4. Le traitement comptable des contrats de location selon
l'IAS 17
Dans cette partie vont être exposées les
écritures comptables chez le preneur ainsi que le bailleur, des
différents contrats de location en commençant par la
comptabilisation des contrats de location financement (leasing), en
suite les contrats de location simple (operating lease), pour terminer
avec les contrats de cession bail (lease back).
4.1. Le traitement comptable des contrats de location
financement 1 L'analyse comptable des contrats de location financement
diffère selon la partie contractante qu'elle soit preneur ou
bailleur.
4.1.1. Situation chez le preneur
Le contrat de location-financement s'analyse du point de vue
du locataire, comme un achat à crédit. Il convient donc
d'enregistrer la valeur du bien à l'actif contre une dette au passif.
La valeur activable sera égale à la plus faible des
deux valeurs entre :
- La juste valeur du bien loué à la date de
début du contrat souvent mentionnée au contrat de location.
- La valeur actuelle des paiements minimaux. Cette valeur
actuelle est déterminée d'après :
· Le taux implicite du contrat correspondant au taux
d'actualisation permettant, dès le début de la location,
d'égaliser la juste valeur de l'actif loué à la valeur
obtenue de l'actualisation des paiements minimaux et de celle de la valeur
résiduelle non garantie.
· Ou le taux d'endettement marginal du locataire qui
correspond au taux qu'il aurait supporté s'il avait contracté un
emprunt pour l'acquisition du bien pris en location.
Ainsi, lors de la signature du contrat de location financement,
l'écriture comptable suivante devra être enregistrée :
1 Anis Karray, US GAAP / IAS - IFRS,
Ernest& Young, Paris, 2005, pp: 3-8.
Immobilisations
|
X
|
|
Dettes de location financement
|
|
X
|
|
Au cours de la location du matériel, les redevances
payées au titre de l'utilisation du bien donné en location
devront être éclatées entre une partie amortissement de la
dette et une partie charge d'intérêts.
Charges d'intérêts
|
X
|
|
Dettes de location financement
|
X
|
|
TVA déductible
|
X
|
|
Banques
|
|
X
|
|
En fin d'exercice la société devra, le cas
échéant, comptabiliser des intérêts courus sur
l'emprunt :
Charges d'intérêts
|
X
|
|
Intérêts courus
|
|
X
|
|
Ainsi que la dotation aux amortissements de l'exercice :
Dotations aux amortissements de l'exercice
|
X
|
|
Amortissements des immobilisations
|
|
X
|
|
Le bien donné en location sera amorti sur sa
durée d'amortissement correspondant en principe à sa durée
d'utilité. Cette dernière représente la durée
pendant laquelle l'entreprise s'attend à consommer les avantages
économiques liés à l'actif, sans être limitée
par la durée du contrat de location. Cependant, lorsque l'entreprise n'a
pas la certitude d'exercer l'option de rachat pour devenir propriétaire
du bien en fin de contrat, la durée d'amortissement du bien donné
en location sera limitée à la durée du contrat.
4.1.2. Situation chez le bailleur
Le bien faisant l'objet d'un contrat de location-financement
doit être comptabilisé chez le bailleur à l'actif comme une
créance égale à l'investissement net. En effet, les
risques et avantages inhérents à la propriété du
bien sont presque intégralement transférés au preneur. Le
bailleur va donc
comptabiliser le paiement à recevoir au titre de la
location en remboursement du prêt du matériel au preneur. En
contrepartie, il comptabilisera ces loyers reçus en produits financiers.
Comme pour le preneur, la comptabilisation des revenus financiers du bailleur
doit traduire la rentabilité de son investissement.
Les écritures comptables chez le bailleur se
présentent de la façon suivante :
Lors de la signature du contrat, le bailleur constate à
son actif le prêt du matériel issu de la location-financement :
Prêts de location-financement
|
X
|
|
Ventes de produits
|
|
X
|
|
Au cours de l'exercice, le bailleur encaisse les loyers du
preneur et comptabilise l'écriture suivante :
Banques
|
X
|
|
Prêts de location-financement
|
|
X
|
Etat -TVA collectée
|
|
X
|
|
Le cas échéant, le bailleur constatera en fin
d'exercice les intérêts encours de la location :
Intérêts courus
|
X
|
|
Revenus de prêts
|
|
X
|
|
4.2. Le traitement comptable des contrats de location
simple 1
Un contrat de location simple désigne tout contrat de
location oül'entreprise n'a pas pour vocation à devenir
propriétaire du bien.
4.2.1. Situation chez le preneur
L'ensemble des paiements réalisés au titre d'un
contrat de location simple doit être comptabilisé en charge de
l'exercice sur une base linéaire, pendant toute la durée du
contrat. Lors de paiements, l'entreprise devra comptabiliser l'écriture
suivante :
1 Op-cit, 2005, pp: 9-12.
Locations de matériel
|
X
|
|
TVA déductible
|
X
|
|
Banques
|
|
X
|
|
4.2.2. Situation chez le bailleur
Le bailleur devra comptabiliser les loyers reçus au titre
de la location en prestations de services de façon linéaire sur
toute la durée du contrat.
Banques
|
X
|
|
Prestations de services
|
|
X
|
Etat -TVA collectée
|
|
X
|
|
Dans le cadre d'un contrat de location simple, c'est le
bailleur qui reste propriétaire du bien loué. En
conséquence, il devra constater chaque année dans ses comptes
l'amortissement relatif au matériel donné en location :
Dotations aux amortissements de l'exercice
|
X
|
|
Amortissements des immobilisations
|
|
X
|
|
4.2.3. Cas particulier des locations d'ensembles
immobiliers1
Les contrats de location peuvent également concerner
des ensembles immobiliers. Dans ce cas-là, il faut décomposer
obligatoirement en location du terrain et location de la construction. Il y a
deux cas de figure à distinguer :
- La location du terrain est généralement
classée en location simple (sauf s'il
est prévu d'en transférer la
propriété au preneur à l'issue de la durée du
contrat de location) ;
- La location de la construction en location simple ou
location-financement
conformément aux critères de classification
habituels de la norme.
Dans le cas d'une impossibilité d'éclater le
loyer entre la partie terrain et construction, l'ensemble immobilier est
considéré loué en location-financement sauf si
l'entreprise démontre que l'ensemble est loué en location
simple.
1 Robert OBERT, La pratique des normes IFRS,
Dunod, 4ème édition, Paris, 2009, pp: 312-313.
L'entreprise louant un ensemble immobilier dont le terrain
est considéré comme loué en location simple et la
construction louée en location-financement devra enregistre les
écritures comptables suivantes :
Dès le début du contrat, la partie relative
à la construction sera immobilisée avec pour contrepartie une
dette au passif de la société :
Construction
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X
|
|
Dettes de location financement
|
|
X
|
|
Les redevances seront scindées en deux : une partie
concernant le terrain et passée en charge, une autre partie relative
à la construction et venant en diminution de la dette de
location-financement :
Locations du terrain
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X
|
|
TVA déductible
|
X
|
|
Dettes de location financement. s/construction
|
X
|
|
Banques
|
|
X
|
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A la fin de l'exercice, la construction sera amortie sur sa
durée d'utilité et les intérêts courus sur la dette
relative à la construction seront constatés :
|