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I.5. FONCTIONNEMENT DU HCR GOMA
COORDINATION EST
Dirigé par un coordinateur de l'Est en RDC,celui-ci
contrôle 7 bureaux sous régionaux,note ment :Lubumbashi,
kalemie ,Bukavu,kindu,Bunia,Kisangani, y compris la coordination(bureau de
Goma)il est chargé de coordonner les activités des bureaux sous
son autorité et assure les relais des activités avec la
coordination OUST qui est Kinshasa ,bref il a la mission de maintenir
l'ordre,la discipline parmi ses agents.
Programme
Il s'occupe de l'élaboration des prévisions
budgétaire et la gestion du patrimoine du bureau, ainsi que les
imprimé des valeurs, il contrôle les états de besoins de
tous les agents y compris les fonctionnements du bureau.
Administration
Cette section est dirigé par 2 agent à
savoir : Admin. clerk et Admin. Financier.
Admin. clerck :
il s'occupe de :
v suivi et l'actualisation et la tenue des dossiers
administratifs
v suivi de l'évolution des sessions des formations
v suivi de l'examen en cas de recours en grade
v vérification de l'authenticité des titres
scolaires, académiques et autres documents présentés par
les cadres et agents.
Admin. financier :
Il s'occupe de :
v suivi de paiement des salaire et différentes primes
allouée aux agents
v transaction bancaire avec le chargé de programme
v gestion des fichiers du personnel
Logistique
Cette section comprend 2 bureaux.
Logistique assistant et chargé des
approvisionnements
1. Logistique :
· Coordonne et fait le suivi de la mise en oeuvre de
programme d'assistance au niveau local, en matière des besoins des
déplacés et des réfugiés en étroite
collaboration avec les partenaires d'exécution, sous la supervision du
chef de programme.
· Présente des rapports périodiques au chef
de programme sur la gestion et la distribution des produits non vivriers et les
fournitures de bureau pour le fonctionnement de celui-ci.
2. Approvisionnement :
Ø il suit et revoit en général les
mouvements des produits approvisionnés, tel que la livraison de vivres
et des non vivres et autres produit y afférant ,
il complète les différents documents relatifs au
stock, notamment :la fiche de stock, rapport hebdomadaire et mensuel de
fiche de stock
Ø il signale le stock d'alerte en vue d'introduire une
nouvelle procédure d'approvisionnements.
Charroi automobile
Ce bureau est dirigé par quelqu'un qu'on appel chef
charroi ou de transport,
ü il veuille au contrôle des mouvements des
véhicules selon leurs destinations.
ü Il vérifie les carnets de bords sur les
kilométrages et la consommation du carburant et quelques lubrifiants
pour prévenir les prochains entretiens et vidages.
ü Il doit disposer un rapport global sur l'état
des tous les véhicules.
ü Il doit faire un rapport hebdomadaire des consommations
de carburant et des groupes électrogènes.
Rapatriement et protection
Ce service est coordonné par 2 chefs, l'un est
chargé du rapatriement de et l'autres et chargé de la protection,
les 2 doivent travailler en étroite collaboration en rependant le
rapatriement librement consentis des réfugiés de toute la sous
région, et autres coin de la planète si il se trouve dans la
province du nord Kivu, sous l'égide du HCR.
COORDINATION EST
ORGANIGRAMME
ADMNIN CLERK
LOGISTIQUE
ADMIN FIN
APPROVISIONNEMENT
CHAROI AUTOMOBILE
IT et TELECOM
COORDINATION EST
CHARGE DES RAPATRIEMENT
PROGRAMME
SENIOR PROGRAMME OFFICER
SENIOR PROTECTION OFFICER
SOUS DELEGATION
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