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L'intégration de l'outil informatique dans la gestion de réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés dans un centre d'encadrement.

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par Jean de Dieu MAPENDO TUMAINI
ISIG GOMA (Institut Supérieur d'Informatique et de Gestion) - Graduat 2013
  

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III.2. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT DU FUTUR « Processus Réception Enfant »

Arrivée Enfant Porte Ouverte

ET

RECEPTION ENFANT

Toujours

Cas constaté

ET

Réception faite

ANALYSE PLAINTES

OK NON OK

- 56 -

Liste d'enfants éditée Enregistrement effectué

ET

AFFECTATION

Toujours

Cahiers de rapport

ET

Affectation fait

ELABORATION RAPPORT

Toujours

TRANSMISSION RAPPORT

Rapport édité

ET

Rapport élaboré

Processus Réinsertion Enfant

Rapport transmis

Toujours

A

Renseignement fait

- 57 -

Processus Réinsertion Enfant

Arrivée Enfant

Données sur le métier

ET

CHOIX DE L'ORIENTATION AU METIER

Toujours

Orientation choisie

Matériels de formation

ET

FORMATION ENFANT

Toujours

Formation faite

Formation enregistrée

ET

RENSEIGNEMENTS SUR ENFANT

Toujours

- 58 -

Infos sur les matériels de

ET

A

DETERMINATION DES MATERIELS A LIVRER

Toujours

Données sur les matériels

a b c

Matériels déterminés

a et (b ou c)

Approvisionnement

Matériels disponibles

Matériels non dispo

Vérification effectuée

Mise en attente

B

VERIFICATION DISPONIBILITE MATERIELS

Rapport élaboré

C

- 59 -

B

LIVRAISON MATERIELS

ET

Ordre de livraison

Toujours

Fiche de réinsertion

REINSERTION FAMILIALE DE L'ENFANT

ET

Matériels livrés

Toujours

Cahier des rapports

ELABORATION RAPPORT DE REINSERTION

ET

Enfant réinséré

Toujours

- 60 -

Rapport édité

C Rapport validé

a

b c

A et (BouC)

b c

TRANSMISSION RAPPORT

Toujours

Rapport transmis

Fin du Processus

- 61 -

III.2.1 TABLEAU DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
« Processus Réception Enfant »

PF

Déroulement

Action

Nature

Poste de Travail

Début-Fin

Durée

Lieu

Respo

Ress.

PF1

8h00'<t<16h00'

X'

Réception Eft

M

Eq.Sociale

Agent
Social

Agent
Social

PF2

8h00'<t<16h00'

X'

Identification Eft

AC

Eq.Sociale

Agent
Social

Agent

Social+Ordi

PF3

8h00'<t<16h00'

X'

Enregistrement
Plaintes

AC

Eq.Sociale

Agent
Social

Agent

Social+Ordi

PF4

8h00'<t<16h00'

X'

Edition plaintes

AB

Cellule Inf

Informatici en

Ordinateur

PF5

8h00'<t<16h00'

X'

Analyse plaintes

M

Eq.Sociale

Agent
Social

Enfant

PF6

8h00'<t<16h00'

X'

Catégorisation

M

Eq.Sociale

Agent
Social

Enfant

PF7

8h00'<t<16h00'

X'

Affectation Eft

AC

Internat

Educateur

Educateur
+Ordi

PF8

8h00'<t<16h00'

X'

Elaboration
rapport

AC

Centre

Agent
Social

Agent

Social+Ordi

PF9

8h00'<t<16h00'

X'

Edition rapport

AB

Cellule inf

Informatici en

Ordinateur

PF10

8h00'<t<16h00'

X'

Transmission rapport

M

Centre

Agent
Social

Agent
Social

- 62 -

« Processus Réinsertion Enfant »

PF

Déroulement

Action

Nature

Poste de travail

Début-Fin

Durée

Lieu

Respo

Ress.

PF11

8h00'<t<16h00'

X'

Choix de

l'orientation au métier

M

Centre

Agent
B.Travail

Agent
B.Travail

PF12

8h00'<t<16h00'

X'

Formation Eft

M

Ecole

Enseigna

nt

Enseignant

PF13

8h00'<t<16h00'

X'

Enregistrement
formation

AC

Centre

Agent
B.Travail

Agent

B.Travail+Ord

PF14

8h00'<t<16h00'

X'

Renseignement sur l'enfant

M

Ecole

Agent
Social

Agent Social

PF15

8h00'<t<16h00'

X'

Détermination
des matériels à
livrer

M

Centre

Agent
CODESP

A

Agent Social,
A.CODESPA

PF16

8h00'<t<16h00'

X'

Vérification
dispo.matériels

M

Centre

Agent
CODESP

A

Agent
CODESPA

PF17

8h00'<t<16h00'

X'

Enregistrement
matériels à
livrer

AC

Centre

Agent
B.Travail

Agent

B.Travail+Ord inateur

PF18

8h00'<t<16h00'

X'

Edition liste
matériels à
livrer

AB

Centre

Infomati
cien

Ordinateur

PF19

8h00'<t<16h00'

X'

Livraison mat

M

Centre

Agent
CODESP

A

Agent
CODESPA

PF20

8h00'<t<16h00'

X'

Réinsertion Eft

M

Famille

Membre
Fam

Membre Fam

PF21

8h00'<t<16h00'

X'

Elaboration
rapport

AC

Agent
Social

Agent
Social

Agent Social
+Ordi

PF22

8h00'<t<16h00'

X'

Edition rapport

AB

Centre

Infomati
cien

Ordinateur

PF23

8h00'<t<16h00'

X'

Transmission
rapport

M

Centre

Agent
Social

Agent Social

- 63 -

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld