I.2. CADRE THEORIQUE
La considération théorique consiste à
prendre quelque chose en tenant compte du domaine de la spécialisation
en rapport avec la réalité ou la pratique.
I.2.1 ETUDE PREALABLE
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L'étude préalable est l'étude du
fonctionnement d'un système existant dans une organisation.
I.2.1.1. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
La présentation de l'entreprise est une exposition du
fonctionnement de l'entreprise en démontrant son organisation (politique
de gestion), son historique, sa situation géographique et ses
objectifs.
a. Historique : c'est l'histoire d'une organisation depuis sa
création jusqu'à nos jours (état actuel).
b. Situation géographique : c'est l'emplacement à
la position géographique d'une organisation.
c. Structure : c'est l'ensemble des moyens employés
pour diviser le travail en taches distinctes et pour assurer la coordination
nécessaire entre ces tâches.
d. Organisation : c'est une structure en regroupement
hiérarchisé.
I.2.1.2. ANALYSE PREALABLE
a. Description textuelle : la description textuelle est une
explication théorique du fonctionnement d'une organisation.
b. Etude des documents : c'est l'étude
(présentation) des documents utilisés dans l'organisation ou
domaine d'étude sur différents poste de travail.
c. Etude de poste de travail : c'est l'analyse
détaillé des activités réalisé sur le poste
de travail (moyens utilisé, temps, acteurs, etc.) à travers une
fiche appelé « fiche de station de poste ».
d. Model conceptuel de communication : a pour but de
représenter les flux d'information entre l'organisation et les acteurs
externes selon une représentation standard dans laquelle chaque objet
porte un nom.
f. Tableau de flux : c'est un tableau dans lequel est
expliqué l'échange de flux d'informations dont son origine et sa
destination (émetteur et récepteur).
e. Diagramme de circulation des informations : c'est un
graphique présenté dans un tableau, qui démontre comment
l'information circule entre différents postes de travail et le
traitement réalisé sur chacun de ces postes.
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I.2.1.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT
C'est une analyse qui a pour but de ressortir les failles, les
points positifs ainsi que de proposer des solutions sur base de ces
derniers.
a. Points forts : c'est le fait de ressortir
le côté positif de l'organisation dans le fonctionnement d'une
organisation.
b. Point négatifs : c'est
l'exposition des failles ressortis après analyse du fonctionnement d'une
organisation.
c. Proposition de la nouvelle solution :
c'est une supposition d'une solution conçu sur base des failles
ressortis dans l'organisation.
I.2.3. METHODE MERISE ET NOTATION
Selon Romain BARTDO, il définit la MERISE comme
méthode d'analyse et de conception d'un système d'information qui
vise à remplacer un système naturel d'une organisation par un
système automatisé du traitement de l'information.
Cette méthode a pour but dans un premier temps de
démontrer les éventuels problèmes du système en
place et dans un second temps d'apporter des améliorations au
système existant, les facteurs pris en compte dans l'étude, soit
le traitement, collecte, la saisie, la transmission et le stockage de
l'information à l'aide des schémas et graphique. Analyser et
concevoir la structure du stockage et la collecte avec le MCD (modèle
conceptuel de donnée) et le MLD (modèle logique de donnée)
en fin concevoir la saisie et le traitement de donnée avec le MCT
(Modèle conceptuel de traitement), la dernière partie consiste
à) mettre en oeuvre les résolutions de l'analyse en suivant le
MPD (modèle physique de donnée) et MPT modèle de
traitement).
Cette méthode tend à disparaitre car elle
démontre des signes de faiblesse, certains disent qu'elle est
remplacée par la méthode UML (Uniform Modeling Language), c'est
la raison pour laquelle on a recouru à la méthode MERISE qui peut
permet la conception, l'analyse te le traitement de données.
I.2.4. PRESENTATION GENERAL DE LA METHODE
MERISE
La méthode MERISE se caractérise par :
? Une approche systématique en ayant une vue de
l'entreprise interne de système ;
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? Une séparation de données (le côté
statique) et de traitement (le côté dynamique) ; ? Une approche
par niveau ;
Pour la conception d'un système d'information
(SI), il est nécessaire de considérer quatre
niveaux d'études suivants :
V' Le niveau conceptuel ;
V' Le niveau organisationnel ;
V' Le niveau logique ; V' Le niveau physique.
I.2.4.1. LE NIVEAU CONCEPTUEL
Le niveau conceptuel consiste à concevoir le
système d'information (SI), en faisant abstraction de toutes les
contraintes techniques ou organisationnelle et cela tout au niveau de
données que de traitement, le niveau conceptuel répond à
la question quoi ? (le quoi faire, avec quelle
donnée). Le formalisme MERISE employé sera :
Le modèle conceptuel de données
(MCD) Le modèle conceptuel de traitement
(MCT).
