1.5. Solutions
Après avoir fait critique de l'existant et
détecter les anomalies de la procédure actuelle, Une approche de
solution qui consiste à concevoir et à développer une
application qui facilitera les insuffisances et les défaillances
énumérés précédemment. On propose alors de
concevoir une nouvelle application permettant l'organisation et
l'automatisation des tâches qui ne peuvent être exercées
sans l'appui d'un réseau de communication pour diffuser les informations
et les décisions entres le médecin et la secrétaire.
L'informatisation de la gestion du cabinet a des avantages
certains et la simplification des tâches n'est plus à discuter
tant pour le fichier des malades que pour la tenue d'une comptabilité
simplifiée et du traitement de texte pour la correspondance et
l'établissement d'ordonnances, de certificats médicaux ou
autres :
Mettre en place un logiciel afin de gérer facilement
chaque module à part, Implanter une base de données
complète pour la gestion des RDV, fiches médicales, consultations
médicales, dossiers médicaux, assurer une meilleure communication
et cohérence de l'information.
Optimiser le temps d'accès aux différentes
données, éviter les tâches pénibles et
ennuyeuses.
Mettre en place une nouvelle circulation de l'information
grâce à un réseau de communication pour diffuser les
informations entre la secrétaire et le médecin.
Définir une bonne organisation des données
collectées auprès de la secrétaire pour faciliter la
recherche des documents, aider le médecin pour la prise de
décision avec des supports informatisés à l'appui.
Mettre en place un système qui gère toute une
liste des médicaments de façon détaillée et rapide
pour avoir des informations telque la définition et les effets,
quantité prise selon la maladie, etc.
Gérer les droits d'accès afin de permettre un
accès sélectif aux différent menus et attribuer des
responsabilités à chaque utilisateur : on doit assurer la
séparation entre fiche médicale et dossier médical, la
secrétaire ne peut pas accéder aux informations confidentielles
et secrètes concernant les patients, seul le médecin peut
consulter le dosser médical.
Donner beaucoup d'importance à l'interface
Homme-machine et la simplifier au maximum à l'utilisateur de
l'application.
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