SECTION 2 : PRÉSENTATION DE LA FILIALE
COMETAL
2.1. PRÉSENTATION DE LA FILIALE COMETAL
2.1.1. Historique
COMETAL est une société par
actions (S.P.A.) au capital social de 500.000.000 DA filiale à 100 % du
Groupe COSIDER.
Elle a été créée en 1995 et a
hérité des activités de trading et négoce de la
société mère.
Dans le secteur du Bâtiment et du Génie civil,
les matériaux de construction jouent un rôle fondamental dans la
réussite des projets de réalisation. Leurs impacts, tant sur les
coûts, que sur les aspects techniques d'un ouvrage sont
considérables. C'est-à-dire que le choix des matériaux
adéquats, acquis aux meilleurs coûts est une priorité pour
toute entreprise de réalisation.
C'est pour s'assurer de la maîtrise de ces facteurs
techniques et économiques, que le Groupe COSIDER s'est
doté d'un outil de négoce et de distribution à travers la
filiale COMETAL.
Tout en apportant son soutient aux autres filiales du groupe,
chargées des activités de réalisation,
COMETAL est déterminée à renforcer sa
position sur le marché national porteur de perspectives de
développement prometteuses et continues notamment dans le secteur du
bâtiments et des travaux publics (B.T.P.) qui
connaît un regain d'activité considérable dans le cadre du
plan de relance économique initié par les pouvoirs publics.
COMETAL est devenu aujourd'hui, une
référence sur le marché locale pour la conformité
et la qualité de ses produits, de même que les plus grands traders
et producteurs internationaux apprécient la qualité de ses
relations d'affaires basées sur la loyauté, le sérieux et
le respect des échéances et obligations contractuelles.
2.1.2. Les activités
COMETAL est spécialisée dans
l'importation et la distribution des matériaux de construction. Cette
action a entraîner l'importation de plusieurs milliers de tonnes de
produits sidérurgiques, et plus particulièrement le rond
à béton tout diamètres confondus ainsi que des volumes
importants de sciages de bois.
Beaucoup de consultants internationaux n'hésitent pas
à conclure avec la société des contrats
d'approvisionnement.
2.1.3. Les moyens
2.3.1.1. Unités
Pour la mise en oeuvre de sa stratégie commerciale,
COMETAL dispose de plusieurs unités, implantées
à travers les régions centre et ouest du territoire national,
pour la commercialisation de ses divers produits.
- Unité de vente Pins Maritimes, Alger ;
- Unité de vente Mostaghanem. (Non
opérationnel) ;
- Unité de vente Réghaia.
(Opérationnel) ;
- Unité de vente Benzerga «Souachette»,
Alger. (En location).
2.3.1.2. Effectifs
L'entreprise compte 85 agents en poste. La réparation
par catégorie socioprofessionnelle se présente comme suit :
- Cadre : vingt trois (23).
- Maîtrise : huit (08).
- Exécution : cinquante quatre (54).
2.3.1.3. Moyens matériels
Pour ses besoins d'exploitation, COMETAL
dispose d'une flotte de camions tracteurs et de plusieurs moyens de levage et
manutention.
- 10 Tracteurs semi-remorques de 20 tonnes assurant le
transport sur tous les sites.
- 04 Grues de 25,40 ; et 70 tonnes auxquelles s'ajoutent
08 chariots élévateurs couvrent la manutention dans les
dépôts et chez le client, à sa demande.
- 04 Ponts bascules électroniques maintenue
continuellement en parfait état de fonctionnement.
- 02 Stations de Gaz oïl et de graissage, ainsi qu'un
atelier mécanique pour garantir la maintenance de ce matériel.
2.1.4. Organigramme de la filiale
COMETAL
PRESIDENT DIRECTEUR
GÉNÉRAL
ASSISTANT AUDIT INTERNE
SECRÉTARIAT
ASSISTANT SECURITÉ
DIRECTION ADMINISTRATION
ET FINANCES
DIRECTION COMMERCIALE
2.2. PRÉSENTATION DE LA DIRÉCTION DE
L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES
2.2.1. Organisation de la Direction Administration
et Finances
La direction est organisée en trois
départements :
- Département de l'administration et des moyens.
- Département de la comptabilité et des
finances.
- Département ressources humaines et formation.
2.2.2.1. Département de l'Administration et
des Moyens
Le département de l'administration et des moyens compte
deux services :
v Service moyens généraux et hygiène
et sécurité, est chargé de :
- Assurer l'approvisionnement en matière de
pièces de rechange.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de
l'entreprise.
- Tenir le livre des inventaires des équipements.
v Service juridique est chargé de :
- Être en relation avec les avocats auxquels sont
confiées les affaires en litige avec les tiers.
- Suivi des affaires contentieuses.
- Dresser une situation périodique sur les affaires en
litige et leurs états d'avancement.
- Mettre en place une documentation à la disposition
des gestionnaires (fiscale et parafiscale) et en matière de droit
commercial et civil.
- Suivi de l'exécution des dossiers en matière
de recouvrement.
2.2.2.2. Département Comptabilité et
Finances
Le département finances et comptabilités compte
trois services à savoir :
v Service finance est chargé de :
- Gérer le portefeuille de l'entreprise.
- Assurer l'approvisionnement en espèces à la
caisse siège et caisse de dépôts de ventes.
- Établissement de planing de financement annuel et
périodique.
- Établir les situations journalières de
trésorerie.
- Établir les ordres de payement.
- Établir les états de rapprochement
bancaires.
- Tirer les agrégats de gestion.
- Contrôler les dépenses de l'entreprise.
- Service de comptabilité générale.
- Élaboration des rapports de gestion périodique
et annuelle.
- Service recouvrement.
v Service comptabilité générale
charger de :
- Vérification des pièces comptables.
- Imputation des pièces comptables.
- Établissement des situations périodiques.
- Établissement des rapports périodiques.
- Élaboration du bilan de fin de l'exercice.
- Élaboration des déclarations ainsi que le
bilan fiscal.
- Centraliser les journaux légaux.
- Vérification des inventaires.
v Service recouvrement est chargé de :
- Établir les états de créances.
- Suivi des recouvrements.
- Relancer les clients.
- Établissements des états des
impayés.
2.2.2.3. Département Ressources Humaines et
Formation
Le département est composé en deux
services :
v Service personnel et formation est chargé
de :
- La gestion des dossiers du personnel.
- Assurer la discipline dans les horaires de travail.
- Faire respecter le règlement intérieur de
l'entreprise.
- Prendre en charge les problèmes socioprofessionnels
du personnel de l'entreprise.
- La formation et la mise à niveau du personnel.
- L'action sociale.
v Service paie est chargé de :
- La gestion de la paie.
- La déclaration fiscale et parafiscale en
matière des salaires.
- Établir un rapport mensuel sur les salaires et le
mouvement du personnel.
2.3. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION
COMMERCIALE
2.3.1. Définition du processus
commercial
Trois étapes principales constituent le processus
commercial au sein de l'entreprise à savoir :
- La prospection commerciale.
- L'étude des prix et l'élaboration des
conventions.
- Le suivi de l'exploitation commerciale.
2.3.1.1. La prospection commerciale
La prospection commerciale est l'étude des
possibilités d'extension d'une clientèle. Elle nécessite
un suivi permanant et une stratégie planifiée afin de
réaliser l'objectif de fidélisation de la clientèle
préalablement ciblée.
De cette définition, apparaît clairement
l'importance de la prospection au niveau de l'entreprise évoluant dans
un marché libre et concurrentiel.
Elle consiste en la recherche permanente de clients nouveaux
sur le marché national et la quête des informations.
2.3.1.2. L'étude des prix et
l'élaboration des contrats
Les études, au sens économique
et commercial, à propos d'une offre, doivent être établies
d'une manière approfondie sur la base de données
économiques sur l'environnement concurrentiel, l'importance de l'offre
et la stratégie commerciale à mettre en oeuvre pour le
développement du marché de l'entreprise.
Le contrat intervient en dernière étape pour
formaliser les propositions de l'entreprise selon les négociations
arrêtées et les conditions fixées avec la clientèle
et ou les fournisseurs.
2.3.1.3. Le suivi de l'exploitation
commerciale
Cette opération est d'une grande importance au niveau
de l'entreprise, elle couvre deux aspects essentiels de la gestion
commerciale :
- La prise en charge du client.
- Le suivi de l'exécution des commandes jusqu'à
la livraison, auquel s'ajoute la facturation sur laquelle, il faut veiller
à ce qu'elles soient effectuées dans les délais et en
conformité avec les engagements contractuels arrêtés.
2.3.2. Principales missions de la direction
commerciale
- Définition de la politique commerciale de
l'entreprise.
- Mise en oeuvre de la politique ainsi arrêtée et
approuvée par le conseil d'administration.
- Définition et mise en place de procédures et
instruments de gestion commerciale au sein de l'entreprise.
- Animation, coordination et contrôle des
activités mis à sa charge au niveau de l'entreprise.
2.3.3. Organisation de La Direction Commerciale
La direction Commerciale est composée de deux
départements :
- Département prospection et études
commerciales.
- Département approvisionnement.
2.3.3.1. Organigramme de la Direction
Commerciale
DIRECTION COMMERCIALE
SECRÉTARIAT
DÉPARTEMENT PROSPECTION ET
ÉTUDES COMMERCIALES
DÉPARTEMENT APPROVISIONNEMENT
SERVICE PROSPECTION
SERVICE ACHATS LOCAUX
ET À
L'ÉTRANGER
SERVICE VENTES
SERVICE GESTION DES STOCKS
ET INFORMATIQUE
SERVICE EXPLOITATION
MATERIEL
2.3.3.2. Département Prospection et Études
Commerciales
Il est composé des services suivants :
v Service prospection : Il est chargé
de :
- Mettre en place des procédures de prise en charge de
cette activité au niveau de l'entreprise, en s'assurant de son
application au sein des dépôts de vente ainsi que le suivi dans ce
domaine.
- Construire une banque de données commerciales sur la
clientèle et le marché.
- Établir un programme en matière de prospection
commerciale.
- Étudier les offres de prix adaptés
économiquement et commercialement à la nature et à
l'importance de la demande formulée par les clients.
- Assurer les négociations avec la clientèle.
- Étudier et établir les conventions
commerciales avec la clientèle.
- Établir régulièrement des rapports
d'activité du département dans le domaine de la prospection.
- Proposer toute étude d'organisation tendant à
l'amélioration du fonctionnement du département.
- Étudier les prix et cotation des prestations fournies
à la clientèle conformément à la tarification en
vigueur au sein de l'entreprise.
- Étude de marché relevant de la sphère
d'intervention de l'entreprise (dépôt de vente) pour permettre de
disposer de support de référence fiable et d'actualité,
à même de constituer un élément déterminant
pour une juste évaluation de l'état du marché et son
évaluation à court terme.
Cette étude doit porter sur les points
suivants :
- Analyse commentée de l'environnement
économique.
- Tendance dans la consommation dans les différents
produits.
- Niveau des stocks actuellement détenus par la
concurrence.
- Évaluation des possibilités
d'élargissement de la gamme de produits.
- Tarifs des prix consentis par la concurrence.
v Service vente : sa mission consiste
en :
- Mise en place et suivi des procédures en
matière de ventes.
- Assurer le suivi d'exécution des conventions,
opérations pilotée par la direction commerciale et confiée
aux dépôts de ventes et veiller à la conformité
d'exécution par rapport aux engagements contractuels
arrêtés avec la clientèle.
- Réception, visa et enregistrement de tous les bons de
commande.
- Assistance et contrôle des dépôts de
ventes.
- Proposition et études d'organisation tendant à
l'amélioration du service vente.
- Tenue du fichier clients.
- Suivi de la facturation des produits et prestations.
- Établissement et suivi des bons d'enlèvement
délivrés aux clients.
- Établissement périodique de la situation des
créances.
- Rapport d'activité périodique sur les
ventes.
- Participation aux travaux d'inventaires.
v Service exploitation du matériel :
chargé de :
- Programmation des opérations de transport selon les
demandes formulées.
- Organisation et suivi de la maintenance des moyens de
transports de levage et de pesée.
- Établir régulièrement la situation
relative à la gestion de l'exploitation des moyens.
- Gestion des conventions de sous-traitance notamment celles
relatives aux ponts bascules.
- Suivi de la facturation des conventions de location des
engins.
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