Section1: Mise en application du cadre théorique
et
méthodologique de l'étude
Paragraphe1 : Collecte et traitement des
données
I-) Préparation et réalisation des
enquêtes
A-) Préparation des enquêtes
Comme énoncé plus haut, l'enquête sera
réalisée à partir d'un guide d'entretien composé de
questions théoriques et pratiques. Ces questions sont soigneusement
élaborées pour recueillir des informations auprès des
acteurs internes à la RFO et des acteurs externes ayant des
connaissances et expériences en matière de tenue de la CE. Elles
porteront sur un échantillon représentatif composé de 2O
agents de la RFO et de 40 acteurs externes tirés au hasard.
B-) Réalisation des enquêtes
L'enquête a été réalisée en
deux volets : une enquête interne et une enquête externe.
L'enquête interne est effectuée du 1er
décembre au 05 décembre 2008 et est consacré
essentiellement aux entretiens avec le Receveur, les agents de la DC et
d'autres agents de la RFO.
Les entretiens avec les acteurs externes
précédemment cités ont fait l'objet de l'enquête
externe. Elle s'est déroulée du 10 décembre 2008 au 08
janvier 2009.
II-) Présentation et limites des données
A-) Présentation des données
Les données issues de l'enquête, seront
présentées pour chaque problème spécifique. Cette
présentation retracera pour chaque modalité (cause
supposée à la base d'un problème spécifique), les
effectifs et les fréquences relatives.
1-) Présentation des données relatives au
PS1
A la question de savoir, quelle est la véritable cause du
problème de la maîtrise insuffisante des procédures de
comptabilisation des opérations par
certains agents du trésor, nous avons pu recueillir divers
avis présentés dans le tableau suivant :
Tableau n°5 : Données
relatives à l'identification de la cause réelle du PS n°1
Modalités
|
Effectif
|
Fréquences relatives
|
Enquête interne
|
Enquête externe
|
Total
|
Manque de motivation
des agents chargés de la tenue de la
comptabilité
|
8
|
6
|
14
|
23%
|
Manque d'actions
régulières de
renforcement des
capacités des agents chargés de la tenue de la
comptabilité
|
12
|
34
|
46
|
77%
|
TOTAL
|
20
|
40
|
60
|
100%
|
Source: Résultats de
l'enquête
2-) Présentation des données relatives au
PS2
Les données d'enquête, relatives à
l'identification de la cause réelle du problème de la
rectification impossible des écritures comptables clôturées
dans le logiciel ASTER, sont présentées dans le tableau suivant
:
Tableau n°6 : Données
relatives à l'identification de la cause réelle du PS n°2
Modalités
|
Effectif
|
Fréquences relatives
|
Enquête interne
|
Enquête externe
|
Total
|
Défaillance du progiciel ASTER
|
0
|
0
|
0
|
0%
|
Maîtrise partielle de l'utilisation du
progiciel ASTER
|
0
|
0
|
0
|
0%
|
Habilitations limitées
accordées à la RF dans l'exploitation du
progiciel
|
20
|
40
|
60
|
100%
|
TOTAL
|
20
|
40
|
60
|
100%
|
Source: Résultats de
l'enquête
3-) Présentation des données relatives au
PS3
S'agissant de ce problème, la question posée aux
enquêtés nous a permis de recueillir les informations
consignées dans le tableau ci-dessus :
Tableau n°7 : Données
relatives à l'identification de la cause réelle du PS n°3
Modalités
|
Effectif
|
Fréquences relatives
|
Enquête interne
|
Enquête externe
|
Total
|
Non maîtrise des principes de fonctionnement des
CIPR
|
3
|
1
|
4
|
7%
|
Non subdivision des CIPR
|
4
|
19
|
23
|
38%
|
Non production des situations périodiques sur les
CIPR
|
13
|
20
|
33
|
55%
|
TOTAL
|
20
|
40
|
60
|
100%
|
Source: Résultats de
l'enquête
|