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Essai d'analyse de la fonction achats, achat d'un produit sidérurgique( Télécharger le fichier original )par Mokrane TAZEKRIT Institut national de commerce (Alger) - licence en sciences commerciales 2006 |
SECTION 3 : MÉTHODE PRATIQUE D'ÉVALUATION ET DE SÉLÉCTION DES FOURNISSEURSLe choix du ou des fournisseurs est une démarche très sensible, qui influence directement sur les activités de COMETAL. De ce point de vue, elle a mit en place un système d'évaluation et de sélection performant, lui donnant une certaine notoriété, et un pouvoir de choix puissant. Ainsi, cette évaluation est basée sur un nombre de critères prédéfinis, et elle est assurée par trois commissions internes. 3.1. LES CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION DES FOURNISSEURS Une première sélection est observée avant même le lancement des appels d'offres, car les exigences en matières de qualité des produits (essentiellement le Rond à Béton) est très exigée, compte tenu de la place stratégique qu'ils occupent pour l'entreprise et pour l'économie du pays en général. Cette sélection de fournisseurs peut effectivement faire l'objet d'une présélection portant sur les critères de qualifications de fournisseurs suivants : - La propriété ou l'actionnariat de la société. - La solvabilité financière. - Les références en matières de trading international (quantités livrées en Algérie et dans le monde). - Les capacités de production ou accords avec des producteurs. - La capacité technique des usines à livrer des produits conformes aux normes exigées par COSIDER et le système d'assurance qualité mis en oeuvre. - Les accords éventuels avec des transporteurs maritimes. - Expériences passée avec COSIDER (fournisseur traditionnel). COMETAL est cliente d'un certain nombre de fournisseurs qui change en fonction des situations, du contexte générale et des offres reçues bien entendu. Ces fournisseurs sont répartis dans une zone géographique déterminée (l'Europe et plus précisément la Turquie), et qui sont représentés dans le tableau suivant : Tableau n° VI : Tableau représentant les fournisseurs fréquents de COMETAL.
Source : Direction Commerciale, COSIDER COMETAL. 3.2. ÉVALUATION DES FOURNISSEURS L'évaluation des fournisseurs se fait après la réception des offres et elle se tient dans le siège de la firme. L'évaluation passe par trois commissions au sein de COMETAL dont les missions se succèdent. 3.2.1. Commission d'Ouverture des Plis (C.O.P.) Elle a été créée par décision du Président Directeur Général. Son rôle principal est de réceptionner les offres commerciales relatives aux consultations lancées par l'entreprise. Les plis reçus sont ouverts par la Commission d'Ouverture des Plis. Les travaux de cette commission sont obligatoirement sanctionnés par un procès verbal qui fera ressortir : - Le nombre de plis reçus. - Le nombre de plis irrecevables (plis ouverts, non anonymes, arrivés hors délais, offres de soumissionnaires non consultées). - La liste nominative des soumissionnaires. - La date de réception de l'offre. - La référence de chaque offre. - Les prix offerts. - La liste des pièces jointes a chaque offre. 3.2.2. Commission d'Évaluation des Offres (C.E.O.) Cette commission est chargée d'établir un tableau comparatifs de l'évaluation des offres et un rapport de synthèse, après avoir passer en revue toutes les soumissions. La commission opte pour le meilleur fournisseur dont les avantages principaux sont : la qualité du produit et le prix le moins-disant.