I.2.4.2. LE NIVEAU ORGANISATIONNEL
Le niveau organisationnel consiste à intégrer
dans l'analyse, les critères liés à l'organisation
étudiée. Et il fera préciser les notions de
temporalités, de chronologie des opérations, d'unité de
lien, enfin il définira les postes de travail et l'accès aux
bases de données. Les questions posées au niveau de traitement
sont : qui ?, ou ? Et quand. Le formalisme MERISE employé sera :
V' Le modèle organisationnel de données
(MOD) ; V' Le modèle organisationnel de traitement
(MOT).
1.2.4.3. LE NIVEAU LOGIQUE
Le niveau logique est indépendant du matériel
informatique, langage de programmation ou de gestion de données. C'est
la réponse à la question avec quoi ? Le formalisme employé
sera :
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V' Le modèle logique de données (MLD) V' Le
modèle logique de traitement (MLT).
1.2.4.4 LE NIVEAU PHYSIQUE
Le niveau physique permet de définir l'organisation
réelle (physique) de données, il apporte les solutions techniques
par exemple sur la méthode de stockage et d'accès à
l'information. C'est la réponse du comment ? Le formalisme
employé sera :
V' Le modèle physique de données (MPD) ;
V' Le modèle opérationnel et physique de traitement
(MOPT).
1.2.5. NIVEAU CONCEPTUEL
Le modèle conceptuel des données est un
modèle abstrait qui représente la base d'information du
système d'information ; quant au MLT, il représente le processus
d'information au niveau conceptuel.
1.2.5.1. MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD)
Par sa définition, le modèle conceptuel des
données est un modèle abstrait de la méthode MERISE
permettant de représenter l'information d'une manière
compréhensible aux différents services de l'entreprise.
Il permet une description statique du système
d'information à l'aide d'entité et l'association pour
modéliser les données au niveau conceptuel ; deux
démarches sont possibles avec MERISE, il s'agit de la démarche de
la méthode descendante qui va du général au particulier et
de la démarche de la méthode ascendante qui procède du
particulier vers le général. Le choix est opérée
sur ce dernier car elle est algorithmique et permet de construire un bon
modèle fiable en passant par les étapes ci-après :
V' Dictionnaire de données : le dictionnaire de
données est un document qui permet de recenser, de Comprendre toutes les
informations (données) collecter lors des entretiens ou de
l'étude de documents, le dictionnaire de données peut être
plus ou moins élaboré selon le niveau de particularité
souhaité.
V' Matrice de dépendance fonctionnelle à source
simple : elle est une matrice à source simple si elle ne porte pas
plusieurs attribut (est une étape qui respect la première forme
normale).
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V' Matrice de dépendance fonctionnelle à source
composée : elle est une matrice à source composée si elle
porte plusieurs attributs.
V' Matrice de clés : c'est un graphe qui
représente le lien existant entre les sources de dépendance
fonctionnelles à source composées à cette à source
simple aussi que les dépendances entre clés moyennant des
flèches qui porte des sources vers le but. Un graphe est un ensemble des
noeuds et des arts, les noeuds sont représenter par les sources et les
ares par les dépendances fonctionnelles.
V' Structure d'accès théorique (SAT) : pour
construire la structure d'accès théorique, on prend le graphe de
clés, matrice de clés, matrice de dépendance fonctionnelle
à source composées en cherchant la dépendance entre les
sources non utilisées et les propriétés non
utilisées pour construire cette structure et tout en utilisant la
règle de gestion et bon sens.
V' MCD : par définition, le modèle conceptuel de
données abstrait de la méthode de MERISE permettant de
présenter l'information d'une manière compréhensible aux
différents services de l'entreprise. Il permet une description statique
du système d'information à l'aide d'entités et association
pour modéliser les données au niveau conceptuel, deux
démarches sont possible avec MERISE, il s'agit de la démarches
indépendante qui procède du particulier vers le
général. Le choix est opéré sur ce dernier.
1.2.5.2. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)
Le modèle conceptuel de traitement met en
lumière des traitements effectués sur les données
indépendamment de toute contrainte liée à l'organisation,
le modèle conceptuel des traitements répond à la question
« quoi ». Le modèle conceptuel de traitement ne répond
ni au comment, ni au quand, ni à qui, mais qui souhaite- t-on obtenir
?
V' Recensement des acteurs V' Recherche des flux
V' Les évènements
MCT est aussi appelé
modèle-évènement-résultat, l'arrivée d'un ou
de plusieurs évènement va générer une
opération qui va elle-même fournir un résultat selon leur
origine à distinguer les évènements externes et les
évènements internes générer par le système
d'information.
V' Tableau des actions induites V' Les opérations
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Une opération est une suite d'action interruptible pour
trouver les opérations, on se sert du diagramme de flux conceptuel de
niveau le plus bas et on décompose les activités en un ensemble
d'opération élémentaires.
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