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Contribution a l'introduction du concept de la démarche qualité au ministère de la jeunesse, des sports et des loisirs (Bénin)

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par Roland Tognide KPEHOUNTON
PIGIER Bénin - Master management des ressources humaines 2011
  

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CHAPITRE PRELIMINAIRE : CADRE INSTITUTIONNEL DE

L'ETUDE

Section 1 : Cadre institutionnel du MJSL et de la DRH

Paragraphe 1 : Organisation et fonctionnement du MJSL et de la DRH

L'état des lieux nous permet de donner un aperçu sur le MJSL ainsi que la DRH à travers leurs missions et attributions tout en renseignant sur leur structures organisationnelle et fonctionnelle.

A- Organisation et fonctionnement du MJSL

Pour mieux appréhender le cadre d'étude, il importe d'avoir un aperçu sur son historique, ses missions et attributions (1) son organisation et son fonctionnement (2).

De l'historique

Au nombre des tous premiers départements ministériels créés sous l'Administration coloniale, le Ministère de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs, sous son appellation actuelle, est créé en 1957 et connu sous la dénomination de Ministère de la Jeunesse et des Sports. Il fut dirigé, à sa création, par Monsieur Oké ASSOGBA. L'essentiel de la mission qui était la sienne est de promouvoir la couche juvénile et le développement des activités sportives pour un rayonnement du pays au plan sportif.

Après de multiples changements de dénomination allant de Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture au Ministère de la Jeunesse et de la Culture passant par l'appellation Ministère de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs ainsi que Ministère de la Culture, des Sports et Loisirs ... etc., le département aujourd'hui, depuis le 18 juin 2007, est dénommé Ministère de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs.

Outre, les changements de sa dénomination, ce département a connu également
une délocalisation du siège de son Cabinet qui à l'origine était basé à Porto-
Novo. En effet, ce n'est qu'en 1988 que les locaux de Cotonou sis à

Maromilitaire ont été livrés au personnel et affectés comme siège du Cabinet de l'Administration centrale du Ministère.

Ce département ministériel est actuellement régit par le décret n°2007-637 du 31 décembre 2007 qui en définit les attributions, l'organisation et le fonctionnement.

Des missions, attributions et fonctionnement

L'organisation et le fonctionnement du MJSL sont régis par le décret n°2007-637 du 31 décembre 2007 qui fixe son organisation, ses attributions et son fonctionnement.

Conformément aux dispositions de l'article 1er dudit décret, le MJSL a pour mission de :

« - élaborer et de mettre en oeuvre la politique du Gouvernement dans les secteurs de la jeunesse, des sports et des loisirs ;

- fixer les plans et les programmes visant la promotion et le développement de ces domaines et de favoriser les conditions propices à leur renforcement. ».

Pour accomplir les fonctions à elle dévolues, le MJSL s'appuie sur une organisation structurelle et fonctionnelle.

De l'organisation et du fonctionnement

Conformément au décret suscité, et plus précisément aux dispositions des articles du Titre II dudit décret, le cadre organisationnel du MJSL comprend :

- le Cabinet du Ministre ;

- les services directement rattachés au Ministre :

· l'Inspection Générale du Ministère ;

· le Secrétariat Particulier du Ministre ;

· la Cellule de Communication du Ministère. - le Secrétariat Général du Ministère ;

- les Directions centrales :

- les Directions techniques :

- les six (06) Directions Départementales de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs ave les Institutions (DDJSL) ;

- les trois organismes ou offices sous-tutelle à savoir le Hall des Arts, Loisirs et Sports (HALS), l'Office Béninois du Sport Scolaire et Universitaire (OBSSU) et l'Office de Gestion des Stades du Bénin (OGSB).

- des organismes consultatifs et/ou délibératifs.

Comme le montre l'organigramme en annexe n°1 extrait du décret portant Attributions, Organisation et Fonctionnement du Ministère, le MJSL est un département bien structuré.

Au plan fonctionnel, le MJSL est placé sous l'autorité directe du Ministre de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs. En sa qualité de premier responsable du Ministère, il peut déléguer certaines de ses prérogatives au Directeur de Cabinet ou au Secrétaire Général du Ministère. Au niveau du Ministère, il est institué un Comité de Direction, organe à caractère consultatif, comprenant tous les responsables à divers niveaux ayant rang de Directeurs et le représentant du personnel.

Le Comité de Direction est présidé par le Ministre ou son représentant. Ce Comité est chargé d'apprécier les différents dossiers techniques en cours d'études dans les directions ou d'étudier toutes autres questions qui lui seront soumises par le Ministre ou inscrites à l'ordre du jour. Chacune des Directions Centrales, Techniques ou Organisme sous tutelle est dotée également d'un comité de Direction présidé par son Directeur. Ce comité à aussi un caractère consultatif. Les conclusions de ces différents comités font l'objet d'un procès verbal adressé à l'Autorité (le Ministre).

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard