.)
- Les postes de Conseillers Techniques (C.T.)
- Les postes de Chargés de missions (C.D.M.)
· Le Secrétariat Général comprenant
:
- Le poste de Secrétaire général (SG)
- Le poste de Secrétaire Général Adjoint
(SGA) - Le Secrétariat Administratif Central (SAC)
- Le Service des Ressources Humain (SRH)
- Le Service des Affaires Juridiques et des Contentieux
(SAJC)
- Le Service des Transmissions de Radio (STR)
- Le Service de la Documentation et des Archives (SDA)
· Les Directions Techniques comprenant :
- La Direction des Affaires Financières et Economiques
(DAFE)
- La Direction de la Prospective, du Développement et de
la Coopération (DPDC)
- La Direction des Services Techniques (DST)
- La Direction des Services à la Population (DSP)
Les services infra municipaux se composent comme suit :
- Le poste de Secrétaire Administratif (SA)
- Le Bureau de l'Etat
- Le Bureau des Affaires Sociales, Culturelles et Sportives
(BASCS) - Le Bureau de la Voirie et de l'Assainissement
3.3. La Direction de la Prospective, du
Développement et de la Coopération
La DPDC est l'animateur de projet de la stratégie de la
ville dans sa conception, sa mise à jour, son évolution et sa
promotion. Elle a essentiellement pour attributions :
· L'animation et la coordination des activités
prospectives d'analyse de l'évolution
sociale, économique et spéciale du territoire et
d'évaluation des enjeux à moyens et long terme
· L'organisation de la mise en cohérence des projets
et interventions
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· L'élaboration des stratégies et
propositions des politiques sectorielles et outils de développement dans
leurs dimensions spatiales et économiques (plans de
développement, plan d'aménagement urbain, schémas
directeur, chartes diverses) et veille à la mise en oeuvre par le biais
des tableaux de bord
· La programmation pluriannuelle des investissements
· L'animation, la coordination et le suivi des actions de
coopération intercommunale et internationale, bilatérale et
multilatérale.
· L'animation des relations avec la société
civile et l'émergence des attentes des populations
· La promotion de la citoyenneté
· L'accompagnement des communautés dans les
quartiers
· La coordination des initiatives communautaires
La DPDC comprend un secrétariat et quatre services :
· Le Service de la Prospective, de la Planification et du
Suivi-évaluation
· Le Service la Coopération
Décentralisée
· Le Service d'appui aux initiatives communautaires et du
développement local
· Le Service de l'informatique et des Technologies de
l'information et de la Communication
Le Service de la Prospective, de la Planification et du
suivi-évaluation s'occupe de :
· L'animation, la coordination des activités de
prospective, de planification et de programmation
· L'animation et la coordination des activités
d'élaboration des politiques et stratégies sectorielles
· La coordination des activités d'élaboration
des plans d'aménagement de territoire et veille à leur mise en
oeuvre
· La coordination des activités d'élaboration
d'outils de planification urbaine
· Suivi-évaluation du plan de Développement
Communal et du Plan Annuel d'Investissement.
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Le Service de Coopération Décentralisée
est chargé :
· De mettre en oeuvre et d'assurer le suivi des projets de
coopération décentralisée
· D'établir et de suivre les relations avec les
réseaux internationaux existants
· D'assurer les relations avec les villes partenaires et la
maitrise d'ouvrage des projets définis dans le cadre des relations avec
ces villes
· D'assurer la veille informative dans le domaine de la
coopération décentralisée
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