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Conception d'un système de contrôle de gestion au sein de la trésorerie préfectorale de Fés

( Télécharger le fichier original )
par Hassan LAHRACHE
Université Sidi Mohammed ben Abdellah Maroc - DESA 2007
  

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3- Missions dévolues à la TR de Fès :

a- Gestion des crédits délégués aux sous ordonnateurs de l'Etat :

Est nommé sous ordonnateur toute personne habilitée à engager, ordonnancer, liquider et payer une dépense de l'Etat ou ordonner le recouvrement d'une créance publique. Généralement, au niveau régional, c'est le délégué ou le représentant de l'administration centrale qui est l'ordonnateur principal.

La trésorerie de Fès, en sa qualité de comptable public, est responsable de la gestion des crédits délégués aux sous ordonnateurs, elle reçoit les notifications de crédits, elle en suit la comptabilité pour ne pas avoir de dépassements.

b- Paiement des dépenses publiques pour lesquelles elle est comptable assignataire :

On est comptable assignataire d'une dépense lorsque on est chargé d'en contrôler la validité et son paiement. c'est au niveau de l'article 11 du décret 67 de la comptabilité publique que sont décrits les différents contrôles que le comptable public doit effectuer avant d'apposer son visa pour une dépense publique comme étant valide. Ces contrôles sont :

v Le contrôle de la qualité de l'ordonnateur ou de son délégué

v Le contrôle de la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses

v Le contrôle de l'intervention préalable des contrôles réglementaires

v Le contrôle de la justification du service fait et de l'exactitude des calculs de la liquidation :

v Le contrôle du respect des règles de prescription et de déchéance 

v Le contrôle du caractère libératoire du règlement 

Une fois jugée valable, la TR procède au paiement de la dépense visée et déduit le montant des crédits allouées au sous ordonnateur concerné.

Le paiement de ces dépenses se fait soit par mandat numéraire, par virement au compte du bénéficiaire, ou par imputation aux impôts et taxes à la charge du bénéficiaire s'il demeure redevable envers l'Etat.

Plusieurs natures de dépenses sont payables par la TR, les principales sont :

· Les factures et bons de commandes pour les achats des sous ordonnateurs de valeurs inférieures au plafond fixe par les textes en vigueur.

· Le Personnel des collectivités locales, non pris en charges par la paierie principale des rémunérations.

· Les marchés publics de l'Etat dans le cadre du décret portant code des marchés publics.

c- Supervisions de postes comptables de base :

La TR est chargée de contrôler les précepteurs qui lui sont rattachés et la trésorerie communale. Elle centralise leurs mouvements en recettes et en dépenses et les impute aux comptes concernés. Un service au sein de la TR est consacré à la centralisation et l'animation des actions des comptables de base, leurs actions sont suivies à travers des indicateurs tenus et calculés au niveau de la TR.

Dans le cadre de l'assistance apportée aux comptables de bases, une cellule juridique installée au niveau de la TR, a pour mission de leur apporter le soutien juridique et de les représenter devant les différents tribunaux pour les contentieux administratifs avec les contribuables ou autres.

d- vérification et contrôle sur place et sur pièces des régies de dépenses ou de recettes dont la TR est comptable assignataire :

Une régie (de recette ou dépenses) est définie comme étant une entité au sein d'une administration chargée du paiement de ses dépenses ou du recouvrement de ses recettes, tâches qui devraient être faites par la TR en sa qualité de comptable public, et cela en dérogation aux principes de séparation entre ordonnateur et comptable public. En fait le contrôle de la TR des opérations financières effectuées par voie de régie intervient postérieurement à leurs réalisations.

Les inspecteurs de la TR effectuent des visites de vérifications sur place des régies pour s'assurer de la régularité de leur fonctionnement. Concernant le contrôle sur pièces, il est effectué au moment de la vérification des pièces justificatives des dépense ou des recettes.

e- contrôle et approbation des budgets des communes rurales et leurs groupements :

La TR intervient dans la préparation des budgets des communes rurales qui sont au nombre de 16 en plus de la province de MY yacoub. Elle propose des modifications et des amendements qu'elle juge convenables, une fois vérifiés, ces budgets sont visés et par conséquent deviennent des documents de base pour toutes les opérations financières des communes concernées.

f- l'ouverture et la tenue des comptes de dépôts des particuliers et des organismes publics :

C'est dans l'objectif de drainer une épargne au trésor que cette activité bancaire a été créée. En effet, elle permet de procurer au trésor des fonds importants pour faire face à ses besoins de trésorerie (décalage entre les encaissements et les décaissements) .elle était une activité annexe et marginalisée, mais aujourd'hui elle ne l'est plus, en fait elle commence à gagner du terrain comme un vrai métier au sein de la TR.

Deux natures de clients sont à distinguer :

· Les particuliers qui ouvrent volontairement des comptes à vue qui sont rémunérés même s'ils sont à vue.

· Les organismes publics qui doivent obligatoirement avoir un compte au trésor vu les lois qui les réglementent. Ce qui permet à la TR de profiter de leur fonds.

L'activité bancaire est particulière par rapport aux autres activités de la TR dans la mesure où on ne présente pas un compte de gestion à la cour des comptes pour cette activité du fait qu'elle est commerciale de nature.

Dans ce service, on gère plus de 1400 comptes, toutefois, les procédés de gestion restent toujours entachés de la notion de service public et ses prérogatives, mais cette situation ne permet pas de faire concurrence aux autres banques très compétitives.

Pour rattraper ce retard, de nombreuses améliorations sont mises en places (informatisations, formation du personnel...). En outre des prospections sont engagées pour chercher de nouveaux clients afin d'augmenter l'encours.

L'activité bancaire attire de plus en plus l'attention des gestionnaires parce qu'elle permet de drainer une liquidité au trésor à un coût inférieur par rapport à celui engendré par le recours au marché monétaire.

g- Supervision et coordination des actions des TP de la région de Fes-boulemane

En vue de mutualiser les ressources et coordonner les actions, la TR de Fès est chargée par l'administration centrale de superviser les trésoreries préfectorales de Sefrou et celle de Missour. En effet dans, le même sens, des réunions régulières se tiennent au siège de la Tr de Fès pour mettre en commun leurs moyens et leurs objectifs.

Une direction régionale va être créé qui aura pour charge de regrouper la TR de Fès et les deux autres TP avec les perceptions qui lui sont attachées, et ce dans le cadre de la gestion des moyens qui lui sont délégués par la centrale.

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