INTRODUCTION GENERALE
Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, toute
entreprise qui se veut être dynamique et compétitive doit
nécessairement se doter d'un système organisationnel. Ce
système consiste à mettre en place un outil de
référence à la fois opérationnel et
pédagogique pour la conduite de ces opérations. Ce
référentiel a pour objectif dans l'entreprise de se doter d'un
organigramme hiérarchique pour savoir qui exerce son autorité sur
qui ? Définir les postes pour savoir qui fait quoi ?
En effet, une entreprise qui ne dispose pas de ce
système s'expose à plusieurs difficultés. D'ailleurs la
plupart des faillites des entreprises sont liées en grande partie
à leur mauvaise organisation.
Au regard d'un tel constat, des actions à mener en
amont semblent indispensables et la nécessité de disposer d'un
outil de gestion comme le manuel de procédures pour prévenir et
détecter les problèmes aussi bien pour l'entreprise que ses
partenaires n'est plus à démontrer.
Par ailleurs, la mise en place du manuel de procédures
est une obligation pour toutes les entreprises de l'espace OHADA
conformément à l'article 16 des actes uniformes de l'organisation
comptable.
L'Entreprise de Construction Générale (ECG)
évolue dans le secteur de l'industrie et de l'artisanat qui est en
perpétuel mouvement. Pour assurer sa pérennité, elle doit
se doter d'un manuel de procédures en vue de rendre rigoureuse et
efficace la gestion de ses opérations.
Cependant nous avons constaté que l'Entreprise de
Construction Générale gère ses activités de
façon informelle. Elle ne dispose pas d'un manuel de procédure.
Cette situation l'expose souvent à des problèmes de
trésorerie.
L'absence d'un manuel de procédures dans l'Entreprise
de Construction Générale pourrait s'expliquer principalement par
:
- le caractère informel de l'organisation d'ECG ;
- l'ignorance de l'utilité et de la pertinence des
procédures formalisées par le Directeur Général de
l'entreprise ;
- et l'inexistence de compétences en interne.
Cela n'est pas sans conséquence pour l'entreprise. Il
s'agit notamment :
- des malversations et fraudes ;
- de la non fiabilité de l'information ;
- de la non maîtrise des achats (des dépenses) et la
non optimisation du recouvrement des recettes ;
- de la non maîtrise de la gestion des achats et de la
trésorerie ;
- de l'inexistence d'un référentiel pour les
missions d'audit.
En termes de solutions, les pistes suivantes peuvent être
explorées par ECG :
- l'externalisation de la gestion des achats et de la
trésorerie ;
- la formation du personnel en charge des achats et de la
trésorerie sur leur technique de gestion ;
- l'élaboration d'un manuel de procédures pour la
gestion des achats et des la trésorerie.
La dernière solution nous semble la plus adaptée
pour répondre aux préoccupations des dirigeants.
L'élaboration du manuel de procédure permettra à ECG de
disposer d'un outil de gestion pour asseoir une gestion saine et
transparente.
C'est pour cette raison que nous tenterons d'apporter une
réponse à la question suivante : Quel contenu donner au manuel de
procédures de gestion des achats et de la trésorerie de
l'entreprise de construction générale (ECG) ?
Plus précisément :
- quels sont les dispositifs de contrôle interne des cycles
achat et trésorerie d'une PME ?
- quelle démarche utiliser pour la mise en place du manuel
de procédures des ces cycles ?
- quelles sont les mesures de contrôle interne mise en
place par l'entreprise de construction générale pour la gestion
des achats et de la trésorerie ?
- quels nouveaux dispositifs de contrôle interne à
prévoir pour améliorer l'efficacité de sa gestion ?
- comment les mettre en forme dans un manuel de procédures
?
Nous étudierons à travers les réponses
à ces questions le thème : « Elaboration du manuel
de procédures des cycles achat et trésorerie d'une PME : Cas de
l'entreprise de construction générale (ECG) ».
Les cycles achat et trésorerie sont souvent sources de
détournements et de fraudes. Pour cela, la nécessité
d'élaborer un manuel de procédures lié à ces cycles
n'est plus à démonter.
L'objectif principal que nous visons à travers ce
travail, c'est d'élaborer un manuel de procédures des cycles
achats et trésorerie de l'entreprise de construction
générale afin de lui permettre de mieux gérer les
activités afférentes à ces cycles.
Comme objectifs spécifiques, il s'agira de :
- décrire les procédures existantes
- déceler et analyser les faiblesses;
- faire ressortir les risques liés à ces faiblesses
;
- proposer et formaliser de nouvelles procédures
Dans ce présent travail, nous allons nous limiter
à la gestion de la liquidité pour le cycle trésorerie et
à la gestion des achats de matières premières en ce qui
concerne le cycle achat.
L'intérêt de cette étude pour ECG est de lui
permettre de disposer d'un outil de gestion indispensable pour la
maîtrise des risques liés aux cycles achat et
trésorerie.
Pour nous même : cette étude nous permettra de
mettre en pratique nos connaissances théoriques sur la gestion des
achats et de la trésorerie acquises lors de notre formation.
Pour le lecteur : Ce document sera pour le lecteur, en plus
des travaux déjà réalisés sur ce thème par
nos prédécesseurs, une source d'information théorique et
pratique sur la conception du manuel de procédures.
Nous allons dans un premier temps identifier le dispositif de
contrôle interne à mettre en plus pour mieux maîtriser les
risques, ensuite définir la démarche d'élaboration du
manuel, décrire et évaluer le dispositif de contrôle
interne de gestion des achats et de la trésorerie et en fin proposer et
formaliser de nouvelles procédures relatives à la gestion de ces
cycles.
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE
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