1.5.2 Fonctionnement
Le fonctionnement du cabinet ERNST & YOUNG est tel que,
chaque département (DACSE et DJF) a un mode de fonctionnement propre.
Ils travaillent en collaboration avec le service Administratif et financier. La
durée hebdomadaire de travail est de 40 heures. Le bureau est ouvert de
7h 30 à 12h 30 et de 15h à 18h. Une pause de 2h 30 est
marquée pour permettre à tout le personnel de se
recréer afin de mieux travailler l'après midi.
Le bureau compte environ 40 collaborateurs recrutés
selon les critères en vigueur dans le réseau international. Tous
bénéficient d'une formation continue selon les programmes de
perfectionnement organisés en Afrique et en France.
a. Fonctionnement du Département Juridique et
Fiscal
Ce département propose des solutions aux entreprises
dans toutes les questions de droit et de fiscalité. Il intervient dans
les matières suivantes :
- Assistance juridique et fiscale dans le cadre du recrutement
du personnel et de la gestion sociale
- Rédaction des textes juridiques
- Audit fiscal, social et juridique
- Création de structure
- Restructuration des entreprises
- Privatisation
b. Fonctionnement du Département Audit, Conseil
et Service aux Entreprises
Ce département s'occupe des questions pures d'audit
financier. Il applique au Congo la méthodologie générale
d'audit et accomplit les missions d'audit et conseil selon les normes d'audit
reconnues au niveau international.
c. Fonctionnement du Service Administratif
Financier
Ce service regroupe en son sein trois sections à savoir
la comptabilité, la trésorerie et l'informatique.
§ La Comptabilité
Cette section s'occupe de l'établissement des
écritures relatives aux opérations effectuées par le
cabinet et des états de synthèse.
Pour des raisons de règlement, les activités
comptables s'exercent dans deux sociétés :
§ ERNST & YOUNG Audit SA
§ FFA juridique et fiscale SA
Pour garantir les bonnes conditions de travail, la
comptabilité dispose d'outils informatiques dynamiques comme support,
d'un logiciel comptable et des documents comptables appropriés.
La comptabilité est tenue en fonction des normes et
dispositions du droit comptable OHADA.
Les principaux journaux sont : le journal caisse,
banque, clients, fournisseurs, et celui des opérations diverses.
§ La Trésorerie
Elle gère les ressources financières du
cabinet et enregistre les dépenses et recettes du cabinet. Il est
tenu une caisse menu dépense en trois monnaies: Dollars, Euro, et en
franc CFA.
§ Informatique
La Section Informatique
gère le réseau qui assure la connexion avec ERNST & YOUNG
Word Wilde (mondial) à travers une liaison sécurisée
gérée sous Lotus Note. Il gère tout le parc informatique
et les sécurités d'accès au réseau Lotus.
Il s'assure de l'inviolabilité du système et de
l'état des matériels informatiques du cabinet.
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