Comme nous l'avons vu dans le premier chapitre du travail,
les associations au Cameroun sont régies dans le cadre de deux lois qui
fixent leur statut et leur mode de fonctionnement. La première qui est
la plus ancienne fait référence à la loi N°90/053 du
19 décembre 1990 portant sur la liberté d'association. Dans ce
sens, l'association EMERCOM obéit au régime de la
déclaration faisant référence à la liberté
pour toute personne physique de créer une association apolitique
à toutes fins utiles.
L'association EMERCOM est ainsi légalisée et
reconnu par les autorités administratives à travers le
récépissé N°167/RDA/JO6/SAAJP/BAPP du 07 septembre
2019.
Elle est également régie par la nouvelle loi
N°2021/026 portant loi de finances de la république du Cameroun
pour l'exercice 2022. Dans le cadre de cette loi, l'association EMERCOM est
appelé à verser une certaine somme trimestriellement
représentant les frais de taxe auprès de l'institution au sein de
laquelle elle a été légalisée. À cet effet
le président de l'association déclare que : « nous
sommes une association légalisée nous sommes reconnus et avec la
nouvelle loi des finances là, nous allons faire l'effort de payer nos
taxes » (entretien du 30 décembre 2021 à
Oyom-abang).
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1-1-3- L'organisation structurelle
L'organisation du groupe EMERCOM est inspirée du
modèle classique des associations
à buts non lucratifs. Elle est structurée de
manière verticale c'est-à-dire au-dessus nous avons le
comité de direction ou bureau exécutif et en bas les membres
constitutifs ou assemblée générale. Le bureau est
constitué de 8 membres dont chacun a une tache précise,
régi par le statut de l'association allant de l'article 14 à
l'article 22.
Ø Le président : il est considéré
comme le symbole de l'association qui dispose d'un droit de regard sur la
conduite et la gestion de l'association. Il a pour tâche d'assurer la
coordination du bureau, d'ordonner les dépenses, veiller à
l'exécution des décisions de l'AG et des dispositifs du
règlement, veiller à l'exécution des projets et
programmes, présider les travaux en assemblée
générale.
Ø Le vice-président : il assiste le
président et le supplée de plein droit en cas d'empêchement
dument constaté. Il a pour rôle de veiller à la promotion
de l'image et de la notoriété tant sur le plan interne qu'externe
de l'association, il s'occupe de la coordination des activités et
réunions de l'assemblée générale.
Ø Le secrétaire général : il est
le responsable des documents de l'association (statut, registre,
règlement intérieur). Il a pour rôle d'assurer la
rédaction des rapports, communiqués, des comptes rendus des
réunions, des convocations et invitations adressées aux membres
et observateurs, veille à l'exécution des décisions
adoptées par le bureau, assure de manière générale
les autres fonctions qui peuvent lui être déléguée
par le président.
Ø Le secrétaire générale adjoint
: il est le collaborateur du secrétaire général qu'il
assiste dans ses fonctions. Il peut de manière générale
assurer les autres fonctions qui pourraient lui être
déléguée par ce dernier.
Ø Le trésorier : il est le garant des finances
de l'association il a pour mission de garder les documents financiers. Par
ailleurs, il arrête les comptes financiers et dresse le bilan financier
annuel de l'association, il reçoit les fonds collectés à
la réunion, les aides, le financement, il met les documents financiers
et comptables à disposition du commissaire au compte.
Ø Le commissaire aux comptes : il veille à la
transparence financière de l'association. Il a pour mission de
gérer la gestion des fonds de l'association, il approuve et certifie la
régularité de la gestion du compte.
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Ø Le censeur : il assure le respect du
règlement de l'association lors des séances. Il a pour
tâche de sanctionner les irrégularités à travers les
amendes.
Ø Le chargé de la communication : il est
chargé des annonces et des communiqués. C'est pourquoi il est
tenu d'informer les membres de l'association sur tous évènements
à venir engageant un membre de l'association ou toute l'association
proprement dite. Les communications peuvent aussi se faire via les groupes
WhatsApp.
Par ailleurs, tous les membres du bureau ont un mandat de
02ans rééligible par toute l'assemblée nationale en fin de
mandat. Pour être membre du bureau, le statut précise que
« seul les membres régulièrement inscrit et ayant leur
caisse de secours à jours peuvent participer à ces
élections » (article 24).
