5.2.3 Définition des tâches :
· Le rôle de l'équipe de la France
Cette équipe est composée du chargé du
projet, de notre référent pédagogique et de toute
l'équipe de l'association Villes Internet. Les attributions sont
multiples et variées. D'abord, étant à l'origine du
projet, touts les aspects d'organisation stratégique et technique sont
du ressort de cette équipe et des partenaires dont les contributions
ont été précieuses.
L'organisation stratégique se traduit par par la
rédaction, l'animation et la communication sur le projet. Durant notre
séjour au sein de l'association, la partie des tâches qui nous a
plus marqué pour la diversité de ses sous rubriques est
l'élaboration des fiches techniques comme la planification des
tâches, la rédaction des documents officiels, les contacts de
partenariat.
Dès notre arrivée à ce poste, la
première des choses à faire pour un chargé de projet est
la mise en route d'un schéma directeur auquel il doit constamment se
référer pour avancer dans son projet.
La production de cette feuille de route nous a
coûté une semaine et demie. Cette durée est
consécutive à notre inexpérience dans la gestion de projet
de cette taille. Il s'agit d'un planning échelonné sur une
période de dix mois et qui retrace tous les jalons du projet. En
fonction donc des phases, le planning a été structuré en
quatre grands points à savoir la phase de préparation du label
(P1), la phase du lacement du label (P2), la phase d'analyse (P3) et la phase
de remise (P4).
La première phase P1 semble la plus
dure et la plus compliquée des premières tâches faites
pour deux raisons fondamentales. Primo, il s'agit de la production de
précieux documents desquels dépend la réussite ou
l'échec du projet. D'emblée, c'est un enjeu de taille auquel il
revient de trouver immédiatement des solutions et les bonnes. Secundo,
cette première phase coïncide avec la préparation du Label
France si bien que toute l'équipe se trouvait prise par le travail et
le temps. Quand bien même qu'un modèle de planning nous ait
été donné, nous avions eu du mal à asseoir la
planification exacte selon les besoins du terrain du coup. C'est ici où
les pédagogues ont raison de dire que « la
répétition est l'art du savoir ». A force de
structurer à plusieurs reprises le plan de travail, nous sommes parvenu
en milieu de la deuxième semaine à finaliser le planning qui a
été validé par nos encadrants. C'est une étape
éprouvante et lassante mais formatrice. Cet effort est
complété par ceux des correspondants des pays cités.
Nous avons, pour cette phase du projet, été
guidé par les membres de l'équipe de Villes Internet. Il s'est
agi des conseils et des explications pratiques pour bien concevoir un planning
de travail dans les règles de l'art
· Le rôle des équipes nationales
La mission des correspondants des différents pays
ciblés est dans un premier temps la sensibilisation et l'organisation du
label 2008. Il ya au total six zones à savoir le Bénin, le
Burkina Faso, la Côte d'ivoire, le Mali, le Sénégal et le
Togo pour l'édition du label 2008. Les correspondants des trois
premiers pays ont essentiellement le rôle de communication et de
sensibilisation sur le projet auprès des collectivités locales. A
ce titre, ils ont la possibilité de mobiliser les élus et les
maires et procéder à la sélection des villes et
collectivités désireuses de prendre part à
l'évaluation. Pour remplir ces missions avec satisfaction, une liaison
régulière est établie entre Villes Internet et ces
représentants. Ils collectent les questionnaires et les acheminent sur
Paris pour analyse.
En plus de ces missions, les représentations malienne
et sénégalaise, pionnières du projet, se sont
engagées dans l'organisation nationale du label et la recherche
d'autres partenaires pour soutenir l'initiative. Au Mali, le coordinateur du
Projet a négocié deux autres partenariats pour renforcer les
stratégies de sensibilisation sur le projet. Ainsi des démarches
locales auprès de l'Association Malienne des Maires et l'Institut
Supérieur de Technologies Appliquées (TechnoLAB-ISTA) sont
initiées pour appuyer le projet. Telles sont les missions
assignées aux correspondants africains dans l'organisation et la mise en
oeuvre du label Villes Internet Afrique 2008.
Figure 18 : Les
équipes nationales de pilotage en ligne
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