4.4. DESCRIPTION DES TACHES
a). Le conseil de gestion.
Il est l'organe suprême du projet. Il est
composé de 21 membres à raison de 7 membres pour
collectivité chefferie.
b). Le coordination
le coordination est l'exécutif du projet, il est
composé d'un pleins ils représente l'organisation à
l'extérieur, gère les ressources, contrôle et coordonne les
activités du projet.
c). Le secrétaire
:
Il assurer les correspondances, reçoit et
expédie les courriers, rédige le compte rendu des réunions
et les rapports.
d). Service de formation et animation.
Il est la pièce maîtresse du projet, le noyau du
projet. Il identifie les problèmes, conçoit les thèmes
d'animation, élabore des stratégies, établit des
programmes d'animation, étudie les faisabilités des thèmes
avant de les soumettre à la coordination pour examen.
c). Service d'information et documentation.
Il mettra en place une salle de lecture où des gens
peuvent venir se documenter sur les informations relatives à la
réconciliation et autres.
55
4.6. PLANIFICATION DES EXTRANTS
* Extrant 1. Construction du Centre de
sensibilisation.
Il s'agira de doter le projet d'un bâtiment qui abritera
ses bureaux
pour coordonner les activités du projet.
Durée : 4 mois
- Que les fonds alloués soient vite
débloquées
- Que les matériaux de construction soient disponibles
localement
- Qu'il n'y ait pas de détournent des fonds
- Que les maçons soient motivés.
Moyen de vérification : visite sur le terrain.
* Extrant 2. équiper le centre en
matériel et fourniture de bureau
Cible : doter le bureau du projet d'un matériel et
fournière nécessaire pour
son fonctionnement.
Durée : 2 mois
Échéance : des mois de janvier au mois de
février 2008
Conditions critiques :
- Que les fonds alloués à cette activité
soient disponibles ;
- Que le matériel et fourniture soient disponibles sur le
marché ;
- Qui `il y ait pas détournement des fonds.
* Extrant 3. Organisation des sessions de
formation
Cible : doter le projet d'un personnel formé qui sera
chargé de former et de
créer de groupes de paix différents groupements.
Durée : 4 mois
Échéance : du mois du Mars 2008 au mois de Juin
2008
Conditions critiques :
- Que les fonds alloués à la formation soient
disponibles ;
- Que le formateurs soient disponibles ;
- Qui `il y ait pas détournement des fonds
- Que le matériel soit disponible
* Extrant 4. Faire fonctionner les groupes de
paix
Cible : Doter le projet d'un personnel capable d'animer et
vulgariser sur la
paix et la cohabitation pacifique dans le territoire d'Uvira.
Durée : 14 mois
Échéance : du mois du Juillet 2008 jusqu'à
la fin du projet
Conditions critiques :
- Que les fonds alloués à cette activité
soient vite libérés ;
- Que la population accepte de participer aux activités du
projet ;
* Extrant 5. Organisation des journées de
réflexion sur la paix
Cible : Permettre au projet d'échanger et de
réfléchir ensemble avec la
population pour connaître et pointer doigts les
problèmes réels et de réfléchir
ensemble sur les mécanismes de solution.
Durée : 17 mois
Échéance : Du moi de Avril 2008 jusqu'à la
fin du projet.
Conditions critiques :
- Que les fonds alloués à cette activité
soient disponible ;
56
- Que la population accepte de participer ;
* Extrant 6. Organisation des journées de
réflexion sur la paix
Durée : 24 mois
Échéance : Du début jusqu'à la fin du
projet. Conditions critiques :
- Qu'il n'y ait pas d'insécurité ou guerre ;
* Extrant 7. Organisation des journées de
réflexion sur la paix
Pour évoluer et suivre l'extension du projet Durée
: 24 mois
Échéance : toute la durée du projet.
Conditions critiques :
- Que les rapports soient disponibles ; - Que la population soit
mobilisée.
57
58
Tableau N° 19 : DIAGRAMME DE
GANT.
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ACTIVITES
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2007
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2008
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2009
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J
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A
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M
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N
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Jn
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Construction du centre
sensibilisation
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A
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A
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A
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Équiper le centre en matériel et fourniture de
bureau
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Organisation des sessions de formations
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X
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X
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X
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X
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Initier et faire fonctionner les groupes de paix
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Organiser les journées de réflexion sur la paix
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Superviser des activités
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Suivi et évaluation
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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X X
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Légende : ? = Construction du
centre de sensibilisation
?= Équiper le centre en matériel et fourniture du
bureau organiser des sessions de formation
X = Organiser des sessions de formation
? = Initier et faire fonctionner les groupes de paix ;
* =
Organiser les journées de réflexion sur la paix
***= Superviser les activités XX= Suivi et
évaluation
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