2ème PARTIE DEROULEMENT DU STAGE ET
ACTIVITES
PRESTEES
Notre stage est parti du 03/11 au 03/12/2015. Il se
passé dans deux services au sein de la société
Régideso DP/K. OR à l`occurrence: au service comptable et
financier ainsi qu`au service commercial.
Notre temps était reparti équitablement soit
deux semaines dans chacun d`eux et les trois jours nous étions en
recouvrement avec les agents de l`agence de Muya Siege. Nous travaillions du
lundi au vendredi. Nous débutions nos activités chaque jour
ouvrable de 7h30 à 15h30 avec pose de 45 minutes à midi.
Chapitre 3 AU SERVICE COMPTABLE ET FINANCIER
3.1 PRESENTATION DU SERVICE
Le 03/11/2015, jour du début de notre stage, nous
avions été affectés au service comptable et financier
entre les mains de monsieur Jacques MUTUALE, le chef de service. Ce service est
reparti en trois sections qui sont chacune, chapeautée par un comptable
qui ses attributions sont déterminées dans l`acte de sa
nomination.
Comme il est du devoir du tenant d`une comptabilité
qu`à la fin de chaque exercice comptable, présente aux
responsables certains documents tels que: le bilan, le tableau de formation des
résultats, la balance... car ces derniers sont influents dans les
décisions de la gestion de l`entreprise.
Outre les rapports des agences de Mbujimayi, chaque comptable
chef d`une section du service comptable et financier reçoit les
données (rapports) venant de centre d`exploitations comme celles de
Kabinda, Mwene Ditu, Ngandajika, Lusambo, Lodja. Ce qui revient à dire
que la situation présenté au chef de service, comporte un
caractère provincial.
3.2 LES ACTIVITES PRESTEES DANS CE SERVICE
Le service comptable et financier comprend les sections
suivantes:
1) La comptabilité
2) La trésorerie
3) La fiscalité
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3.2.1 LA SECTION COMPTABILITE
Cette section est tenue par monsieur Adrien François
BEYA KASHALA qui a dans ses attributions la comptabilité
générale, analytique et celle du magasin de l`entreprise.
La comptabilité étant une technique quantitative
de collecte, de traitement et d'interprétation de l'information, ce
service est point de passage obligé de toutes les transactions internes
et externes. La comptabilité a un rôle légal car
l'entreprise a dans ce domaine, diverses obligations résultant du Code
de commerce et des règles fiscales. Pour recueillir ces informations, la
comptabilité doit effectuer trois catégories des travaux:
> saisir les opérations que l'entreprise
réalise;
> enregistrer ces opérations;
> traiter les données enregistrées de
façon à obtenir les informations dont la
gestion des entreprises a besoin.
Dans cette section nous avions manipulé
différents documents. Le premier jour où nous avons
commencé le stage 03/11/2015 ; les responsables de la section nous avez
donné comme tache la conciliation des comptes entres la Régideso
et son fournisseur de l`énergie électrique qui est l`ENERKA.
Et comme la préoccupation était de
dégager le solde de différence cela nous avait pris presque trois
jours pour arriver à trouver le montant exact que la Régideso
devait a son fournisseur.
1) LA COMPTABILITE GENERALE
Elle recense les charges classées par nature c`est
à dire selon la nomenclature des partenaires extérieurs de
l`entreprise: fournisseurs des matières premières, prestataires
de services. Sans connaitre la destination finale, elle a pour mission de la
tenue des documents comptables et des états financiers.
La comptabilité générale est un
système d'organisation de l'information financière permettant:
> de classer, saisir, enregistrer des données de base
chiffrées;
> de présenter des états reflétant une
image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l'entreprise
à la date de clôture;
> de prendre des décisions
Les flux économiques (mouvement des biens et services,
mouvement d'argent) constituent les informations qui intéressent la
comptabilité générale. Les factures, chèques,
traites ou lettres de change, feuilles de paye et autres pièces servent
de support matériel à ces flux. Cependant ces documents sont
classés et
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enregistrés régulièrement (au jour le
jour plus souvent) dans des journaux et dans les comptes.
2) COMPTABILITE ANALYTIQUE
Celle-ci diffère de la comptabilité
générale du fait qu`au lieu de recenser les charges
classées selon la nomenclature des partenaires de la firme elle,
reclasse et ventile les charges par destination et s `occupe aussi de la
gestion et la comptabilité des immobilisations de la
société.
3) COMPTABILITE MAGASIN
Elle s`occupe de la gestion du stock et celle-ci se fait de
deux manières: la gestion comptable et la gestion physique; la
première est secondée par le magasinier qui lui, s'occupe de la
gestion physique.
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