1.2.2.2.4. Fonction « règlement des factures
des fournisseurs »
Elle comprend toutes les tâches :
- de préparation des factures des fournisseurs admises au
règlement ;
- d'établissement des instruments de règlement
(chèques, ordre de virement, pièces de caisse) ;
- de la mise à la disposition du fournisseur de ces
instruments de paiement ;
- de comptabilisation des règlements et de mise à
jour des comptes individuels des fournisseurs concernés.
Cette fonction est généralement exercée
par le comptable (ou la section comptable) chargé de la tenue des
comptes des fournisseurs et le comptable (ou la section comptable)
chargé de la trésorerie (BARRY, 2009 : 39).
1.3. Maîtrise des risques et contrôle
interne
Chaque entreprise quelque soit sa taille (petite ou grande),
son secteur (public ou privée), est confrontée à des
risques qu'elle doit gérer pour être pérenne. Selon COSO
(in HAMZAOUI, 2005 : 109), « la gestion des risques d'entreprise est un
processus conçu et exécuté par le conseil d'administration
d'une entité, sa direction et tout autre personnel dans le cadre de la
mise en oeuvre de la stratégie de l'ensemble de l'entité, pour
identifier les événements potentiels qui peuvent l'affecter et
pour gérer les risques, en fournissant une assurance raisonnable quant
à la réalisation des objectifs de l'entité ». Les
risques peuvent être de nature différente à savoir le
risque économique, financière, organisationnel ou autre. La
réalisation du risque peut entraîner des pertes financières
ou d'opportunités et entraver l'atteinte des objectifs.
1.3.1. Définition du risque et objectifs de
l'approche par les risques
La maîtrise des risques est capitale pour toute entreprise
pour lui permettre d'assurer sa pérennité.
1.3.1.1. Définition du risque
Un risque « est une situation (ensemble
d'évènements simultanés ou consécutifs) dont
l'occurrence est incertaine et dont la réalisation affecte les objectifs
de l'entreprise qui le subit ». (Barthélemy, 2000 : 11).
Cette définition est très large et englobe non
seulement les risques ayant un effet positifs (ou risque spéculatif,
ceux que l'entreprise recherche) mais aussi les risques à effets
négatifs (ou risque purs, ceux que l'entreprise craint.
Quant à l'IFACI (Institut Français de l'Audit et
du Contrôle internes) (in HAMZAOUI, 2005 :98), il définit le
risque comme étant « un ensemble d'aléas susceptible d'avoir
des conséquences négatives sur une entité et dont le
contrôle interne et l'audit ont notamment pour mission d'assurer autant
que faire se peut la maîtrise ».
Cette définition n'est pas complète dans la
mesure où elle ne précise pas les éléments au sein
de l'entreprise qui sont influencés par le risque. C'est pour cette
raison que Renard (2004 : 155) à complété cette
définition par celle de vincinti « le risque c'est la menace qu'un
évènement ou une action ait un impact défavorable sur la
capacité de l'entreprise à réaliser ses objectifs avec
succès ».
Nous pouvons ajouter à cette définition, le
risque d'opportunité qui consiste à décider en
connaissance de cause de prendre un risque mais en se donnant les moyens de le
maîtriser.
A travers ces définitions, nous pouvons faire ressortir
les composantes du risque :
- la gravité, ou conséquence de l'impact
- la probabilité ou la fréquence probable de
l'occurrence du risque.
Le risque se mesure par la combinaison de ces deux composantes,
la criticité.
Le risque est donc une incertitude liée à toute
action ou décision, ou évènement incertain qui
empêche l'entreprise de poursuivre ses objectifs.
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