2.1.1.1.4. Le Service Administratif et Financier
Le Service Administratif et Financier est chargé
conformément à l'Arrêté
n°00311/MF/RE du 05 août 1999, portant Organisation et
Attributions de la Direction du Parc Automobile National et du Garage
Administratif en son article 7 de : « l'exécution des tâches
suivantes :
- la gestion du personnel de la Direction, notamment pour la
préparation des actes administratifs, la programmation des remplacements
et recrutements en fonction des besoins et la tenue des dossiers individuels
;
- le suivi de la gestion des crédits de fonctionnement,
de maintenance et d'entretien de la Direction ;
- veiller à la propreté des locaux de la Direction
;
- élaborer un plan de formation continue pour le personnel
;
- veiller à la maintenance du matériel de bureau
ainsi que de l'outil informatique de la Direction ».
2.1.1.2. Les Services extérieurs
Les véhicules de l'Etat dans les Régions ne
pouvant pas être réparés et entretenus au niveau central
compte tenu des longues distances, sont pris en charge par les services
extérieurs de la DPAN/GA. Mais, à l'heure actuelle, aucun service
extérieur n'a été mis en place dans les Régions du
Niger qui se charge du suivi des véhicules de l'Etat.
Ce sont les Directions Régionales qui gèrent
comme elles le peuvent leurs parcs automobiles en fonction des crédits
qui leur sont alloués.
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2.1.1.3. Les missions de la Direction du Parc
Automobile National et du Garage Administratif
La DPAN/GA a été créée par
Décret n°98-160/PRN/MF/RE/P du 04 juin 1998. Aux termes de
l'article 1er de l'arrêté N°00311/MF/RE
du 05 août 1999, portant organisation et attributions de la DPAN/GA,
cette structure est chargée de : « l'élaboration de la
réglementation et du suivi de la gestion du parc privé automobile
de l'Etat, des collectivités, des projets et autres démembrements
de l'Etat. Elle veille également à la constitution du parc
privé automobile de l'Etat par tous les modes d'acquisition, à sa
conservation, et à son aliénation en rapport avec les services
fiscaux compétents en matière domaniale ».
Conformément à l'alinéa 2 de l'article
précité : « de manière spécifique, la
Direction du Parc Automobile National et du Garage Administratif est
chargée de :
- l'acquisition de véhicules de l'Etat et de ses
démembrements ;
- la gestion des crédits de renouvellement, maintenance
et entretien du parc ;
- la tenue des registres d'inventaires de l'ensemble du parc
automobile privé ;
- l'inspection périodique des différents parcs
du matériel roulant de l'Etat pour s'assurer de son bon fonctionnement
;
- la réforme et l'expertise des propositions
éventuelles à la vente des véhicules en collaboration avec
les services domaniaux ;
- la délivrance d'agréments aux garages
privés, prestataires de service pour la réparation des
véhicules de l'Etat ;
- la planification des besoins de renouvellement des
véhicules des différents Ministères et leur affectation
aux services utilisateurs ;
- l'élaboration des cahiers des charges, la confection
des marchés et la réception des matériels en rapport avec
les services bénéficiaires des véhicules ;
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- la maîtrise et l'évaluation des coûts
annuels réels de maintenance et d'entretien du parc ;
- traitement des dossiers d'accidents des véhicules
administratifs en rapport avec le service contentieux du Secrétariat
Général du Gouvernement. »
La Direction veille également au respect des textes
réglementant l'affectation et l'utilisation rationnelle des
véhicules administratifs.
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