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Conception de système d'information pour la gestion de matériel dans une institution publique. Cas de la Rgideso/Goma.


par Elie AMISI BIN SHABANI
Institut Superieur de Commerce - Licence en gestion informatique 2016
  

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CONCLUSION GENERALE

Nous voici au terme de notre travail de fin cycle qui a porté sur la conception d'une application pour la gestion de stock des matériels dans une institution publique, cas de la REGIDESO/GOMA.

Nous nous sommes rendu compte que le traitement manuel de la gestion des matériels était à la base de certaines difficultés d'incertitude dans la mise à jour des données, des pertes d'informations, d'accès aux données et d'une grande lenteur de la production de certains documents y relatif.

Ainsi donc, pour bien orienter notre travail, les questions suivantes avaient été posées :

? Quel système d'information, la REGIDESO utilise-t-elle dans la gestion de stock de son matériel ?

? Quel système d'information préconiser afin de solutionner les problèmes afférents à sa gestion de stock?

? Quel impact ce système aura-t-il sur la gestion quotidienne de son stock ?

Partant des questions ci-haut posées, nous avions émis les hypothèses suivantes qui ont été vérifiées et confirmées tout au long de la réalisation de ce travail :

Elle est destinée à guider notre affirmation selon le résultat de l'observation, c'est aussi une réponse anticipée aux problèmes posés.

- La REGISO -Goma utilise un système information manuel dans la gestion de stock de ses matériels ce qui entrainerait une lenteur indisputable et un prise de décision non rationnelle car l'authenticité des données n'est pas garantie.

- La mise en place d'un système d'information automatisé centré sur une application conçue en C# et interconnectée à une base de données SQL-Server serait un moyen inéluctable afin de d'assurer une bonne gestion de stock

- Un tel système aurait comme impact sur la REGIDESO l'originalité, la fiabilisation et la pérennisation de ses données, il lui permettrait un gain de temps en ce sens que la quantité restant pour chaque matériel sera connue de manière automatique suivant qu'il y a un mouvement d'approvisionnement ou de distribution. Tel système lui permettrait de ne plus dilapider de l'argent dans l'achat des consommables informatiques et la fabrication des maquettes car dorénavant les rapports

Pour matérialiser cette étude, nous nous sommes fixé comme objectif de concevoir un système qui permettrait à la REGIDESO en général et au service d'inventaire physique en particulier et de produire les états de sortie suivants :

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- La fiche de stock

- Liste des matériels approvisionnés durant une période donnée

- Liste des matériels distribués par agence

- Un rapport périodique de distribution et l'approvisionnement

Afin d'atteindre ces objectifs, nous nous sommes servis de la méthode UP, PERT,

GANTT ainsi que la technique documentaire et d'interview.

Nous ne prétendons pas épuiser ce sujet mais nous croyons apporter notre part et ainsi

nous encourageons d'autres chercheurs pour nous compléter.

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