Section 2: Présentation de
la DRHU
La Direction des Ressources Humaines a évolué au
cours de ces dernières décennies en parfaite harmonie avec le
développement des activités de l'entreprise en matière de
Forage et WORK OVER des puits de pétrole et de gaz, épousant
chaque fois les contours d'une organisation d'autant plus dynamique
qu'efficace.
Conçue au départ comme une réponse
à des besoins classiques de gestion d'un effectif très
réduit, la mission de cette structure a vite pris de l'extension au fur
et à mesure que se développaient les activités de
l'entreprise avec la mise en service de nouveaux appareils de forage type
lourd, moyen ou léger.
Pour remplir d'une façon efficace sa mission, une
réorganisation de la Direction Ressources Humaines s'imposée, et
de ce fait, le choix de cette dernière s'est porté sur trois
grands départements, un centre médico-social et deux cellules,
cellule veille sociale et cellule préparation de la relève.
I. Département
Administration du Personnel
Le Département Administration Personnel comporte quatre
services, chaque service dispose du personnel et des moyens nécessaires
à l'accomplissement de ses missions.
L'ensemble de ses missions consiste, principalement,
à :
§ Assurer dans le respect des dispositions
réglementaires, la gestion administrative du personnel à travers
les services placés sous son autorité.
§ Assurer l'initiation et la réalisation des
opérations de dotation du personnel conformément aux besoins
définis au budget des effectifs.
§ Veiller à la prise en charge et au suivi des
situations sociales (déclarations, allocations familiales, avantages
servis par la mutuelle, dossiers de mise à la retraite...) ;
§ Assurer la conservation et l'actualisation des
dossiers du personnel en fonction des plans de promotion et avancements
approuvés par le DRH ;
§ Veiller à l'enregistrement et au suivi
périodique des mouvements du personnel ainsi que tous les actes
liés à la discipline ;
§ Veiller au calcul et au traitement réglementaire
des salariés ;
§ Vérifier et valider la paie avant de soumettre
à la signature du DRH ;
§ Evaluer et assurer la formation continue du personnel
placé sous son autorité.
II. Département Etudes
& Développement Personnel
Le Département Etudes & Développement du
Personnel est chargé de mettre en place les stratégies de
développement à court, moyen et long terme de politique
Ressources Humaines de l'entreprise, en conformité avec les
procédures & objectifs arrêtés annuellement par la
Direction Générale.
Il assure également le développement permanent
des RH tels que, proposition d'axes de réflexion, étude &
analyse de toute mise à jour de réglementation relative à
la GRH, élaboration et actualisation des méthodes et outils de
gestion RH.
Avec ses deux services, le département couvre les
activités liées au Département Ressources Humaines,
études & réglementation, et gestion prévisionnelle du
personnel.
L'ensemble de ses missions consiste :
§ Développer toute action susceptible de
promouvoir une gestion dynamique des hommes et s'assurer de l'instauration
d'une gestion cohérente et harmonieuse des ressources humaine.
§ Organiser et coordonner toute action ou mesure de
nature à assurer une relève adéquate et à faciliter
la pérennité du savoir-faire et des compétences
avérées de l'Entreprise, avant leur départ à la
retraite : plan de relève, formation, coaching...
§ Participer à la définition d'une
politique de formation continue en fonction des besoins identifiés au
niveau des différentes structures et des objectifs et options
stratégiques de la Direction Générale de l'Entreprise.
§ Initier, proposer et développer toute action de
nature à permettre d'élever le niveau de qualification,
d'enrichir et consolider le savoir-faire des agents en exercice afin
d'améliorer leur performance et leur efficacité.
§ Organiser et superviser toute action ou étude
visant l'actualisation et l'approfondissement de la connaissance du dispositif
réglementaire se rapportant à la GRH, pour en améliorer et
en faciliter l'application au sein de l'Entreprise.
§ Proposer notes, circulaires, procédés,
méthodes ainsi que toute mesure susceptible de faciliter la mise en
oeuvre de décisions prises ou l'application de nouvelles dispositions
relatives à la GRH.
§ Initier, organiser et superviser les travaux de mise
à jour et d'actualisation des supports et documents de gestion et
d'administration du personnel : nomenclature des postes, règlement
intérieur, convention collective etc.
§ Initier, organiser et superviser études,
sondages ou enquêtes sur les conditions de vie et de travail au sein de
l'entreprise, sur le climat social, la motivation du personnel ou tout autre
sujet se rapportant aux ressources humaines.
§ Organiser et contrôler les travaux de
préparation et d'élaboration du plan annuel et pluriannuel GRH de
l'entreprise ainsi que ceux relatifs au suivi périodique des
réalisations budgétaires.
§ Veiller en collaboration avec la DTCI, à la mise
en place d'un système automatisé de gestion et création
d'une banque de données adaptée à la GRH.
§ Assurer le contrôler et la remise des rapports,
bilans périodiques d'activités et tout document se rapportant
à la GRH dans les délais impartis.
§ Assurer l'encadrement des travaux relatifs à la
conception et la mise en place d'un système de gestion de
carrières des agents de l'entreprise.
| 
