4.5. LES RESULTS OBTENUS.
La demande des bourses dans le SFAR est un processus qui prend
beaucoup de temps, car il reçoit beaucoup des dossiers et chaque dossier
contient différents documents, il n'est pas facile de connaître
tous les dossiers reçus et le contenu de chaque dossier. Le PBOURSESOFT
permet d'enregistrer les informations nécessaires concernant les
demandes des bourses, des contrôles, des déclarations faites et
les contrats signés.
Sur base des ces enregistrements, ce logiciel fournit le
rapport des dossiers reçus, les boursiers actifs, les
déclarations faites lors de l'examen des dossiers. Cependant, le
département chargé de prêt bourse peut décider
d'accepter ou de rejeter la demande du prêt bourse. Avec l'ancien
système il n'était pas facile de connaître l'état de
chaque dossier. Avec le formulaire de traitement on peut enregistrer la
décision prise. Chaque fois le logiciel fournit le rapport des dossiers
acceptés et celui des dossiers rejetés.
Les calculs de budget qui étaient purement manuels
à partir d'un formulaire de budget, ces calculs seront
automatisés et fourniront des rapports des bourses payées et des
remboursements effectués sur le compte de SFAR.
Les transports des dossiers dans les différents
départements ne sont plus nécessaires car tous les services qui
doivent faire un traitement sur ces dossiers auront tous des informations
voulues sur leur PC.
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