IV.1 BUT
Cette étude consiste à faire une critique
sans complaisance du système existant pour en dégager les
défauts à corriger et les qualités à
renforcer.
IV.2 CRITIQUE DES MOYENS UTILISES
Les moyens humains sont suffisamment aguerris, et comme
constant, le travail s'effectue dans un bon climat de
collaboration.
Quant aux moyens matériels, il y a la
nécessité de renforcer les équipements
spécialisés pour permettre aux prestataires de bien apporter leur
expertise avec précision jusqu'aux dernières
énergies.
IV.3 CRITIQUE DES DOCUMENTS UTILISES
Les documents utilisés pour le suivi des
patients dans l'Hôpital Militaire de Référence de Kinshasa
sont largement suffisant et nous les maintenons comme tel sans
objection.
IV.4 SYNTHESE DES ANOMALIES CONSTATEES
Etant donné que le traitement est manuel, les
problèmes suivants sont tout fois inévitables :
- Lenteur dans le traitement de
l'information,
- La perte des informations antérieures par la
mauvaise conservation des archives,
- Manque de précision dans le traitement des
informations.
IV.5 RECHERCHE DES CAUSES DES ANOMALIES
Ces différentes anomalies constatées
sont dues à l'absence d'une politique de planification des besoins
urgents.
IV.6 LES QUALITES DE L'EXISTANT
- La gratuité des soins pour les militaires et
leurs familles, ainsi qu'à la population victime des catastrophes
naturels;
- La prise en charge des transferts médicaux
en provenance des autres formations hospitaliers ou soit des centres de
santés environnantes ;
- L'administration des soins sans conditions, pour
des cas extrêmement urgents à toute couche de la
population.
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IV.7. PROPOSITION DES SOLUTIONS ET CHOIX D'UNE
SOLUTION
Après avoir examiné le système
existant nous avons relevé certaines anomalies. Pour cela nous proposons
au décideur :
- Soit de réaménager le système
manuel,
- Soit d'informatiser le système.
IV.7.1 Réaménagement du système
manuel
Celui-ci état un système à
moindre coût, car ne faisant pas allusion à de matériels
informatique il pourra être intéressant, dans le contexte ou
l'urgence, la précision et la rapidité dans le traitement des
informations ; la confidentialité, la disponibilité et la
sécurité des informations ne sont pas une priorité. Pour
ce faire l'amélioration des conditions de travail en équipant
tout les locaux les équipements nécessaires et adéquats,
la motivation du personnel soignant par l'octroi des primes quantitatives
s'avère indispensable.
IV.7.2 Informatisation du système
La solution d'informatisation, faisant l'objet des
matériels informatique, malgré son coût très
élevé, elle permettra à l'hôpital de jouir aux
avantages que nous offre la nouvelle technologie, parmi les quels serrai la
solution à une grande partie des anomalies constatées dans
l'ancien système. Certes il y a à croire dans la rapidité,
fiabilité, disponibilité, confidentialité sur le
traitement de l'information.
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TROISIEME PARTIE : CADRAGE DU PROJET
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