Le rapport de synthèse portera sur : - Les prix. - Les modalités de paiement. - La conformité de l'offre par rapport aux dispositions de la consultation. - Les délais. - Les références des soumissionnaires. 3.2.3. Commission des Transactions Commerciales (C.T.C.) La Commission des Transactions Commerciales a été crée au 12 mars 1997, et elle est composée du : - Président Directeur Général. - Directeur Commercial. - Directeur de l'Administration et des Finances. - Délégué Commercial chargé des opérations de commerce extérieur. - Gestionnaire des Opérations de Trésorerie. - Chef Comptable. Cette commission doit se référer aux procès verbaux de la Commission d'Ouverture des Plis, et celle de la Commission d'Évaluation des Offres pour retenir l'offre consultée. Le rapport ainsi élaboré est transmit avec le projet de contrat à la Commission des Transactions Commerciales (C.T.C.) de la société, qui analyse et statue sur le résultat de la consultation en émettant un avis motivé sur le choix du fournisseur. 3.3. LES CRITÈRES D'ÉVALUATION DES FOURNISSEURS Définir les critères d'évaluation est une étape indispensable dans le but de mieux gérer l'information obtenue sur les fournisseurs, et d'opter pour le choix optimales et adéquat avec les objectifs généraux de COMETAL. Les différents critères sont prédéfinis dans le cahier des charges. Les principaux critères sont les suivant : v La qualité Ce critère est incontestablement le plus important pour l'entreprise COMETAL, car la qualité du produit (Rond à Béton) est en relation directe avec la qualité de production et de construction, et sa non qualité représente un risque majeur45(*). v Le prix Le prix constitue un critère important dans le choix du fournisseur, mais il n'est pas stratégique. Les prix sont fermes et non révisables. v Conditions et délais de payement Cet élément est assez important, dans la mesure où le fournisseur donne à l'entreprise un délai de payement assez avantageux (un mois ou deux mois, voire même plus), et des conditions de payement très séduisantes (payement par tranches par exemple). v Conditions et délais de livraison Les conditions de livraisons (remorquage sur un port d'Algérie ou à l'étranger), et les délais de livraison de la marchandises (un mois ou plus) représentent un critères de choix important. Ainsi, les autres critères se résument en : v Critères commerciaux - Notoriété du fournisseur ; - Qualité des services (emballage et assurance) ; - Qualité relationnelle des cadres ; - Capacité à donner des informations sur les produits. v Critères techniques - Capacité technique du fournisseur ; - Rapidité d'exécution de la commande ; - Existence d'un département Recherche et Développement ; - Qualité des techniciens. v Critères de gestion - Service administratif efficace : rapidité de prise de commandes ; - Moyens de communication adaptés ; - Personnel stable ; - Rigueur dans la gestion des affaires. 3.4. EXEMPLE D'UN CAS PRATIQUE DE SÉLECTION DES FOURNISSEURS Dans le but d'illustrer d'une manière plus concrète une sélection des fournisseurs, le tableau n° VII présente une comparaison simplifiée des offres d'un nombre de fournisseurs consultés. Tableau n° VII : Tableau simplifié représentant différentes offres des fournisseurs.46(*) Consultation N° A002/2006 du 13/02/2006 PAIEMENT PAR LETTRE DE CRÉDIT A VUE Fourniture de 7 500 tonnes de Rond à Béton crénelé
Unité Prix = USD/TM Source : Direction Commerciale, COSIDER COMETAL. Ce tableau montre des offres différentes, transmises après un appel d'offres émit par COMETAL, elles sont de la part de cinq (05) fournisseurs issus de pays différents47(*). Ces offres sont classées est traitées par les méthodes indiquées précédemment. Bien évidemment, ce tableau ne relève que quelques données simplifiées pour une compréhension et une analyse simplifiée. Il comprenne la date de consultation, le nombre et les noms des fournisseurs retenus, le mode de payement, la conformité à la demande, la quantité demandée, le prix, le délai de livraison et le lieu d'embarquement.
Les actions d'évaluation et de sélection sont effectuées lors des réunions des trois commissions présentées précédemment. La première action à effectuer consiste à reconnaître le fournisseur et son pays d'origine, savoir s'il a des relations antérieures avec la firme ; s'il y avait, dans quel contexte elles se sont déroulées. C'est-à-dire réviser l'historique de chaque fournisseur. La seconde action consiste à vérifier la conformité des offres avec le cahier des charges, et le degré de satisfaction des demandes, donc c'est la recherche de la qualité exigée. Tous les fournisseurs sont en position égale, et répondent aux exigences techniques du produit. En ce qui concerne le lieu d'embarquement, tous les fournisseurs proposent de le faire dans le port du pays originaire du produit48(*), à savoir l'Ukraine et la Turquie. Le délai de livraison proposé varie considérablement. Les fournisseurs BERESFORD TRADE, TAMET S.A.U. et KAPTAN proposent le délai le plus court, à savoir 3 semaines, et qui procurent un avantage considérable pour la sélection finale. Le fournisseur INTERNATIONAL TRANSIT propose un délai de 25 jours, et le fournisseur COLAKOGLU propose le délai le plus éloigné, vers le mois de Mai et Juin, ce qui présente un pat en arrière par rapport aux autres fournisseurs.
Le mode de payement proposé dans cette consultation est le payement par lettre de crédit à vue.
La quantité de Rond à Béton demandée est fixe et non révisable. Le prix moyen pondéré à la tonne métrique est entre 431,00 USD et 470,00 USD : Ø INTERNATIONAL TRANSIT est le moins disant pour le produit ukrainien. Ø BERESFORD TRADE est le moins disant pour le produit turque. Ainsi l'évaluation effectuée, les décideurs élaboreront le chois du fournisseurs à retenir, au cours d'une réunion de la Commission des Transactions Commerciales (C.T.C.). * 45 Peut engendrer des pertes économiques et surtout humaines. * 46 Ce tableau est présenté avec plus de détailles en Annexes. * 47 Voire tableau n° VI, page 114. * 48 Voire tableau n° VI, page 114. |
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